Для ответа на этот вопрос нужно посмотреть ранее изданный приказ об ответственном за трудовые книжки. Если в приказе не установлен срок его действия, срок полномочий ответственного за трудовые книжки, то предполагается, что приказ действует до тех пор, пока назначенное лицо работает у данного работодателя. Приказ издают заново при передаче обязанностей по работе с трудовыми книжками другому лицу.
Но если в приказе установлено, что такое-то лицо назначается ответственным за трудовые книжки именно на определенный срок, например, до конца календарного года, то с нового года нужно будет назначить приказом нового ответственного (либо того же).
Обязательность наличия такого приказа (распоряжения) предусмотрена п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда России от 19.05.2021 N 320н:
"42. Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них.Уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя, осуществляет ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек".
А вопросы о том, нужен ли приказ о назначении ответственного за выдачу сведений о трудовой деятельности работникам по аналогии с ответственным по бумажным трудовым книжкам, ответственного сдаче СЗВ-ТД, мы рассматривали в публикации «Новая работа в связи с введением электронных трудовых книжек: кому поручить и как оплатить?» (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»).
Рекомендуем:
- Образцы записей в бумажные трудовые книжки по новым правилам (ноябрь - 2021) (доступ свободный)
- Можно ли в трудовой книжке ставить печать отдела кадров с 01.09.2021? (доступ свободный)
- Большой комментарий к новому Порядку ведения и хранения трудовых книжек, утвержденному Приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н (доступно только подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Должность по-разному записана в трудовом договоре, штатном расписании, трудовой книжке, приказе, СЗВ-ТД (доступно только подписчикам журнала "Кадровик-практик")