Наши представления о реализации планов зачастую далеки от нашей реальности. В хаосе человеку свойственно выстраивать план в своей голове, а когда приходит время действовать, оказывается, что реализация плана - это сложно, однообразно и требует времени. В итоге это быстро надоедает, исполнение дел откладывается и... цель попросту оказывается забыта. Так как же правильно планировать довести ваш проект до конца и быть при этом довольным результатом?
Правильное время
Когда в голову приходит новая отличная идея, то нашим мозгом моделируется наилучший сценарий. Однако к каждой задаче, даже самой перспективной, нужно как следует подготовиться. Стоит дать себе остыть, утихомирить свои эмоции и оценить время, необходимое для завершения проекта. Добить к этим мероприятиям время на случай возможного простоя, несчастных случаев и форс-мажорных обстоятельств. Предлагаемое дополнительное время обычно составляет 30% времени, отводимого на первоначальные приготовления. Определенно лучше заняться проектом раньше срока, чем объяснять задержки.
Правильные приоритеты
Проект должен быть разбит на мелкие и крупные задачи. С большим проектом никогда не стоит планировать все за один день и нужно заранее знать, на какой стадии будет проект через несколько дней. Но при распределении приоритетов нужно не забывать о мере. Слишком большое количество пунктов может только запутать. За один день следует устанавливать максимум 3 приоритета! Остальные задачи - это обязанности, которые могут быть перенесены на следующий рабочий день. Кроме того, можно установить до 3 еженедельных и ежемесячных приоритетов, чтобы знать, на каких делах сосредоточиться каждый месяц и неделю.
А может слишком много планов сразу?
Многие, вероятно, сталкивались с ситуацией, когда в начале проекта, который начат, происходит прилив сильной мотивация, а календарь ломится от растущих задач. Беготня от задачи к задаче, и нет возможности поймать и минуты передышки. На этом этапе обычно продуктивность значительно падает, и мотивация к действию заканчивается. Чтобы этого избежать не нужно забывать самого главного. Это здоровье. Именно тело позволяет продолжать работать, воплощать в жизнь мечты и достигать поставленных целей. Так что забота о своем здоровье и о душевном состоянии никогда не бывает лишней. Каждому из нас нужен перерыв, даже если мы работаем с энтузиазмом!
Без конкретной цели
Когда у человека нет конкретной цели, то все его действия никуда не приведут. Он просто зря тратит время. Метод SMART подскажет, как справиться с выполнением задач. Во-первых, цели должны быть измеримыми, реалистичными, точными, важными и своевременными. Например, две фразы: «Я хочу говорить по-испански» и «Через шесть месяцев я хочу чувствовать себя уверенно, разговаривая с кем-нибудь на испанском, поэтому я буду посещать уроки разговорной речи на испанском 3 раза в неделю». Разница для восприятия улавливается сразу, верно?
Готовность к действиям
Чтобы не запутаться в целях, планах, задачах и обязанностях, нужно их структурировать и записать на бумаге или в компьютере/телефоне. Для этого можно вести ежедневник, с которым процесс планирования будет намного проще. Подготовка четких планов на день, неделю и месяц с помощью метода SMART и возможность в любой момент к ним обратиться сделает достижение цели более быстрым и приятным.
Применение вышеуказанных советов на практике - это процесс, которому необходимо учиться. Также понадобится доза мотивации, вдохновения и ... выработанная привычка!
Сосредоточившись на цели, правильно спланировав время и рассчитав силы, прогресс определенно не заставит себя ждать и скоро станут видимы первые результаты. Этот процесс принесет много пользы!