Наверняка у вас тоже найдётся пара-тройка вредных привычек, которые «убивают» рабочее время.
Отвлекаясь от работы, вы теряете фокус внимания. Чтобы снова вернуться в рабочий ритм, требуется в среднем 23 минуты. К такому выводу пришли учёные из Калифорнийского университета.
Отчего же страдает продуктивность?
1. Мелкие дела
Это различная ерунда, которая приходит в голову во время работы. Если прямо сейчас не составить список продуктов, не купить билет на концерт, не заказать что-то в онлайн-магазине, потом об этом можно забыть.
Мелкие дела требуют считаных секунд, но от рабочих задач отвлекают. А со временем входят в привычку. Составляется целая цепочка мелких, но «неотложных» дел, на которую может уйти целый час.
Вместо того чтобы выполнять побочные мелкие задачи параллельно с работой, лучше вносите их в список. Так вы ничего не забудете. А распутать клубок мелких задач можно в обеденный перерыв, либо перепоручить родственникам.
2. Мобильник
Он постоянно лежит рядом. И как только появляется свободная секунда (открывается письмо, грузится страница в браузере и т.п.), рука сама собой тянется к этому устройству.
Интересно, а что там нового в Telegram или Instagram. В итоге страница давно загрузилась, а вы ещё минут 5-10 залипаете в социальной сети.
Если вы жить не можете без аккаунтов, попробуйте внести их просмотр в график. Например, проверять их по 10-15 минут раз в три часа. Такая самодисциплина поможет сдержать желание часто брать в руки телефон.
3. Рабочие чаты
Чат – это рабочий инструмент и совершенно нормально проверять его в течение рабочего дня.
Но если вы обновляете беседы каждую минуту – это уже признак бессмысленной привычки, которая сильно сбивает внимание. А мгновенные ответы, на только что пришедшие сообщения создадут вам репутацию человека, который готов бросить всё, ради решения чужих дел, что приведёт к дополнительной нагрузке.
Обозначьте границы общения. Применяйте статусы, в режиме которых вас отвлекать нельзя. Настройте приложение так, чтобы заглядывать в рабочий чат приходилось реже.
4. Много вкладок в браузере
Свободой, которую даёт огромное число открытых сайтов, способны распоряжаться не все. Каждая отдельно открытая страница в браузере отвлекает внимание. Становится сложнее переключаться между проектами.
Справиться с такой вредной привычкой помогут специальные расширения. Например:
- Auto Close – автоматически закроет окна, которыми вы долго не пользовались;
- OneTab – превратит все открытые вкладки в список.
5. Чужие задачи
Вам привыкли чувствовать себя экспертом и готовы начать импульсивно решать проблемы коллег. Другие сотрудники считают вас «палочкой-выручалочкой». Однако это вредно и для вас, и для них.
- у коллег это может войти в привычку и вас будут дёргать постоянно;
- вы будете решать чужие задачи в ущерб своим;
- задачи могут требовать времени и компетенций, которых у вас нет и быстрое «решение» может оказаться не самым лучшим вариантом.
Не кидайтесь сразу решать чужие задачи. Спросите себя: «А действительно ли я должен этим заниматься?» Задавайте больше вопросов коллегам, это поможет проанализировать ситуацию и выбрать оптимальную стратегию дальнейших действий и для себя, и для коллег.
Какие из перечисленных вредных привычек вам приходилось замечать за собой? Делитесь своими методами борьбы под публикацией.
Читайте также: чем вредна токсичная продуктивность и как от неё избавиться.