Здравствуйте дорогие друзья.
В век ускорившегося и дефицитного времени, не редко можно столкнуться с информацией касающейся многозадачности: в объявлении при поиске специалистов «требуется сотрудник способный работать в режиме многозадачности», на утренней планёрке – заказать, проверить, найти, отчитаться, обзвонить и это всё должно быть выполнено желательно вчера и одним человеком и т.д. При таких требованиях у меня всегда возникает несколько вопросов, на которые, повергающий тебя в режим «многозадачности» «заказчик», обычно не может ответить сам. Я всегда спрашиваю:
1. Какие задачи определены «заказчиком» как приоритетные? (матрицу усилия – влияния, принцип установления приоритетов по Эйзенхауэру, принцип Парето, метод ABCDE и т.д. обычно ни кто не вспоминает). И если вдруг, ответ на этот вопрос получен, то понятие «многозадачности» отпадает автоматически, и следующие четыре темы являются лишь дополнением и помощником в реализации планов.
2. Сколько времени отводится на выполнение поставленных задач?
3. Какие есть ресурсы в арсенале исполнителя?
4. Какие показатели, в процессе выполнения, будут являться контрольными точками?
5. Каким должен быть предполагаемый результат?
Каждый из представленных вопросов, при грамотном подходе к постановке задач, будет подталкивать всю систему к получению необходимого результата.
А в нашей статье, присутствует камень преткновения – «многозадачность», соответственно пойди туда, не знаю куда.
Как следует из определения многозадачности – это свойство операционной системы или среды выполнения, обеспечивать возможность параллельной обработки нескольких задач. Существует 2 типа многозадачности: процессная и поточная (см. https://ru.m.wikipedia.org/wiki/Многозадачность). Система о которой идёт речь, используется при работе компьютеров и вычислительной техники, например, текстовый редактор работает параллельно с включённой в фоном режиме музыкой, система наведения следит одновременно за несколькими целями и т.д.
Что же касается нас, мы тоже можем существовать в таком режиме, только при некоторых условиях. Так мы едем за рулём – управляем автомобилем, следим за дорогой и одновременно можем вести диалог. Три задачи одновременно, две из которых – управление автомобилем и контроль дорожной ситуации, проходит на бессознательном уровне. Осознанно мы ведём диалог. И получается, что в данном случае мы осознанно контролируем выполнение только одной задачи, две других выполняются на автопилоте. Ещё многозадачность – обедаем и одновременно смотрим телевизор (хотя специалисты этого и не рекомендуют делать), а некоторые при этом ещё умудряются говорить. Поглощение пищи - так же происходит неосознанно - ложку мимо рта не пронесёшь, телевизор очень часто в таких случаях выполняет свою работу в фоновом режиме, разговор – стараемся контролировать.
Поставленные условия «заказчиком» – должны находиться под контролем нашего сознания - для качества выполнения. Выполняется только что-то одно: невозможно делать 2 и более процесса одновременно осознанно. Например: необходимо забить гвоздь молотком и одновременно писать смс, разговаривать по телефону и читать статью о многозадачности, смотреть футбольный матч и ремонтировать холодильник. Мозг будет постоянно переключаться с одной задачи на другую, соответственно упуская детали и теряя качество, если таких задач много.
Теперь, можно уточнить требования «заказчика» к специалисту с функцией «многозадачности» - это умение быстро переключаться с выполнения одной задачи на другую. При этом количество требуемых к решению вопросов не может быть бесконечным. Если брать усреднённый вариант, исключаем, конечно, историю про Цезаря, мы можем качественно переключить своё внимание на 2 – 3 задачи, без потери конечного результата. Вес и значимость выполняемой задачи к конечному результату, определяется по любой широко известной методике. Далее остаётся только желание получить результат.
Подводя итоги, вывод напрашивается сам:
1. Реальная многозадачность имеет место быть в случае выполнения действий автоматически – бессознательно.
2. Наше внимание переключается от выполнения одной задачи к другой, и если это не контролировать, то нам кажется, что мы одновременно делаем несколько дел сразу.
3. Оптимальное количество контролируемых задач 2 – 3.
4. Чтобы не «закопаться» в великом множестве задач, необходимо расставить приоритеты.
5. Качественное выполнение гарантировано, если оно происходить в спокойном и контролируемом режиме работы.
Будьте здоровы и наслаждайтесь каждой секундой жизни.
Много полезной и нужной информации в следующих статьях.