Найти в Дзене

Как открыть проектную организацию. Что такое EvoTech и кем был раньше Ifuturi

Ранее я писал о том, как получились курсы подготовки к ЕГЭ и ОГЭ.

Вроде бы образование и проектная организация - это совершенно разные направления, проекты базируются на секторе b2b, ЕГЭ - это b2c сектор, чеки, организация работы сотрудников, привлечение клиентов - всё разное, НО.

Как я и говорил, очень важно окунуться и поработать заранее в той сфере, в которой вы хотите открыть бизнес. Этого я не сделал и поплатился своим временем. Итак, по порядку:

Я окончил МГТУ им. Н.Э.Баумана, второе высшее получал уже в Воронеже по специальности Самолето- и Вертолетостроения, и с детства хотел быть инженером-конструктором. На старших курсах параллельно с репетиторством я работал проектировщиков в двух компаниях. Общий стаж вышел месяцев 7-8. Немного, прямо скажем, для открытия своего Конструкторского бюро, при том, что это бизнес максимально сложный, так как не потоковый. Каждый новый проект отличается от предыдущего кардинально.

Через год после открытия ИП я наладил более-менее работу одного филиала "ОЦ Эволюция" и задумал открывать второй. Вместе с тем, решив с моим другом, с которым вместе учился в Бауманке, заняться проектированием на поле фриланса. Так появился Айфутури (типо "Я - Будущее", ну, и плюс, созвучно с техникой Apple). Прошёл месяц, наш дуэт развалился, потому как мы параллельно еще успевали заниматься репетиторством и организационными делами Эволюции. Каждый продолжил "фрилансить" по возможности, набираться опыта и клиентской базы.

Второе пришествие Айфутутри случилось с переездом филиала Эволюции в помещение большей площади. Мы наняли студентов-старших курсов Строительного института, купили 3 компа и подумали, что теперь-то всё будет по-другому. Через месяц закрылись. Причины: решили сэкономить на з\п - наняли студентов; посвящали мало времени привлечению фирм-клиентов, так как сами проектировали, ну, и организационные работы в школе и репетиторство мешали заниматься проектами. 

Третья версия Айфутури стартовала уже только моими силами через полтора года. Был снят отдельный офис, нанят "цельный" один сотрудник, профессионал, вместе с которым проектировали я и еще пару ребят с фриланса. Мы продержались почти 2 месяца и закрылись за неимением постоянных заказчиков и отсутствием новых, на этот раз организационную работу в школах вели уже администраторы, но репетиторство я не бросил, поэтому опять был задействован в нескольких делах одновременно.

Выводы из всех этих неудачных стартов были такими - надо оставить свою мечту о проектной организации, так как это сложно, непонятно, затратно, лучше продолжить заниматься развитием ОЦ Эволюции. Так возникла идея о франшизе. Но об этом в следующих постах.

Прошло 3 года, настал май 2021 года. У меня появился новый компаньон (как раз результат франчайзинга). Последствия пандемии - кассовый разрыв, отсутствие стабильности в EvoLand, наступление летнего несезона - всё это дало толчок к действиям. Что я умею еще? Ну, вроде проектировать, собирать команду я пробовал уже 3 раза - не получалось, план был проектить самому, а те проекты, с которыми не справлялся отдавать на аутсорс таким же фрилансерам. Был изменен сайт, перенастроена реклама, предварительные договоренности с фрилансерами. Я не планировал возвращаться и открывать в 4-ый раз проектное бюро Айфутури, но судьба распорядилась иначе. На этот раз всё произошло грамотно и гармонично. 

  1. май-июнь - запустили с партнером рекламу, начали передавать работу фрилансерам. Разочаровались. В 90% случаях нас опрокидывали со сроками и качеством работ.
  2. июль - неожиданно снимаем офис, хотели маленький, но по стоимости аренды наиболее выгодным был в 100 квадратов. В планах нанять 4-х проектировщиков. Считаем бизнес-модель, предлагаем хорошую з\п, подписываем первых сотрудников.
  3. август-сентябрь - неожиданно для себя понимаем, что уже выходим в плюс, нанимаем ещё проектировщиков, вкладываем заработанное в рекламу и покупку компов.
  4. октябрь-ноябрь - неожиданно для себя нас находят крупные заказчики и посредники этих крупных заказчиков. Подписываем несколько неплохих контрактов. Делаем ребрендинг с Айфутури в EvoTech, чтобы было созвучно с EvoLand. Расширяем штат проектировщиков до 8 человек в офисе. Нанимаем руководителя проектов, менеджера по продажам.
  5. декабрь 2021 года - закрываем декабрь с отрицательной прибылью в 400 тысяч, но первые 7 месяцев в плюс 1 миллион.

Так, неожиданно для себя мы открылись в 4-ый раз и работаем довольно успешно. Как так получилось? Опыт предыдущих неудачных открытий, вследствие, отсутствия опыта работы и управления персонала в схожей компании, делегирование полномочий, сосредоточение на бизнес процессах и управлении.

Поэтому никогда не бойтесь браться за то, что вам хотелось бы развивать, самое главное - выстроить правильные механизмы работы.