Предлагаю вам рабочую технику.
⠀
Каждое недоделанное дело тянет на себя часть внимания и резервирует за собой часть ресурсов (времени, сил), которые нужно затратить на его доделывание.
✔️Поэтому недоделанные дела нужно доделать чтобы освободить ресурсы.
⠀
Представьте себе, что у нас внутри шкафчик с пространством времени, ресурсов и сил на всякие дела. В нем полочки и ящички. И вот они зарезервированы под какие-то дела. В них лежит что-то, что должно быть сделано.
И бывает так, что, вроде, мы ничего особо не делаем, а сил нет, потому что организм чувствует, что дел-то у него очень много. Каждый раз когда мы проходим мимо несделанного дела, наше внимание отвлекается туда. "Надо в шкафу разобраться, надо обои подклеить, надо книгу дочитать, надо документы отвезти".
⚠️На все эти "надо" зарезервированы наши внутренние ресурсы.
И мы хотели бы уделить время чему-то важному, но у нас нет свободных ящичков в шкафу. Всё занято непонятно чем.
❗Нужно разобраться в своём внутреннем шкафу.
❓Что там лежит?
Чаще всего при ревизии оказывается, что есть много висящих на вешалках дел, которые либо вообще не надо делать, либо можно делегировать.
✔️А какие-то дела нужно распланировать и расписать в блокноте (заметках) и сделать, закончить.
После этого освобождается огромное количество ресурсов и времени. Много свободных ящичков во внутреннем шкафу.
❗Техника, как выделить важные дела.
Возьмите бумажку и ручку. Напишите список всех всех своих дел. По номерам. Все свои "надо" и "надо бы".
⠀
❓Написали? Сколько пунктов получилось?
Теперь нарисуйте квадрат и разделите его на 4 части.
⠀
Подпишите:
⠀
1️⃣верхний левый - срочное важное,
⠀
2️⃣верхний правый - срочное не важное,
⠀
3️⃣нижний левый - не срочное важное,
⠀
4️⃣нижний правый - не срочное, не важное.
Теперь распределите в этих квадратах номера ваших дел. И посмотрите, где и сколько их у вас получилось. В каком квадрате у вас больше всего дел?
⠀
Могу предположить, что больше всего получилось в квадрате "срочное и важное".
⠀
❓Теперь подумайте, действительно ли все это срочно и важно?
⠀
❓Насколько важно? Насколько срочно? Что из этого можно перенести в другие квадраты?
⠀
Что из всех дел (во всех квадратах) можно делегировать?
⠀
Что можно не делать вообще? То, что можно не делать, разрешите себе не делать. Так и скажите - это я делать не буду. И вычеркивайте.
⠀
✔️А то, что обязательно и действительно срочно нужно сделать расставьте по приоритетам и очередности и составьте письменный план и сроки, когда вы это сделаете.
⠀
Вот увидите, когда вы будете доделывать одно дело за другим, то, во-первых, ваш организм будет благодарить вас дозой дофамина (гормона удовлетворенности и довольства от свершения и достижения), во-вторых, у вас будут высвобождаться ресурсы для того чтобы делать что-то ещё.