Бывает так, что в предельно сжатые сроки нужно сделать миллион дел. Такое, как правило, случается в конце отчетного периода или перед праздниками. А у людей, склонных к прокрастинации, такое происходит круглогодично. Даже если кажется, что невозможно сделать всю работу в срок, не следует опускать руки. Просто следуйте четырем рекомендациям.
Откровенно поговорить
Если вы понимаете, что сроки горят, не скрывайте это от начальника, а честно расскажите о проблеме. Может, он сочтет возможным доверить выполнение части ваших задач другим сотрудникам. Либо же он подскажет вам, какие дела нужно сделать в первую очередь, а какие могут подождать.
Если же вы на фрилансе, то самостоятельно составьте рейтинг задач по приоритетности и начинайте работу с самых срочных и безотлагательных.
Если понимаете, что никак не укладываетесь в сроки, честно поговорите с заказчиками и попросите сдвинуть дедлайны. Заказчики — такие же люди, они вполне могут войти в положение.
Навести порядок
Чтобы работать быстро и продуктивно, нужен соответствующий настрой. А чтобы создать этот деловой настрой, нужно навести порядок на рабочем столе: разложите все по ящикам, папкам и стопкам. Раскладывая бумаги по местам, вы наведете порядок в мыслях. А еще уберите из поля зрения все, что не касается работы и может вас отвлекать: смартфон, сувениры, журналы и так далее. Также наведите порядок на рабочем столе компьютера: удалите ярлыки игр, мессенджеров и так далее.
Сохраняйте холодную голову
Паника — это худший враг дедлайнов. Если вы потеряете над собой контроль, то просто будете тратить драгоценное время впустую: на истерику, на заламывание рук, на причитания: «Я ничего не успеваю!» Просто глубоко вдохните, медленно выдохните, поверьте в себя и начинайте что-то делать. Сделать не все, это гораздо лучше, чем не делать вообще ничего.
Составьте список дел
Мы теряем огромное количество драгоценного времени, когда не знаем, что делать и за что браться в первую очередь.
Целый час (и даже больше) может уйти на сомнения: «Я сначала сделаю это... Нет, лучше это...» Поэтому начинать «разгребать завалы» нужно с составления плана. Составьте список дел в порядке убывания приоритетности и просто следуйте ему.
Возможно, вы успеете далеко не все. Но точно успеете больше, чем действуя хаотично, без плана.
Подписывайтесь на канал и узнавайте больше секретов делового успеха.