Люди любят разговаривать. Разговор в рабочее время о работе всегда создает ощущение, что ты усердно работаешь и делаешь что-то полезное, но это далеко не всегда так.
В более-менее современных компаниях большая часть общения уже давно ушла в текст: это позволяет не ждать ответа собеседника, четко доносить свою мысль, давать ссылки и прикладывать картинки и, что не менее важно – находить нужные прошедшие обсуждения через поиск.
Тем не менее живого обсуждения иногда нельзя избежать. Задача правильной организации собственного рабочего времени для максимальной эффективности – оставить только действительно важные живые встречи.
Для всего общения с коллегами, партнерами и клиентами я использую телеграм – считаю его самым лучшим и быстрым кросс-платформенным мессенджером.
В телеграме я отвечаю (текстовым или голосовым сообщением) на любые вопросы, на которые можно ответить “за минуту”.
Если я сразу вижу, что вопрос за минуту не решить – не разбираясь далее прошу продублировать его в почту.
И только разбирая почту и разбираясь в вопросе я либо трачу время на ответ, либо формирую задачу, либо предлагаю провести встречу – если вопрос требует обсуждения, решения, мнения нескольких человек и так далее.
Ну а у рабочей встречи есть три основных правила, соблюдая которые можно сказать, что встреча была нужна и эффективна:
1. 99% митингов не должны длиться больше 60 минут.
2. Перед встречей организатор должен сформировать четкую адженду.
3. На встрече организатор обязан записывать все решения, к которым пришли, и после встречи отправить фоллоу-ап всем присутствовавшим.
Источник: телеграм-канал Sad But True