Параллельно с традиционным заключением трудовых договоров в «бумажном» виде существует и вариант заключения договора электронно. В этом случае он подписывается ЭЦП работодателя и работника. Нужно ли в этом случае подкреплять электронный документ бумажным и выдавать его работнику на руки?
Обратимся к ТК РК.
Согласно п.1 ст.33 ТК РК трудовой договор может заключаться:
- в письменной («бумажной») форме не менее чем в 2 экземплярах;
- в форме электронного документа, удостоверенного посредством ЭЦП.
Т.е. обе эти формы равнозначны и ни один вариант не является дополнением к другому.
Следовательно, если стороны подписали электронный трудовой договор и удостоверили его своими ЭЦП, то в бумажной версии необходимости нет. Работодатель ее выдавать на руки работнику не обязан.
Если же договор ЭЦП не удостоверялся, а просто внесен в ЕСУТД, то у работника должен быть на руках свой «бумажный» экземпляр.
Напомним, что в ЕСУТД вносится информация о заключении и прекращении с работником трудового договора, но это не является самим трудовым договором.