Большинство из нас стремится к одним и тем же целям: Мы хотим работать меньше, успевать больше, зарабатывать больше денег, оказывать большее влияние и делать все это с ясностью, удовлетворением и легкостью.
Мы хотим быть радикально сфокусированными во время работы, чтобы работать меньше и при этом достигать своих амбициозных целей.
И правда в том, что это возможно.
Однако реальность такова, что большинство из нас работает гораздо больше, чем необходимо, потому что мы тратим бесконечные часы на то, чтобы отвлечься и запутаться.
Знаете ли вы, например, что, согласно исследованиям, после проверки уведомления на телефоне или компьютере вам требуется в среднем 23 минуты, чтобы вернуться к текущей задаче?
На самом деле, вам даже не нужно проверять уведомление. Достаточно просто увидеть его на экране, чтобы отвлечься на несколько минут.
Теоретически, стать более продуктивным очень просто: Вы должны сосредоточиться на нескольких основных делах и игнорировать все остальное.
Однако в реальности это не так просто, как может показаться, потому что наша повседневная жизнь полна отвлекающих факторов.
Тем не менее все мы знаем, что более сосредоточенная жизнь — это ключ к созданию большего баланса и более легкому достижению наших целей, поэтому стоит попробовать.
Если вы сможете сосредоточиться на важных задачах и проектах и удерживать внимание на этих задачах, вы добьетесь важных вещей.
- Лео Бабаута
1. Убедитесь, что вам не нужен потенциал вашего мозга - большую часть времени
Один из самых эффективных способов упростить свою жизнь и повысить концентрацию внимания — это убедиться, что я использую свои умственные способности только тогда, когда они мне действительно нужны.
Это может показаться странным, но я в основном создавал системы и правила, которые помогают мне отказаться от незначительных решений, а иногда и от дел.
Для того чтобы быть эффективным и сосредоточенным, вам нужен острый ум при выполнении важных задач. Проблема в том, что большинство ваших ежедневных дел, скорее всего, не являются действительно важными, но необходимыми.
То, что я ем или ношу, не оказывает существенного влияния на мою жизнь. (По крайней мере, до тех пор, пока я питаюсь относительно здоровой пищей и одеваюсь соответствующим образом).
А вот то, насколько эффективно я выполняю свою работу, оказывает существенное влияние. Если я быстро справляюсь с задачами, у меня остается больше времени на друзей, семью и хобби.
Если я медленно работаю, мне приходится проводить за рабочим столом гораздо больше часов, чем хотелось бы. Вот почему эффективность и сосредоточенность буквально позволяют мне иметь больше времени - по крайней мере, это правда для предпринимателя, поскольку я не обязан сидеть в офисе по 40 часов в неделю.
Точно так же я почти не доверяю своему мозгу, когда запоминаю встречи, сроки или основную информацию. Вместо этого я использую простые и в основном бесплатные инструменты, которые помогают мне оставаться на вершине моей личной и профессиональной жизни.
Ваши умственные способности ограничены и драгоценны, так что не тратьте их зря.
Избавьтесь от лишних или повторяющихся задач или, по крайней мере, максимально автоматизируйте их, чтобы вам не приходилось много думать.
Вместо того чтобы пытаться быть сверхчеловеком, создайте системы и процессы, которые практически сделают всю работу за вас. Это могут быть инструменты управления задачами, планировщики, календари и любые другие ресурсы, которые могут вам понадобиться.
Самое главное - обеспечить синхронизацию инструментов на разных устройствах, чтобы вы могли использовать их в разных ситуациях.
Как только у вас появляется интересная идея или вы вспоминаете, что вам нужно что-то сделать, вы должны сразу же добавить это в систему управления задачами, чтобы не забыть об этом.
Большинство отвлекающих факторов исходит от вашего собственного разума, поэтому если вы научитесь использовать внешние инструменты в качестве помощника, вы сможете работать с меньшим количеством прерываний и большей сосредоточенностью.
