Случай из практики. Садоводческое некоммерческое товарищество очень ответственно вело реестр. Все необходимые данные были постепенно собраны и внесены. Все хранилось в компьютере. Садоводы тоже были достаточно ответственны и своевременно информировали правление об изменениях. Председатель открывал электронный реестр, вносил изменения. Не делая копии предыдущего реестра.
Как часто бывает в СНТ, у одного садовода пропало желание вносить взносы. СНТ обращается в суд с требованием взыскать долг, на что садовод-должник, понимая, что у него одна возможность уйти от оплаты долга – оспорить решение собрания, которым установлен взнос, обращается в суд с требованием признать решение недействительным т.к. на собрании не было кворума. А прошло уже больше года со дня собрания.
Суд, при подготовке к рассмотрению дела запрашивает реестр на дату собрания. НА ДАТУ СОБРАНИЯ. А не на сегодняшний день. Председатель, скажем мягко «удивлен»: «Зачем, у нас же актуальный!».
Итог: реестр, показывающий состояние на дату оспариваемого собрания, был подготовлен. Помогло хорошо отлаженное делопроизводство в товариществе. Быстро подняли все заявления, протокол о принятии и исключении за это время был один, собственников сменилось не много. Товарищество не большое. А если в товариществе сотни участков? А если срок прошел больше, два-три-пять лет? А если сменилось правление и председатель? Или не один раз?
Внося изменения надо делать новый документ! С датой, по которой можно видеть какая ситуация была в какой период времени и исключить для СНТ дополнительную работу, нервотрепку и повод сутяжников оспорить документы.
Образец реестра можно посмотреть «здесь».
Подписывайтесь на канал, что бы не пропустить новые статьи!
#записки юриста #тсн #снт #реестр #садоводство #советы садоводам #217-фз #председатель снт #правление #образец реестра