С прошлого года ФНС объявило, что будет выдавать квалифицированную электронную подпись юридическим лицам и ИП бесплатно. Причем, такую подпись обязаны принимать все участники электронного документооборота.
Это отличная новость, так как до сих пор существовало много организаций, выпускающих подписи каждая для своих платформ. Во-первых, это ограничивало использование таких подписей, во-вторых, при переходе от платформы к платформе ее приходилось менять, в третьих, это стоило денег.
Где можно использовать КЭП от ФНС?
На всех электронных площадках и сервисах.
При предоставлении налоговых деклараций (расчетов):
- Через операторов электронного документооборота, в том числе для сдачи отчетности Налоговой отчетности и отчетов в ПФР;
- Через сервис «Представление налоговой и бухгалтерской отчетности в электронной форме» на сайте www.nalog.gov.ru
Общая информация предоставлена на сайте налоговой службы:
https://www.nalog.gov.ru/rn77/related_activities/ucfns/
Это короткая инструкция, как получить подпись бесплатно и удобно, написанная по собственному опыту (г.Москва).
Что понадобится:
- Паспорт лица на которое выдается подпись (генерального директора ООО или ИП)
- его же СНИЛС
- Флешка.
- Если оформляете подпись на ООО, то понадобится печать организации. В списке налоговой это не указано, то по факту при оформлении документов она нужна.
- ИНН организации (ИП). Ее могут поискать в базе, но быстрее, если эти данные будут у Вас под рукой.
Внимание! На сайте налоговой есть предупреждение, что это должен быть сертифицированный носитель. Но не особо уточняется, какой носитель и где его взять.
Это такая специальная флешка со встроенным шифрованием. У любого бухгалтера за последние годы наверняка накопилось несколько старых неиспользуемых подписей. Если сами флешки исправны, то можно взять старую. Но! По факту, две из моих старых оказались запаролированы, одна не работала. Записать подпись удалось только на одну. Так что, надежнее будет приобрести новую, например в Ситилинк.
Куда ехать.
В Москве подпись можно оформить в 46 налоговой.
Но главная приятность состоит в том, что с января 22 года КЭП стали оформлять Доверенные лица УЦ ФНС России, в частности, Сбербанк!
Как сообщил сотрудник Сбера, возможно, в ближайшем времени оформлять подписи будут все отделениях, где есть отдел по обслуживанию юр. лиц. Пока это только 5 отделений в МСК.
Скрин сделан на сайте налоговой 10.01.22.
Также на сайте указано, что КЭП будут оформлять в ВТБ. Но пока по ссылке страница с 404 ошибкой.
Поэтому едем в одно из 5 отделений Сбера. Сам процесс занимает от 20 минут до часа. И все необходимые действия произведет сотрудник Сбера.
Проверено. Подпись выдают. Работает!