Решаясь открыть аптечный бизнес, перед вами встает множество вопросов и задач. Помимо закупок в аптечном бизнесе, как в общем-то, и любом другом, важно вовремя реагировать на изменения в основных экономических показателях работы предприятия. #излишки, #неликвид не редко вовсе уходят из фокуса внимания руководителя из-за отсутствия необходимых автоматизированных инструментов контроля.
Излишки. В текущих реалиях аптечный бизнес не может себе позволить заказывать впрок и собственник при определении объема закупки товара не должен опираться на свои ощущения или ощущения персонала. Так как
между оптимальными остатками и излишками существует тонкая, едва уловимая грань
И она должна контролироваться автоматически. Персонал аптеки может перепроверять результат автоматического анализа и расчета, если еще не созрел для полного доверия техносфере. Но именно только перепроверять, а не мешать работать искусственному интеллекту. В сравнении, к примеру, с продуктовым ритейлом аптека находится в комфортной ситуации - поставщики "избаловали" аптек ежедневной доставкой, различными условиями отсрочки, кредит-ноты и бэк маржи. Поэтому при возможности ежедневного получения товара от поставщика, аптеке требуется "ювелирная" работа по формированию списка требуемого к заказу товара. Его должно быть достаточно, чтоб не отказать покупателю, и исключить излишки.
Неликвид - это практически всегда человеческая ошибка в совершенной закупке.
Во-первых, это может быть попытка ввести в ассортимент товар, который не продается, но был навязан производителем или поставщиком. Поэтому перед изменением ассортиментной матрицы проводите анализ оборачиваемости и движения товаров из той же товарной потребительской группы, МНН в своем ценовом сегменте.
Практически все последствия ввода нового ассортимента можно технически детально анализировать с выстраиванием реалистичного прогноза
Во-вторых, это грубая ошибка закупщика, который считает, что "этот товар всё равно продается и возьму-ка я его впрок". Но меняется спрос, реклама в СМИ, сезонность и когда-то продаваемый товар превращается в товар с подходящим сроком годности и неликвидом. При условиях ежедневной доставки практически любого товара такие ошибки персонала не имеют оправданий.
Выстраивайте автоматизированные процессы прогнозирования потребности. Опирайтесь на ABC-XYZ-анализ (сезонность, стабильность продаж, доля продаж каждой позиции в общем товарообороте). При наличии навыков и сноровки данные процедуры можно проводить и "вручную", выделив в штате сотрудника, который умеет обращаться с таблицами, выстраивать формулы в них и правильно "читать" получаемые цифры. Более эффективный путь - автоматизация процесса формирования потребности, так как в этом случае можно заложить ряд дополнительных параметров:
- товарные категории и замены;
- явные и косвенные условия, влияющие не цену поставщика;
- бэк-маржа и пр.
Что делать, если излишки и неликвиды уже есть?
Если вы - аптечная сеть, то начните с анализа продаж данных товаров на других ваших аптеках. Не исключено, вам повезет и вы просто решите данную проблему, перераспределив эти товары по другим аптекам, имеющим в них потребность. Более сложная работа со снижением излишка и неликвида - это анализ продаж товаров из той же потребительской и ценовой группы. Другими словами, какие другие товары, на которые есть спрос, могут помочь вам в этом? Далее настройка на кассе замен и включение мотивации первостольников за данные продажи, и шансы на наведение порядка снова повышаются. Есть и более креативные решения проблем неликвида, которые заслуживают уважения к их авторам. Для наших партнёров, которые доверяют нам помощь в ведении их бизнеса, мы разрабатываем индивидуальные программы развития и оптимизации деятельности. Курирующий success manager погружается в процессы партнерских аптек и рука об руку помогает вести бизнес. Всё возможно с грамотной системой автоматизации.
Итак, за два часа можно полностью автоматизировать аптеку без остановки продаж. Мы устанавливаем новое программное обеспечение с единым каталогом, интеллектуальным анализом движения товара и готовой технологией ведения аптечного бизнеса.
ФармЭксперт предоставляет простые, понятные и удобные отчеты, которые проводят детальный анализ работы вашей аптеки. Просматривая их буквально пару минут в день вы будете владеть реальной информацией о экономических тенденциях вашего бизнеса и сможете вовремя принимать верные управленческие решения.
Собирая пазл своего аптечного бизнеса для того, чтоб вся картина сложилась правильно важно не забыть выбрать верно всего лишь один элемент - программное обеспечение.
#ФармЭксперт #pharma #аптека #фармацевт #автоматизациябизнеса #программадляаптек #аптечныйбизнес #infoas