Всем доброе время суток!
Когда детально разбиралась со слонами при подготовке своей прошлой статьи
я набрела в интернете на очень интересную информацию...
О «лягушках» и «слонах» зачастую знают даже те, кто не интересуются тайм-менеджментом. А знаете ли Вы, кто такие, к примеру, "мамонты" и "единороги"?
Думаю, что это будет интересно даже тем, кто далек от бизнеса или тем, кто, как я, пока домохозяйничает.
Слоны 🐘
Подробно о них и как их есть, я писала в прошлой статье.
Лягушки 🐸
В прошлой статье я упоминала, что их тоже "употребляют в пищу ", а также, что ими, желательно, "завтракать".
«Лягушки» — это мелкие, но неприятные задачи, которые люди очень не любят выполнять.
Как правило, это дела, которые связаны с дискомфортом, стрессом, скукой и другими неприятными ощущениями. Вот примеры типичных "бытовых" «лягушек»:
- Визит к стоматологу
- Тяжелое физическое упражнение
- «Забеги» по бюрократическим инстанциям
- Болезненная косметическая или медицинская процедура
И т.д.
При этом у каждого человека свой собственный список «лягушек». Моя личная 🐸 - приготовление еды.
Иными словами, «лягушастость» той или иной задачи — это вещь субъективная.
Задачу-лягушку можно распознать по двум характерным признакам:
- Об этой задаче нам неприятно даже думать.
- Эту задачу мы нередко стараемся отложить на потом: на вечер, на завтра, на понедельник и т. д.
Проблема в том, что постоянное откладывание «лягушек» нередко приводит к серьезным неприятностям. Например, если все время отодвигать визит к стоматологу, то однажды это закончится зубной болью или флюсом.
Более того, откладывание таких дел негативно сказывается на продуктивности и самочувствии. Наши мысли, волей или неволей, постоянно возвращаются к «лягушке», а это портит нам настроение и отвлекает от других задач.
Что с ними делать?
Выражение «съесть лягушку» в тайм-менеджменте означает «выполнить какое-нибудь неприятное дело». Эта идиома позаимствована из известного афоризма, который приписывают Марку Твену:
Именно так и следует поступать с неприятными задачами: выполнять их как можно раньше и желательно в самом начале дня.
Для чего это нужно? Во-первых, утром у нас больше сил и энергии, а значит нам проще с такими делами справиться. Во-вторых, «съев лягушку на завтрак», мы можем со спокойной совестью выбросить ее из головы и сосредоточиться на других задачах. В-третьих, неприятные дела — это зачастую самые важные дела в нашем списке, и если мы всегда начинаем именно с них, это заметно повышает нашу продуктивность.
Вот несколько примеров, как этот принцип может применяться на практике:
- Какое упражнение выполнять сразу после разминки? Самое неприятное (например, упражнение на пресс).
- С чего начать генеральную уборку? С того, что меньше всего хочется делать (например, мыть окна).
Обратите внимание: хотя «лягушек» и следует выполнять в начале дня, однако сам день часто рекомендуют начинать с чего-нибудь более приятного.
Например: с чашки хорошего кофе, стакана сока, свежей выпечки, любимой музыки и т. д. Это помогает с утра задать позитивный настрой на весь день.
Другие животные
Кроме «лягушек» и «слонов», в литературе по тайм-менеджменту иногда встречаются и другие животные. Они не так популярны, но знакомство с ними может помочь сориентироваться в некоторых жизненных ситуациях.
Обезьяны 🐵
"Обезьяна на спине» — это ситуация, с которой сталкиваются руководители всех уровней.
Суть ее в том, что подчиненные как бы «делегируют» нам свою работу.
Представим, что обезьяны — это задачи и проблемы, которые нужно решить. Мы даем сотруднику некое поручение (вручаем ему «обезьяну») и ждем результата. Но через некоторое время он приходит к нам с вопросом или проблемой: без их решения он не может выполнить поставленную перед ним задачу. Он возвращает инициативу нам, то есть пересаживает на нас свою «обезьяну».
