В преддверии ожидаемого и всеми любимого праздника – Нового года – настроение у всех соответствующее. Сотрудники компаний – тоже люди и также с нетерпением ждут продолжительных выходных, а вместе с ними и всяческих гуляний. Поэтому выкладываться в последние рабочие хотят далеко не многие.
Назревает вопрос: как сохранить продуктивность в конце года, чтобы в начале следующего не появились проблемы?
Предпраздничная прокрастинация
Каждому знакома ситуация, когда дела первой необходимости (чаще рабочие, а не личные) откладываются под любым предлогом на неопределенный срок. И речь идет далеко не о лени, все гораздо сложнее. Ученые говорят, к прокрастинации в первую очередь ведет отсутствие мотивации: если уровень ее низок или она вовсе отсутствует, рабочие задачи никогда не закончатся, либо не начнутся. Но сотрудники не могут не взяться за определенные рабочие «миссии», насчет «довести до победного» – вопрос другой. Так вот, именно мотивации зачастую не хватает, когда до боя курантов буквально неделя.
Вдобавок, согласно недавней статистике, примерно половина отечественных сотрудников отвлекаются от своих прямых обязанностей и посвящают время чему угодно, только не работе. Основными причинами становятся: дела семейные, общение в мессенджерах, беседы обо всем и ни о чем с коллегами, телефонные разговоры и прочее. На все это тратится:
- от получаса до 1 часа – 36%;
- больше 1 часа – 27%;
- больше 2-х часов – 9%.
А теперь представьте, что все эти отвлечения тесно связаны с предновогодней суетой. То есть путешествия с сайта на сайт – поиски подарка для родных и близких, постоянные переписки – обсуждение сценария грядущего празднования и концепции выходных дней, а семейные проблемы – решение вопросов о том, кто приедет в гости или к кому ехать самим. Смягчающие обстоятельства? Нет.
Войти в положение, но быть начеку
Понять сотрудников можно, тем более за неделю до Нового года. Но пускать дела компании на самотек не стоит. Здесь способна помочь наша программа CrocoTime. У специалистов может быть время, которое они могут посвящать решению личных задач, в виде исключения. Но предварительно необходимо договориться о том, что тратить его стоит единоразово, то есть не растягивать на весь день по 5 минут. При чем тут система мониторинга? В итоговом отчете, который предоставляет программа, в виде статистики обязательно отобразится, кто правильно воспользовался предоставленным ресурсом и был эффективен, а кто просто был рад тому, что лишний час смог попрокрастинировать.
Метод намеренного подконтрольного отвлечения может стать полезен, ведь даже когда сотрудники часто отвлекаются, и этого никто не видит, ошибок в разы больше. А когда специалисты концентрируются на выполнении работы, зная, что можно будет уделить время личным вопросам, продуктивность выше.
Еще одна тенденция, характерная для окончания календарного года: сотрудники все чаще опаздывают на работу, их обеденные перерывы затягиваются, а уходят из офиса они чуть пораньше. Связано это не только с расслабленностью. Загруженность персонала может зависеть от активности клиентов и контрагентов, и она способна значительно снижаться ближе к Новому году. В этом случае CrocoTime может способствовать усилению отдельных векторов работы, перераспределив нагрузку и направляя на выполнение необходимых задач нужное количество сотрудников. Такой метод не даст упасть общей эффективности компании накануне праздников.
Атмосфера внутри коллектива, безусловно, должна быть благоприятной. Сотрудникам будет легче работать, даже несмотря на накопленную усталость за год, если они почувствуют атмосферу праздника и предстоящих каникул. Но и чувство ответственности должно присутствовать. Лояльность и контроль – это CrocoTime.