Встречайте полный гайд о том, как сохранить презентацию в PowerPoint. Поискав информацию в Яндексе стало ясно, что многие избегают непопулярные темы. Например мало кто пишет о том как сохранить презентацию на флешку или чтобы нельзя было отредактировать. Даже тот же майкрософт не хочет поделиться со своими пользователями подробной информацией.
Если Вы новичок в PowerPoint, то советуем почитать прошлые материалы о том как создать презентацию, как добавить или удалить слайд. Все гайды с пошаговыми инструкциями и фото.
Как сохранить презентацию в PowerPoint?
Самым простым и рискованным способом сохранить презентацию это закрыть ее.
Просто нажмите на крестик X в правом верхнем углу. Если Вы делали какие-либо изменения, то Microsoft PowerPoint спросит Вас о сохранении.
Теперь осталось нажать кнопку «Сохранить» и выбрать путь, куда сохранится презентация.
Если презентация была создана до этого и Вы просто ее редактировали, то произойдет пересохранение. Если же презентация создана впервые, то придется указать путь для сохранения.
Не забудьте указать «Имя файла» иначе презентация будет названа автоматически.
Как сохранить презентацию PowerPoint правильно?
Дело в том, что сохранение при выходе может быть чревато потерей изменений. Очень часто люди забывают сохранить презентацию в спешки и тогда все изменения были зря. Чтобы этого не произошло учитесь сохранять документ правильно.
Значок быстрого сохранения находится в верхнем левом углу программы. На скриншоте выше можно увидеть «дискету» именно эта кнопка отвечает за правильное и быстрое сохранение презентации.
При этом сохранение происходит по тем же принципам, что и первый способ. Если презентация свежая, то PowerPoint попросит указать путь для сохранения. Если презентация просто редактировалась, то сохранение произойдет поверх старой версии.
Также можно сохранить презентацию сочетанием клавиш на клавиатуре CTRL + S. Сочетание двух клавиш вызывает сохранение презентации также как и после нажатия «Дискеты».
Как сохранить через «Файл»?
На главной панели программы можно найти вкладку «Файл».
Сохранения через «Файл» предоставляет гораздо больше возможностей, чем при быстром сохранении или при закрытии презентации.
Как видно из скриншота в разделе «Файл» есть две кнопки для сохранения: «Сохранить» и «Сохранить как». Нажав кнопку «Сохранить» презентация просто сохранится поверх предыдущей.
А вот если перейти по кнопке «Сохранить как» то у Вас будет возможно сохранить новый документ, который не затронет предыдущий. Это очень удобно если нужно сохранить обе версии презентации.
Перейдя во вкладку «Сохранить как» откроются дополнительные возможности сохранения. Например можно сохранить презентацию на своем компьютере или же отправить ее в «Облако».
Выбрав кнопку «Обзор» откроется окно «Сохранение документа». Здесь нужно указать путь и изменить имя презентации.
Как сохранить презентацию online в облаке?
Чтобы сохранить презентацию online для пользователей PowerPoint можно воспользоваться встроенным облаком OneDrive от Microsoft.
Сохранение презентаций в облаке настраивается через «Файл» — «Сохранить как». Чтобы сохраненные презентации попадали в облако OneDrive нужно войти в свою учетную запись или зарегистрировать новую.
Сохраняем презентацию как видео
Довольно простой трюк, о котором мало кто знает. Ведь сохранение презентации как видео (со звуком или без) доступно всем пользователям. Для этого открываем вкладку «Файл» и переходим в «Сохранить как».
Выбираем путь сохранения будущего видео, например «Обзор»
Чтобы сохранение презентации произошло в видео формате необходимо изменить привычный .PPTX на MP4.
В выпадающем меню находим нужный формат MP4 и нажимаем сохранить.
В нижней части экрана, после нажатия кнопки «Сохранить» появится шкала «Создание видео». По завершении можно смотреть свою презентацию в видео формате.
Чтобы сохранить презентацию как видео со звуком нужно просто добавить музыку в презентацию, как это сделать уже подробно расписано.
