Конечно, хорошо было бы эту статью выложить где-то в начале (край - середине) декабря, но... Декабрь был так хорош, что было совсем некогда))) Да и январь планируется бодрым. Четвёртого работаю уже с 8:45, шестого тоже скорее всего с утра)) Третьего буду готовиться к четвёртому, пятого - к шестому 😂
Тем не менее, вопрос объединения корпоративного праздника и "чего-то полезного" ("ну там, обучения какого-нибудь"))) встаёт регулярно. Я свои размышления на эту тему уже выкладывала несколько лет назад, выложу и сейчас с дополнениями.
Кстати говоря, касается это не только Нового года, но и любых других праздников: дней рождения компании, всевозможных профессиональных праздников и т.п., так что точно будет не лишним)))
Итак. Вводная:
Компании хотят устроить для сотрудников не просто "банкет с ёлкой", а ещё и что-то полезное. Может, и экономят, но скорее нет. Скорее опасаются, что если праздник будет только праздником, - получится, что мероприятие прошло недостаточно эффективно. Ну и если это связано со сбором удалённых друг от друга подразделений, не хотят терять такой шанс)
С другой стороны, вмешивать в праздник обучение (а чаще всего праздники и объединяют именно с тренингами (командообразованием, навыковыми тренингами), бизнес-играми, стратсессиями и прочими весьма серьёзными вещами), - идея спорная.
Соответственно, возникает вопрос:
Стоит ли смешивать мух с котлетами и вместе с праздником проводить «заодно» и бизнес-тренинг/стратегическое совещание/серьёзный мозговой штурм?
Определите цель
Предлагаю (как всегда) начать с цели.
Чего вы хотите от вашего дорогостоящего (экономного) выезда за город (выхода в ресторан, сбора в офисе) перед Новым Годом/Днём компании/жестящика/погонщика северных оленей/поднимателя пингвинов?
- Поздравить сотрудников с праздником, дать им возможность расслабиться?
- Подвести итоги года (необязательно календарного), наградить особо отличившихся?
- Развлечься всем коллективом на кровно заработанные, пообщаться в неформальной обстановке?
- Повеселиться, снять напряжение рабочих будней, отвлечь людей от текущих экономических/политических/бизнес-сложностей?
Хммммм, тогда зачем вам примешивать туда что-то серьёзное и развивающее? Ведь «впридачу», «заодно», «раз собрались» точно не сработает на осознанное развитие.
Пригласите лучше хорошего ведущего, или девушку-электропианино, или жонглеров на велосипедах, закажите катания с горки, бой снежками/подушками или строительство снежной/грязевика крепости профильным структурам (event-специалистам). Это, кстати, позволит и достичь не то чтобы командообразующего эффекта, но уровень эмоциональной сплоченности на время повысит.
- Подвести бизнес-результаты периода, не расслабляя сотрудников раньше времени?
- Организовать итоговое годовое совещание, которое простимулирует сотрудников к размышлению?
- Закрепить важные навыки, которые потребуются прямо-таки уже с завтрашнего дня?
- Поставить/обсудить цели на новый период, вовлечь сотрудников в их формирование/доработку?
Тогда вам есть о чем говорить с тренером (консультантом). Только причём тут праздник?))
(а если убрать ироничный подтекст вопроса, это действительно надо делать как отдельное мероприятие, а не во время/рядом с корпоративом)
Проанализируйте риски
В любом случае подумайте, готовы ли вы к риску смешения в сознании сотрудников серьёзного мероприятия и праздника?
Ведь организация обучения/совещания/стратсессии и корпоратива два-в-одном может привести к следующим последствиям:
- Сотрудники воспримут ваш выезд (выход, сбор) как исключительно развлекательный, и, соответственно, совсем не воспримут развивающую деловую часть. Это может вылиться и в неполное её посещении, и в излишне лёгкое восприятие участниками информации (конечно, хороший ведущий/модератор/тренер с этим справится, но ему потребуется много усилий, которые он будет направлять на повышение серьёзности участников вместо достижения поставленных целей мероприятия).
- Сотрудники воспримут ваш выезд (выход, сбор) как исключительно обучающий, серьёзный, деловой, и просто-напросто обидятся на вас, что даже в праздник вы не даете им спокойно отдохнуть, а бесконечно заставляете что-то изучать, планировать, анализировать. Это тоже вряд ли поспособствует лояльному восприятию информации на мероприятии. Да и вообще лояльности как таковой.
- Из-за двойственных целей у сотрудников вообще смешаются та и другая направленность, возникнет «каша в голове» (говоря умными словами, «когнитивный диссонанс»), они будут метаться, не зная, как одеться, что с собой взять, как себя вести (особенно, если деловая часть и праздник планируются в один день), и большинство из них это будет сильно нервировать (а вам оно надо?..).
Помню кстати, как на одном корпоративном выезде дамы бегали квест и лазили по брёвнам/верёвкам в коктейльных платьях и туфлях на шпильках (потому что готовились к банкету, а не корпоративному квесту). Было их жаль (мероприятие было выездное, поэтому найти быстро другую одежду было крайне сложно).
Сработайте на снижение рисков
Если же вы все-таки решили сочетать развлекательное и развивающее мероприятия в одном флаконе, несколько простых шагов позволят вам снизить риск неконструктивных последствий:
- Заранее проговорите (а лучше, еще и напишите) сотрудникам, что мероприятие будет состоять из ДВУХ РАЗНЫХ частей, цели которых также совершенно разные. Это позволит им понять разницу одного и другого настроя и заранее подготовиться к разным стилям поведения.
- Обозначьте дресс-код для одной и другой части (вплоть до четкой инструкции). Это сработает и на визуальном уровне, и на уровне привычки: одеваясь в деловом стиле (пусть даже в привычном бизнес-casual) на развивающую часть, сотрудники настроятся на серьезную работу, меняя одежду на праздничную перед развлекательной частью, они подготовятся к отдыху.
- Поставьте развлекательную часть ПОСЛЕ развивающей. Как бы банально это не звучало, но мне лично не единожды приходилось дожидаться еле шевелящих языками и благоухающих далеко не шанелью участников обучения утром после банкета. Понимая, что как минимум первая часть моей работы совершенно бессмысленна.
- ОБЯЗАТЕЛЬНО оставьте солидный перерыв между двумя частями мероприятия. Если есть возможность разнести их в два дня, будет совсем хорошо, если все-таки решили уложиться в один (или в два, полтора из которых обучающие) – перерыв между окончанием обучения/совещания/стратегической сессии и началом корпоратива должен составлять НЕ МЕНЕЕ 2-3 часов (и на выездном мероприятии, и в городе)! Это время участникам потребуется, как минимум, на приведение себя в порядок (особенно это касается, безусловно, женской части коллектива), а кроме того – на выход из ролей продавцов, руководителей, участников тренинговой группы и расслабление перед неофициальной частью мероприятия.
А вы уже отгуляли свои корпоративы?)))