В семейной жизни нам тоже частенько на спину пересаживают своих обезьянок наши домашние)))
Бытовая ситуация: перед уходом на работу мы просим ребенка купить новые фильтры для воды. Через некоторое время он звонит и спрашивает: а какие именно фильтры нужно купить? Вы не помните названия и обещаете вечером уточнить. Все, теперь это уже не его, а ваша задача.
Мамонты
«Мамонты» — это крупные задачи, которые уже утратили актуальность («вымерли»), но которые мы по привычке все еще собираемся выполнить.
Такие задачи обычно начинаются со слов «когда-нибудь я найду время и…» или «однажды я соберусь и…».
Проблема таких задач вовсе не в том, что они не выполнимы. Нет, «мамонтов» вполне можно «оживить и съесть» (точно так же, как и обычных «слонов»). Проблема в том, что эти задачи и цели, нам уже не нужны. Мечтая о них, мы лишь впустую расходуем энергию. Ну, а если мы когда-нибудь их все-таки выполним, то, скорее всего, испытаем лишь разочарование.
Что с ними делать?
Почаще проверяйте свои старые цели на актуальность. Подумайте, почему вы хотите их достичь и действительно ли вы этого хотите. Если же какая-нибудь цель превратилась в «мамонта», ее следует без всякой жалости вычеркнуть из своих планов.
Единороги 🦄
«Единороги» — это грандиозные задачи-мечты, к которым мы не знаем, как подступиться.
Мы часто думаем о них («Эх, как хорошо было бы…»), но ничего для их воплощения в реальность делать не собираемся. «Единороги» могут обитать в нашей голове годами: без конкретики, без планов по их осуществлению и, в общем-то, без особой надежды.
Вот примеры типичных «единорогов»:
🦄Человек мечтает начать свое дело, но понятия не имеет, как это сделать.
🦄Он мечтает построить свой дом, но у него явно не хватает для этого средств.
🦄Он мечтает выучить иностранный язык, но у него нет на это времени.
🦄Он мечтает стать профессиональным писателем, но боится, что у него ничего не получится.
Мечты о «сказочных единорогах» отнимают у нас время и силы, но ничего не меняют в нашей жизни. Это вовсе не значит, что от них нужно отказаться (как от «мамонтов»). Напротив: чтобы быть счастливыми, мы должны воплощать свои мечты в реальность.
Что с ними делать?
«Единорогов» следует тщательно обдумывать, находить пути их реализации и превращать в слонов.
Для превращения «единорога» в «слона» нужно понять, что именно мешает воплотить мечту в реальность. Затем следует сформулировать задачу, которая будет направлена на преодоление этого препятствия
Ну вот, пожалуй, о "животных" все. Буду рада, если вы, как и я, узнали для себя что-то новое😉. А напоследок небольшая шпаргалка по всем упомянутым животным:
Ну вот и добрались до моего второго "слона" - Здоровья.
Как я уже писала, у меня проблемы со спиной и с зубами.
Подцель "Спина" : выяснить причину болей в спине до 01.05.2022 года и пройти лечение до 31.12.2022.
Вот такие получились "спинные" "бифштексики" :
🥩 Записаться на МРТ позвоночника и пройти его - до 01.03.2022
🥩 Записаться на прием к врачу (неврологу, остеопату) в зависимости от результата МРТ до 01.04.2022.
Подцель "Зубы" : поставить импланты на "потерянные" 2 зуба до конца 2023 года.
"Зубные" "бифштексы" :
🥩 Записаться на прием к стоматологу - до 01.02.2022
🥩 Посещать стоматолога для лечения зубов минимум один раз в месяц
🥩 По окончании лечения записаться на прием и посетить ортопеда
🥩 Поставить импланты двух зубов.
Если честно, то эта цель меня приводит в большее уныние, чем цель похудеть. Т.к.она напрямую зависит от материальной стороны. Так сказать "все упирается в деньги" (((
Ну что ж, будем учиться расставлять приоритеты и экономить (((
А пока ставьте лайки👍, комментируйте мои посты, подписывайтесь на обновления.