Прогресс не стоит на месте и с каждым днем цифровые технологии все глубже проникают в нашу жизнь. Они не обходят стороной практически ни одну сферу : покупки с телефона, оплата проезда прикосновением пальца, подтверждение личности голосом уже давно стали привычным делом. Старается не отставать от прогресса и государство: цифровые госуслуги, электронная запись, онлайн-подача заявления — без этого уже сложно представить нашу жизнь. Широко востребованы IT и в бизнесе.
Кому нужна касса и почему именно "онлайн"?
По факту, это тот же кассовый аппарат (правда, меньших размеров и более функциональный), нежели привычный большинству стационарный. Главное его преимущество — он сам через Сеть передает данные о покупках в налоговые органы.
То есть, не нужны больше бумажные отчеты и трата нервов — все происходит автоматически.
С июня 2021 года, когда завершился переходный этап, почти все предприниматели должны использовать кассовые аппараты.
Почему почти? Под исключение попадает небольшой процент бизнесменов, которые ведут свою деятельность без сотрудников, это:
- Самозанятые и работающие на налоге на профессиональную деятельность ИП. У них свои алгоритмы взаимодействия с налоговой, и они работают через специальное приложение «Мой налог»
- ИП, которые продают печатные газеты и журналы, мороженное, сезонные овощи, безалкогольные напитки на розлив в специальных киосках, торгуют на розничных рынках, ярмарках и в выставочных комплексах.
- Сапожники, ключники, няни и сиделки и т.п.
- Предприниматели, ведущие бизнес в труднодоступной местности
- Аптеки при фельдшерских пунктах
- ИП, которые не работают с физлицами и все платежи проводят через расчетный счет в банке
Все эти категории перечислены в 54-ФЗ. Остальным предпринимателям онлайн-кассами пользоваться необходимо.
За нарушение предусмотрен штраф от 10 000 рублей. Т.е. даже одна продажа без чека может обойтись дороже самой кассы и ее обслуживания.
Виды онлайн-касс
Аппараты бывают автономные, фискальные и стационарные. Выбор зависит от особенностей конкретного бизнеса. Продолжительность автономной работы, скорость печати, размер экрана подбираются с учетом индивидуальных предпочтений. Стоимость онлайн-кассы — от 12 тысяч рублей. Прежде чем купить ее, надо ознакомиться с конкретными моделями в реестре ФНС.
Автономные кассы. Они оборудованы встроенным модемом и аккумулятором. Такими обычно пользуются курьеры или продавцы на выезде. Когда требуется печатать чеки быстро и много, такие кассы не очень удобны. Они подходят для небольшой торговой точки и позволяют работать с ограниченным ассортиментом.
Фискальные регистраторы. Они работают в стационарных условиях и для работы им нужен телефон, планшет или ноутбук — у таких аппаратов нет встроенного модема и аккумулятора.
Стационарные онлайн-кассы. Это целый комплекс оборудования. Они удобны тем, что их можно подключить к бухгалтерским программам или, например, к Единой государственной автоматизированной информационной системой (ЕГАИС), и автоматизировать бизнес-процессы
Для работы с онлайн-кассами надо не забыть выбрать оператора фискальных данных (ОФД), через которого сведения о покупках будут поступать в ФНС. А зарегистрировать онлайн-кассу можно тремя способами:
- очно в отделении налоговой инспекции;
- онлайн на сайте налоговой (необходимо иметь электронную подпись);
- через ОФД.
#финансы #мсп #БИЗНЕС #КАССА #ПРЕДПРИНИМАТЕЛИ #ИП
