По договору организация принимает на себя обязанности выполнения условий такого договора, а также права требования исполнения его условий другой стороной.
Проверка договоров распространена при ведении бизнеса, а в большинстве организаций является обязательной, и позволяет снизить возможные риски.
Так как законом закреплена свобода договора, то в договор могут быть включены любые условия, не противоречащих законодательству.
Такие условия могут снизить неблагоприятные риски для организации, либо наоборот, увеличить риск наступления неблагоприятных последствий.
Во-первых, договор должен содержать все существенные условия договора, в том числе предмет, срок и цену.
Предмет договора должен быть определен четко и конкретно.
Вообще, все условия договора должны иметь ясные формулировки, исключающие двоякого толкования.
Во-вторых, при проверке договора необходимо учитывать следующее.
1) законодательством либо условиями договора предусматриваются основания для приостановления работ (услуг), оплат работ. Рекомендуется включать в договор обязательное уведомление о таком приостановлении, порядок проверки обоснованности приостановления, определение периодов, на которые продлеваются сроки выполнения работ (услуг), оплаты работ;
2) в интересах организации в условиях договора рекомендуется установить неустойки, штрафы при ненадлежащем исполнении условий договора контрагентом. Важен не только размер штрафных санкций, но и порядок их возмещения. Рекомендуется указать способы уведомления о применении санкций, возможность удержания из оплаты стоимости работ либо из оплаты из стоимости работ по иным договорам (при наличии);
3) договор не должен содержать неисполнимые либо сложно исполнимые условия. Например, строгие правила приемки работ или услуг, которые на практике сложно соблюсти, либо сложный порядок подтверждения недостатков работ, услуг, претензионный порядок;
4) возможность изменений условий договора в одностороннем порядке (изменение цены, сроков и тп.). Если такие условия включаются, такие изменения должны быть ограничены (не чаще одного раза в год, не более чем на 5%, обоснование такого изменения), а также вступать в силу по истечение определенного времени со дня уведомления о таких изменений и возможности расторжения договора в случае несогласия;
5) следует учитывать условия, регламентирующие основания и порядок расторжения договора, порядок оплаты, юридически значимых уведомлений, дат наступления определенных событий (например, датой оплаты считается дата списания средств с расчетного счета заказчика. При этом, такой платёж может быть отозван, либо не ушел из-за отсутствия средств, либо банк плательщика обанкротился и не отправил уже проведенный платеж);
6) если при нарушении условий договора контрагентом у организации могут возникнуть убытки, рекомендуется указать порядок их возмещения, а также состав документов, безусловно подтверждающих несение таких убытков и их размер;
7) помимо штрафных санкций возможно предусмотреть дополнительные гарантии исполнения договора или гарантийных обязательств, в том числе отложенные и обеспечительные платежи;
8) не маловажным является условия о подсудности рассмотрения судебных споров;
9) проверка полномочий подписанта контрагента.
В зависимости от вида договора, конкретных условий его заключения могут включаться и иные условия.