По трудовому кодексу все работники имеют право на ежегодный отпуск — 28 дней в году. В это время за сотрудником сохраняется его место и зарплата. Если компания не отпустит работника в отпуск или не оплатит его, а работник пожалуется в трудовую инспекцию, компания получит штраф.
В статье рассказываем, как правильно отправлять сотрудников в отпуск, чтобы они были довольны, а у трудовой инспекции не было вопросов.
Кому положен отпуск
Отпуск могут брать все сотрудники, которые работают по трудовому договору. Не важно, как они работают — удаленно или в офисе, полный день или нет. Для исполнителей не в штате отпуск не предусмотрен: они могут брать паузу в работе по договоренности с заказчиком, но она не оплачивается.
Работник получает право на отпуск, если отработал в компании полгода. Это не значит, что компания обязана сразу отпустить его через шесть месяцев: сотруднику нужно договориться с работодателем о датах.
Когда нельзя отказать в отпуске
Есть случаи, когда работодатель не может отказать в отпуске и должен согласиться на те даты, которые выбрал сотрудник:
- женщина идет в отпуск до декрета или после него;
- мужчина берет отпуск во время декрета жены;
- сотрудник сдает сессию;
- совместитель берет отпуск, при этом у него отпуск на основной работе;
- родитель ребенка-инвалида идет в отпуск;
- сотрудник усыновил ребенка в возрасте до трех месяцев;
- сотрудника отозвали из ежегодного отпуска;
- родитель трех и более детей в возрасте до 12 лет подает заявление на отпуск.
Сколько длится отпуск
Стандартный отпуск для большинства работников по трудовому договору — 28 дней. Если сотруднику нет 18 лет — 31 день.
Работник может не брать весь месяц сразу, а разбить отпуск на части. Это нормально, главное — согласовать с компанией. При этом одна из частей отпуска не должна быть менее 14 дней.
Когда придется продлить отпуск
Есть три случая, когда работодатель обязан продлить отпуск сотруднику:
- Сотрудник заболел во время отпуска и оформил больничный.
- Сотрудник выполнял во время отпуска государственные обязанности, например был присяжным в суде.
- Во время отпуска была праздничные дни. Тогда работодателю придется продлить отпуск на количество государственных выходных.
Сотрудник должен предупредить компанию о продлении отпуска: написать заявление в произвольной форме и приложить документ, который подтверждает причину продления.
Можно ли отозвать сотрудника из отпуска
Чтобы это сделать, нужно договориться с сотрудником и получить от него согласие. Но есть исключения — отпуск некоторых работников прервать нельзя:
- в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, которые работают во вредных и опасных условиях.
За отзыв этих людей можно получить штраф.
Штрафы для работодателя по ст. 5.27 КоАП РФ
Если сотрудник согласился выйти на работу раньше, он может догулять оставшиеся дни в течение года или добавить их к следующему отпуску.
Отпуск перед увольнением
Если сотрудник хочет уволиться, а у него остались неиспользованные дни отпуска, он может взять их перед увольнением. Но придется предварительно договориться с работодателем.
Если работодатель не согласится предоставить отпуск, он должен будет выплатить компенсацию за все эти дни. А если сотрудник возьмет отпуск без разрешения, компания имеет право уволить его за прогул.
Право на отпуск при увольнении сотрудника — ст. 127 ТК РФ
Деньги вместо отпуска
Неиспользованные дни отпуска можно компенсировать деньгами в двух случаях:
- если сотрудник увольняется;
- если у сотрудника удлиненный или дополнительный отпуск — компенсировать можно ту часть, которая превышает 28 дней.
Штрафы за нарушения оформления отпусков
Если компания нарушила правила оформления отпуска, а сотрудник пожаловался в трудовую инспекцию, работодатель получит штраф.
О правилах оформления отпусков и расчете отпускных рассказываем в «Бизнес-секретах».