На протяжении последних нескольких лет я планирую в одном и том же блокноте по одному и тому же принципу.
Из стратегических целей вывожу цели на месяц, из них — цели на неделю. А уже из целей на неделю выбираю (а не пишу "с нуля") цели на день.
Мой шаблон планирования — на фото к этому посту, его же мы в конце декабря отправляли в подарок в рассылках, проверяй!
В этом году я внесла несколько корректировок, которые больше соответствуют моему ритму жизни. Возможно, какие-то из них будут полезны и тебе.
(0) Список дел в одной колонке
Пару лет до этого в моем блокноте помещался список дел на день в две колонки. Таким образом, в списке могло быть до 26 дел.
Это — много места, и у такого подхода есть риск. Заключается он в возможности понаписать множество лишних задач. Поэтому я решительно сократила физическое место для задач, чтобы помещалось только самое важное.
Чтобы это обеспечивать, я сделала пункты 1 и 2, о них дальше.
(1) Привычки — в отдельном трекере
До этого я вписывала каждую привычку как отдельную задачу, и на начальном этапе рекомендую так и делать! Сделать зарядку — задача, записать план дня — задача!
Я вынесла сейчас привычки в отдельный трекер, чтобы не занимать место. При этом отдельный трекер обязательно должен быть всегда перед глазами (у меня это отдельная страница, аккуратно вырванная из ежедневника). Иначе привычки будут вне фокуса.
(2) Дела, привязанные ко времени, — в отдельном блоке
Принцип тот же — это задачи, значит, должны быть в общем списке, иначе ты рискуешь недооценить свою загруженность в течение дня.
Я могла бы оставить встречи, созвоны, консультации только в календаре, но тогда я бы не видела свою общую загруженность в ежедневнике. Поэтому в верхнем правом углу каждого дня я отчеркнула небольшую зону для списка дел, привязанных ко времени.
(3) Максимальный разбор целей на привычки
Не устану повторять — любая (любая!) цель раскладывается на привычки. В каких-то целях это одинаковые регулярные действия (например, медитировать), в каких-то — регулярные, но неодинаковые (например, 2-3 часа уделять бизнесу).
Но регулярность — основа всего, поэтому я стараюсь по-максимум выделить эту канву в каждой цели. Даже разовые цели-впечатления (купить машину, увидеть Париж) раскладываются на регулярные действия (по заработку денег, например).
(4) Три главных цели недели
Я уже много раз писала, что выделяю три главных дела дня, с этого года я также подключаю и три главных цели недели для дополнительного фокуса.
Мой список дел на неделю следует из моих стратегических целей, тем не менее, я хочу еженедельно выбирать весьма конкретный фокус, чтобы не затягивать дела.
(5) Максимум бизнес-целей — в ноушн
В прошлом году мы собрали дашборд командных задач в ноушн, в этом году я хочу большинство моих рабочих задач вносить туда же, чтобы видеть все процессы бизнеса (и мои, и сотрудников) в одном виртуальном пространстве.
В общем, во всех пунктах я стараюсь сделать так, чтобы держать в фокусе свои цели, приоритеты и важнейшие показатели. Это принцип. А реализовывать его можно по-разному.