Сохраняем презентацию PowerPoint со шрифтами
Если презентация не открывается с новым шрифтом на другом компьютере значит создатель забыл внедрить шрифт в презентацию. Чтобы сохранить презентацию со шрифтами нужно перейти в «Файл»
-> «Параметры»
-> «Сохранение»
В открывшемся окне найдите строку «Сохранения качества при совместном использовании презентации» и обязательно поставьте галочку напротив строки «Внедрить шрифты в файл». Теперь сохраните документ и проверьте результат.
Сохраняем на флешку или на рабочий стол
Существенных различий в сохранении презентации на флешку или рабочий стол нет. Принцип один и тот же, только разница в 1 клик.
Итак открываем привычную вкладку «Файл» затем переходим в «Сохранить как» и выбираем «Обзор».
Теперь чтобы сохранить ее на флешку, просто найдите свой USB-накопитель и нажмите на него. Затем перейдите по кнопке «Сохранить».
Чтобы сохранить документ на «Рабочий стол» вместо USB-накопителя найдите «Рабочий стол» или «Desktop» выберите и нажмите сохранить.
Как сохранить презентацию в PowerPoint в формате PDF?
Как и в случае с видео делается все довольно просто без привлечения дополнительных программ. Переходим на вкладку «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор»
Изменив «Тип файла» на PDF появятся дополнительные настройки перед сохранением. Можно выбрать качество «Стандартное» или «Минимальное» от качества зависит размер конечного файла.
Перейдя в «Параметры» открывается довольно большое разнообразие настроек, которые для простого сохранения презентации в пдф формате ни к чему.
Сохраняем чтобы нельзя было редактировать
Порой хочется защитить презентацию от вторжения посторонними. Это делается очень просто в настройках самого PowerPoint.
«Провернуть» это можно двумя способами поэтому начнем с самого простого. Открываем «Файл» -> «Сведения»
Если нажать на кнопку «Защитить презентацию», то открывается меню с дополнительными настройками. Для того, чтобы случайно не изменить документ достаточно выбрать «легкую защиту» под названием «Всегда открывать только для чтения».
Выбрав этот пункт Вы не сможете случайно сохранить документ, каждый раз приложение будет у Вас спрашивать стоит ли это делать или нет.
Для тех кто хочет ограничить доступ от посторонних глаз можно воспользоваться функцией «Зашифровать с использованием пароля»
Во всплывшем окне просто введите пароль для шифрования документа.
Второй способ защиты презентации находится по адресу «Файл» -> «Сохранить как» -> «Обзор»
После того как откроется окно сохранения перейдите в «Сервис» и выберите «Общие параметры». Откроется новое окно с настройками. Здесь можно поставить пароль «Для открытия файла» и пароль «Для разрешения записи».
Чтобы презентацию нельзя было редактировать ставим пароль на «Разрешение записи» затем жмем «Ок» и кнопку «Сохранить». Все теперь презентацию нельзя редактировать без пароля.
Автоматическое сохранение и доп настройки
Чтобы каждый раз не мучиться и не проверять сохранилась ли презентация или нет можно прибегнуть к автоматическому сохранению. Перейдя в «Файл» -> «Параметры» -> «Сохранение» можно увидеть следующее
Автоматически сохранение изменений происходит каждые 10 минут. Для удобства это значение можно изменить. Не стоит ставить сохранение каждую минуту. Это будет тормозить процессы слабых компьютеров, а вот 4-5 минут вполне себе приемлемо.
Также в этом блоке можно настроить путь сохранения, чтобы каждый раз не выбирать его самостоятельно. Это очень удобная функция если презентации создаются на постоянной основе.
Вот и все! Теперь Вы знаете все о том как сохранить презентацию в PowerPoint. Не забывайте оставлять комментарии и делиться записью с друзьями. Всем спасибо!
Источник: https://thirtythreeexperts.com/kak-sohranit-prezentatsiyu-v-powerpoint/
