Сегодня тема будет посвящена Реестру членов садоводств, который (к слову) автоматически формируется в "Управе", при внесении данных о садоводах и редактировании в будущем. Теперь он всегда будет у вас под рукой в электронном виде!
Реестр членов СНТ органы управления СНТ обязаны вести в соответствии со ст. 15 Федерального закона № 217-ФЗ «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд». В реестр включаются данные о садоводах – членах СНТ:
- Фамилия, имя и отчество,
- Адрес проживания,
- Адрес для переписки, если он отличается от адреса проживания,
- Адрес электронной почты (при наличии),
- Кадастровый номер принадлежащего садоводу земельного участка.
Также в реестр могут быть включены дополнительные данные, НО только на добровольной основе! Закон ограничивает возможности правления и председателя требовать документы у садоводов.
Давайте будем разбираться вместе:
1. Для чего же он нужен?
В реестре содержится информация о членах товарищества, которая нужна для таких целей как:
- Подтверждение права на участие в общем собрании садоводческого товарищества;
- Сбор членских и целевых взносов;
- Направление корреспонденции (а при предоставлении представителю правления адреса электронной почты - корреспонденцию можно получать на неё).
Стоит отметить, что в реестр попадает информация о собственниках земельных участков, расположенных на территории садоводства и выразивших желание стать членами садоводства. В некоторых случаях собственники, не вступившие в СНТ, тоже могут быть включены в него.
Условием для этого является получение их согласия. Принуждать их к предоставлению данных нельзя (п. 6 ст. 15 Федерального закона «О ведении гражданами садоводства и огородничества для собственных нужд»).
2. Как составить?
Так как ведение реестра садоводов является правилом ФЗ-217 с 2017 года - у многих СНТ такие реестры уже есть, зачастую в формате таблиц (и хорошо, если электронных).
У нас в садоводстве велись такие таблицы, и, после подключения к системе "Управа", мы быстро перенесли данные с этих таблиц в шаблон и загрузили в программу. Теперь информация по конкретному садоводу, доступна председателю в его личном кабинете и он в любое время может открыть её, посмотреть, и связаться с нами. Очень удобно!
Недостающие данные о земельных участках можно заказать в Росреестре. В соответствии с законодательством сведения о собственниках и характеристиках земельных участков в виде выписок ЕГРН выдаются всем желающим по запросу.
В отношении лиц, вступающих в СНТ позже, сведения для включения в реестр подаются вместе с заявлением о вступлении в товарищество. Тем самым обеспечивается своевременное обновление данных реестра.
3. Где вести?
Это вообще не вопрос! Где и как вести - самостоятельный выбор каждого. Каждый приверженец своей методики, есть люди, которые до сих пор заполняют всё на листах бумаги и хранят в папочках. Есть те, кому удобно открывать табличку, например в формате Excel, искать нужного садовода, нужную колонку и т.д. для замены данных или ввода новых. А многие уже автоматизировали весь этот процесс и начали пользоваться для этих целей созданными программами (что, по моему личному мнению, удобнее и эффективнее).
4. Возможно ли получить копию реестра членам товарищества?
Члены товарищества имеют право в течение тридцати дней с момента подачи заявления о предоставлении выписки из реестра членов товарищества в правление товарищества получать указанные выписки, заверенные в порядке, установленном статьей 21 Федерального закона 217.
Выписка может быть необходима садоводу для различных целей: созыв общего собрания СНТ, оспаривание его решений в суде и иных. Поскольку большинство подобных ситуаций связано с возникшим конфликтом, некоторые председатели СНТ отказываются предоставлять выписки, ссылаясь на законодательство о защите персональных данных.
Это основные моменты, которые я хотела затронуть. Если возникают дополнительные вопросы, можем обсудить их в комментариях. Пишите, будем общаться. Так же в комментариях Вы можете предложить темы для следующих статей.
Спасибо, что дочитали статью до конца! Очень надеюсь, что информация была для вас полезна. Не забывайте ставить лайки и подписываться на наш канал. Так же у нас есть канал YouTube с инструкциями по работе в "Управе" Ждём Вас и там!