То, что заочное голосование на сайте прогрессивно и удобно мы уже рассказывали в прошлых постах. А сегодня хотим поговорить о законности голосования через интернет. В настоящее время проводить заочные собрания с помощью цифровых технологий не запрещено законом. Но нет законного регламента, как проводить такие собрания. В сети огромное количество площадок от простых "голосовалок" до разработанных юристами и программистами платформ. Но насколько будет проведение собраний на таких площадках законно и не оспорено в суде, нужно смотреть в каждом конкретном случае. В настоящее время рассматривается законопроект, регламентирующий проведение собраний с помощью электронных и иных технических средств, согласно которому, заочное собрание будет выглядеть примерно так:
✔️ Площадкой для голосования может быть как собственный сайт товарищества, имеющий функции онлайн-голосования, так и арендованная интернет-площадка.
✔️ Уведомление о проведении собрания направляется председателем по электронной почте или смс садоводам и размещается на сайте товарищества или ином сайте, прописанном в Уставе товарищества с обязательным указанием времени начала и окончания заочного голосования, повестки и используемых электронных или технических средствах.
✔️ Минимальный срок проведения такого собрания - 3 дня. Доступ к голосованию должен быть непрерывным в течение проведения собрания.
✔️ Заявку на участие в собрании садоводу нужно отправить с электронной почты и подтвердить по смс. E-mail и номер телефона должны соответствовать реестру садоводов.
Далее закон умалчивает, как провести голосование с технической точки зрения. Но здравый смысл подсказывает, что садовод, зайдя на сайт для голосования, должен подтвердить свою личность через смс и почту, иначе как понять, что голос принадлежит тому, кому нужно. Далее ему открывается форма для голосования, в которой он проставляет ответы и нажимает на кнопку отослать.
✔️ Далее участник голосования должен быть уведомлен, что его решение получено с указанием даты и времени. Логично, что такое уведомление должно прийти ему на почту. А для особо-забывчивых лучше и бланк с его ответами выслать на e-mail.
✔️ Если голосование было тайным, то тайна голосования должна быть обеспечена.
✔️ Если голосование предполагается по доверенности, то доверенность должна быть направлена в правление товарищества не позднее 2-х дней до начала собрания. Разрешается электронный вид представления доверенности.
✔️ Решения собрания с применением электронных или технических средств оформляется протоколом с указанием результатов голосования с приложением к нему решений каждого участника по пунктам, включая информацию, позволяющую идентифицировать каждого участника с указанием даты и времени голосования. Логично, что для этого должна быть утверждённая счётная комиссия.
⠀
В общем и целом не очень сложно. По этому регламенту и сейчас можно проводить заочные собрания, предварительно разработав и утвердив данный регламент на ОС.
⠀
Очень скоро мы представим вашему вниманию платформу для онлайн-голосования, в которой будут учтены все вышеописанные моменты.
⠀
Если у вас есть вопросы по правомерности онлайн-голосований, задавайте в комментариях. Будем рады ответить на них.
- - - - - - - - - - - - - - - - - - - -
⠀
Бухгалтер на аутсорсинге для вашего посёлка.
☎️ 8 (925) 504-98-12