...но также перестаньте гнаться за идеальным инструментом
Верный способ потратить время впустую, вместо того чтобы стать более эффективным, — это погоня за идеальным инструментом.
Я постоянно вижу, как люди совершают эту ошибку, и я не был исключением - я перепробовал десятки, может быть, сотни "инструментов продуктивности", прежде чем наконец остановился.
Правда в том, что идеального инструмента, скорее всего, не существует.
Но хорошая новость заключается в том, что хорошего достаточно, и существует бесчисленное множество инструментов, которые могут помочь вам быть более эффективными и сосредоточенными. Суть в том, чтобы выбрать один (или несколько) из них и придерживаться их использования, не отвлекаясь на очередное революционное приложение.
В конце концов, дело не в том, какие инструменты вы используете, а в том, как вы используете их в своих интересах.
Даже самые лучшие инструменты не принесут особой пользы, если будут использоваться изолированно. Только если они встроены в хорошо продуманный рабочий процесс, инструменты могут проявить свои сильные стороны. Нет смысла иметь отличные инструменты, если они не подходят друг другу.
- Сонке Аренс в книге "Как делать умные заметки"
2. Создайте простые правила для сложных ситуаций
Я обнаружил, что самый простой способ быть более сосредоточенным — это избавиться от вещей, которые мешают мне сосредоточиться.
Для меня это отвлекающие факторы на рабочем месте или вокруг него — вот почему я всегда держу свое рабочие место в чистоте и порядке.
А также задачи и встречи, которые отнимают много времени, но не продвигают мой бизнес или личные цели.
В начале своего предпринимательского пути я думал, что должен говорить "да" каждой возможности.
Сегодня я знаю, что волшебство происходит только в том случае, если вы можете сказать "нет" большинству вещей, и тогда у вас остается время и энергия для тех немногих проектов, которые действительно заслуживают "да".
Потратьте несколько минут и выясните, каким конкретным задачам или проектам вы говорите "да", не видя от них ценной отдачи.
Может быть, это блог, который вы начали вести много лет назад, но он не привлекает читателей?
Может быть, у вас есть свой бизнес, но вы тратите свое время на канал в социальных сетях или любую другую форму рекламы, которая просто не окупается?
Выясните, что именно вам не нравится, и спросите себя, как вы можете устранить это или хотя бы сократить время, которое вы тратите на эту конкретную задачу или проект.
В долгосрочной перспективе отказ от большинства вещей позволит вам сказать "да" правильным возможностям.
Только говоря "нет", вы можете сконцентрироваться на действительно важных вещах.
- Стив Джобс
3. Успех — это результат умной рабочей среды
В своей книге "Как делать умные заметки" Сонке Аренс пишет:
Исследования очень успешных людей снова и снова доказывают, что успех — это не результат сильной силы воли и способности преодолевать сопротивление, а скорее результат умной рабочей среды, которая позволяет избежать сопротивления в первую очередь.
Это верно для рабочих процессов, но я искренне верю, что это верно и для вашего рабочего места, включая физическое и цифровое пространство, которое вас окружает.
Если вы хорошо организованы, быть эффективным и сосредоточенным становится легко.
Просто труднее быть сосредоточенным, если ваш стол завален пустыми чашками и записками.
Как пишет Лео Бабаута:
Беспорядок — это форма визуального отвлечения, и все, что попадает в поле нашего зрения, притягивает наше внимание. Чем меньше беспорядка, тем меньше зрительного стресса.
Не позволяйте беспорядку накапливаться и отвлекать вас. Вместо этого победите его с помощью умных привычек, которые помогут вам оставаться на высоте.
Когда вы закончите работу, проведите небольшой "ритуал окончания работы", наведя порядок в своем физическом и цифровом пространстве. Приведите в порядок свой рабочий стол. Избавьтесь от всех писем, документов и папок, которые вам не понадобятся в будущем. Выбросьте все, что не поможет вам лучше выполнять работу или быть лучшим человеком.
В мире, полном отвлекающих факторов, простота является величайшим преимуществом, потому что она позволяет вам иметь ясный ум.
