Работодатели смогут не облагать НДФЛ и взносами выплаты в размере одного МРОТ на работника. Это право есть у компаний и ИП, которые получили субсидии на нерабочие дни. Сумму можно уменьшить однократно в месяце, когда пришли деньги из бюджета, или следующем за ним.
Осенью малые и средние компании из отраслей, пострадавших из-за коронавирусных ограничений, получили очередную субсидию от государства — по 12 792 руб. на каждого работника (постановление Правительства от 28.10.2021 № 1849). Численность считали по данным из РСВ на июнь прошлого года. Субсидия была связана с нерабочими днями в конце октября и в начале ноября. Подать заявление можно было в срок до 15 декабря включительно. Но это касается только тех организаций и ИП, которые обратились за субсидией и получили её.
Если ваша компания получила субсидию, она может однократно сэкономить на НДФЛ и взносах (п. 89 ст. 217 и подп. 17 п. 1 ст. 422 НК). От НДФЛ и взносов освободили зарплату в пределах 12 792 руб. на работника. Применить льготу можно один раз.
Снизить платежи получится или в месяце, когда деньги пришли из бюджета, или в следующем за ним. Так, если компания получила субсидию в декабре, она вправе уменьшить платежи по НДФЛ и взносы либо при расчете зарплаты за декабрь, либо за январь, но при условии ее фактической выплаты. ВНИМАНИЕ!!! Если компания получила субсидию в декабре 2021, а применить льготу решила в январе 2022, то необлагаемая сумма будет 12 792 руб., то есть в размере МРОТ, действовавшего в декабре 2021 г.
Если зарплату начислили, но не выплатили, льготу применить нельзя.
Льготу нужно применять, исходя из реальной численности сотрудников, в месяце, в котором компания решила уменьшить платежи по НДФЛ и взносам. То есть не важно, сколько человек у вас было в июне 2020 года. Если вы получили субсидию на 15 человек, а в месяце, когда вы решили воспользоваться льготой в штате 20 человек, то под льготу попадают все 20 человек. Если же в штате осталось 10 человек, то льготу применить получится только к 10 человекам.
Применить льготу по НДФЛ можно только к расходам на оплату труда. По взносам — к выплатам в пользу работников, которые трудятся по трудовому договору. К вознаграждению по договору подряда льготу применить нельзя. Даже если подрядчик одновременно является работником компании. И других доходов в месяце, когда компания применила льготу, не получал.
Если сотрудник за месяц заработал меньше 12 792 руб., с начисленной ему суммы не платите ни НДФЛ, ни взносы. При этом разница «сгорает», перенести ее на других работников или на следующий месяц НЕЛЬЗЯ.