При правильной подготовке и реализации перехода на гибридный формат, удаленная работа может повысить как общую производительность команд, так и лояльность сотрудников, и их уровень удовлетворенности работой. За последние два года мы привыкли к тому, что мы больше не привязаны к одному рабочему месту и можем работать из любой точки мира.
В основе философии гибкого офиса заложена самоорганизация сотрудников и гибкий подход к созданию, разработке продуктов и реализации проектов. Эту тенденцию заложили западные ИТ-компании еще до ковидных ограничений. Microsoft одной из первых сократила количество закрепленных за сотрудниками рабочих мест и сформировала многофункциональные свободные зоны, чтобы сделать офисы максимально комфортными для разных команд с разным функционалом.
Гибкий офис отличается несколькими признаками:
- за сотрудниками не закрепляются рабочие места, а самих мест меньше, чем сотрудников;
- большое количество переговорных комнат, open space-пространств и зон для отдыха;
- руководитель контролирует конечный результат по задачам и проекту в целом, а не формальное присутствие сотрудников в офисе.
Как облако позволяет организовать гибкий офис и при чем тут VDI?
Облачные решения уже несколько лет пользуются большой популярностью со стороны бизнеса. В первую очередь, внедрение облачных сервисов способствует цифровой трансформации. Путь в облако – это путь к модернизации ИТ-инфраструктуры и отказу от устаревших и неэффективных решений, которые больше не отвечают потребностям бизнеса. Виртуальная среда позволяет не только повысить гибкость, обеспечить оперативную масштабируемость бизнеса, ускорить time-to-market и безболезненное тестирование различных бизнес-гипотез, но и организовать защищенную с точки зрения информационной безопасности удаленную работу сотрудников.
Виртуальные рабочие столы в облаке (VDI) – это решение, которое позволяет обеспечить максимально комфортную работу команд, которые выбрали формат гибридного офиса. Помимо удобства и оптимизации затрат, главным преимуществом VDI для работы является высокий уровень информационной безопасности. Конфиденциальная корпоративная информация, данные о клиентах, юридические или маркетинговые данные будут под надежной защитой даже в случае потери или кражи конечного устройства пользователя. Доступ к такому виртуальному рабочему столу осуществляется по зашифрованным каналам связи, что гарантирует конфиденциальность всех передаваемых данных.
А что еще? Инструменты для совместной работы
Сильная команда, способная оперативно распределить задачи, выстроить приоритеты, успешно реализовать проект или решить сложную задачу – ценный бизнес-актив. Для комфортной работы удаленных команд необходимы удобные и многофункциональные инструменты, которые позволят поддерживать связь на каждом этапе, измерять прогресс по проекту и удобно планировать задачи. Это могут быть различные канбан-доски, приложения для тайм-менеджмента, трекеры для отслеживания времени по каждой задаче и сервисы для видеоконференцсвязи. Коммуникационными платформами для сотрудников могут быть Microsoft Teams или Skype for business, а канбан-доски, например, Trello и Miro позволят удобно управлять проектами и контролировать дедлайны. При выборе таких решений критически важно обратить внимание на параметры информационной безопасности, а для передачи конфиденциальной корпоративной информации стоит использовать защищенную корпоративную почту.
Удаленка и гибридный формат работы сегодня новая классика. В таком режиме работа команд – это про многофункциональность, гибкость и возможность создавать и творить в любое время и в любом месте. Больше не нужно ограничивать сотрудников непрерывным сидением в офисе, а гораздо важнее ориентироваться на результат. Чтобы добиться нужных показателей необходимо обеспечить непрерывную и прозрачную коммуникацию между всеми участниками и выбрать удобные и безопасные решения, инструменты и сервисы для работы.
#удаленная работа #it-технологии #технологии #корпоративная почта #пандемия #информационная безопасность #сотрудники #цифровизация #рабочий стол