4. Держите свой ум в тонусе
Большинство людей, которые расстраиваются из-за невозможности долго концентрироваться, не заботятся о своем организме должным образом.
Они не получают достаточно отдыха, употребляют неправильную пищу, обезвожены и удивляются, почему не могут сосредоточиться.
Правда в том, что вы не можете быть сосредоточенным, если не заботитесь о своем теле и разуме - особенно о разуме.
И один из самых недооцененных способов тренировки ума — это тренировка тела.
Хорошая новость заключается в том, что всего 30 минут аэробных упражнений, таких как ходьба, плавание или езда на велосипеде, уже может быть достаточно.
30 минут в обмен на здоровое тело и разум - вполне справедливо, не так ли?
Однако самый недооцененный способ позаботиться о своем разуме — это высыпаться.
Особенно молодые и амбициозные люди часто считают, что им нужно больше работать, чтобы достичь своих целей.
Однако правда может заключаться в том, что вам нужно меньше суетиться и больше спать, чтобы быть более сосредоточенным и эффективным при выполнении работы.
Помимо того, что эти изменения помогут вам быть более сосредоточенным сейчас, они также обеспечат вам сохранение психического здоровья в старости.
5. Перестаньте все время быть в движении
Большинство людей неэффективны, потому что они слишком стараются.
Они работают подолгу, имеют пять подработок помимо работы с 9 до 5, ставят новые цели каждые несколько недель и стремятся стать финансово независимыми к 40 годам.
Все это прекрасно, но правда в том, что социальные сети создали нереалистичное представление о том, что "возможно", "реалистично" или "нормально".
Печальная правда заключается в том, что большинство людей не настолько счастливы или "успешны", какими они притворяются в социальных сетях.
Хотя я искренне верю, что нужно много работать, если у вас есть большие цели, я также считаю, что нельзя построить что-то ценное, работая до изнеможения.
Большинство людей путают понятия "действовать" и "быть в движении". Они постоянно что-то делают и заняты, но им не удается сдвинуть дело с мертвой точки. Как пишет Джеймс Клир:
Движение — это когда вы чем-то заняты, но эта задача сама по себе никогда не приведет к результату. Действие, с другой стороны, это тот тип поведения, который приведет вас к результату.
Чтобы быть более сосредоточенным, вам нужно меньше времени проводить в движении и предпринимать целенаправленные действия в отношении тех немногих вещей, которые действительно имеют значение.
Иногда, чтобы добиться больших результатов, нужно замедлиться.
Я знаю, что быть более внимательным легче сказать, чем сделать, но, в конце концов, именно к этому все и сводится.
Вы сможете сделать свою лучшую работу, когда вам комфортно и спокойно, а не когда вы спешите.
Ваша жизнь и так проходит в быстром темпе, поэтому не забывайте время от времени притормаживать.
Наслаждайтесь едой в тишине.
Оставьте телефон в кармане, когда едете в поезде или автобусе.
Начните свой день с короткой медитации или дыхательного упражнения.
Посидите в тишине в течение пяти минут.
Наслаждайтесь чашкой кофе или чая, не пролистывая экран телефон вверх-вниз.
Проведите выходные без социальных сетей.
Реже проверяйте электронную почту.
Покупайте меньше "вещей" и проводите больше времени с людьми, которым нравится солнечный свет.
Вам не нужно делать безумные вещи, просто сосредоточьтесь на том, что заставляет ваше сердце танцевать.
Раньше я думал, что быть сосредоточенным — это значит быть трудолюбивым и экстремальным.
Теперь я знаю, что это вопрос ощущения комфорта.
Вместо того чтобы торопливо выполнять бесконечные списки дел, старайтесь чаще вознаграждать себя.
Выделите несколько минут в течение дня, чтобы потратить их на себя, а не на других.
Я знаю, что это не всегда легко, но это возможно. И вы этого заслуживаете.
#Самосовершенствование #Продуктивность #личный рост #личное развитие