Если у вас тоже возникла возможность или необходимость бывать в течение рабочей недели в офисе и вы не знаете, о каких условиях вам лучше договориться, вот несколько стратегий, которые помогут найти решение в выборе гибридного графика. Как консультант по управлению временем, я считаю, что когда вы снова начнете (иногда) работать в офисе, для наибольшей продуктивности важно учитывать четыре основных фактора.
Какие задачи мне желательно выполнять в офисе?
Некоторые важнейшие функции требуют для большей эффективности личного присутствия. По возможности желательно всегда быть в буквальном смысле «за столом» переговоров при обсуждении самых серьезных вопросов и принятии высокоуровневых стратегических решений. В виртуальном формате информация передается (либо не передается) совсем иначе, чем в очном.
Но даже если речь не идет о каких-то кардинальных вопросах, есть задачи, которые все равно желательно выполнять в офисе. Например, личная встреча. Запланируйте себе присутственные дни в офисе. И если у вас есть полномочия в их организации, можно попросить других членов команды по возможности в эти дни тоже приезжать в офис.
Когда команде необходимо мое присутствие?
Для максимальной производительности команды важно определить, какие личные и виртуальные взаимодействия будут наиболее эффективны. Если вы заметили, что некоторые из ваших коллег — и особенно прямые подчиненные — лучше воспринимают и запоминают информацию от вас и точнее всего выполняют то, что от них требуется, когда вы обсуждаете с ними работу лично, постарайтесь спланировать время в офисе так, чтобы ваши графики иногда совмещались. Или же, если вы замечаете, что кому-то из коллег эффективнее получать всю информацию письменно или каким-то еще онлайн-способом, не нужно ничего менять в вашем удаленном взаимодействии — лучше приберечь время в офисе для каких-то других дел.
Как мне добиться максимальной продуктивности?
Если вы, скорее, склонны к интровертности, для вас может быть эффективно бывать в офисе не более двух дней подряд. Перемежая дни в офисе днями работы из дома, вы даете себе возможность восстановить силы в отсутствие внешних раздражителей. С другой стороны, если вы, скорее, экстраверт, для вас не проблема приходить в офис несколько дней подряд. На удаленке, чтобы чувствовать себя в тонусе, планируйте некоторые совещания в начале дня, а другие — во второй половине дня, когда уровень энергии у вас начинает падать.
Когда у меня меньше всего мотивации?
У многих складываются свои циклы изменения уровня мотивации в течение рабочей недели. Кто-то начинает на подъеме утром в понедельник, но к обеду в пятницу с трудом выполняет какие-то содержательные задачи. У других все наоборот: в понедельник им нужно время, чтобы войти в ритм, но к пятнице они вычеркивают из списка дел пункт за пунктом и работают до шести или семи часов вечера. Дистанционная работа тоже влияет на уровень мотивации. Выбирайте работу в офисе, когда чувствуете, что вам не хватает мотивации. Как поход в спортзал очень помогает собраться и позаниматься спортом, так же и в офисе работать для кого-то может быть намного проще.