Со временем используемые программы автоматизации требуют обновления, расширения или замены на новые версии. Программы 1С не являются исключением. В нашем кейсе расскажем, как мы помогали заказчику без проблем перейти с 1С:ЗУП 2.5 на 1С:ЗУП 3.1.
В ГК «СофтЭксперт» обратился клиент, работающий на кастомизированной (измененной по индивидуальным запросам) версии 1С:ЗУП 2.5. Тем не менее программа не удовлетворяла всем потребностям организации. Мы предложили более современное и интеллектуальное решение – 1С:ЗУП 3.1.
Этапы работ по переходу
1) Проведение исследования
Для того чтобы выяснить проблемы и ожидания клиента, мы провели экспресс-аудит действующей информационной базы, обсудили, какие виды начислений используются, какие особенности кадрового учета есть у организации, перенос каких данных является критичным и какие дополнительные реквизиты необходимо внести в базу.
2) Перенос данных и адаптация программы к особенностям учета предприятия
Из интересного:
- были созданы дополнительные реквизиты в новой базе для облегчения ее заполнения (касаемо дисциплинарных взысканий);
- в программу добавлена возможность вносить информацию о повышении квалификации и обучении сотрудников;
- настроены виды расчета и начислений с учетом особенностей работы кадровой службы (сложные графики работ, большое количество кадровых перемещений в течение месяца и т. д.);
- были написаны дополнительные отчеты (например, отчет по табелю со сверхурочными часами);
- выполнена обработка проводки в собственную бухгалтерскую программу компании (нетиповая программа).
Обучение сотрудников работе в программе и сопровождение после внедрения
Не секрет, что любая новая программа всегда вызывает стресс у сотрудников при работе с ней. Мы выбрали мягкий и наиболее универсальный способ перехода, при котором в оговоренный промежуток времени старая и новая системы работали параллельно. Поскольку 1С:ЗУП 3.1 имеет расширенный функционал, наши специалисты терпеливо и последовательно обучали сотрудников заказчика работе в программе, отвечали на разные вопросы, моделировали те или иные ситуации.
Заключение
1С:ЗУП 3.1 – универсальное решение для тех, кто нуждается в автоматизации начисления зарплаты и управления персоналом. Внедренное решение полностью удовлетворило клиента. Программа прекрасно адаптирована к требованиям российского законодательства, решает необходимые задачи по расчету и начислению зарплаты, а также управлению персоналом. Если вы хотите обновить свою программу или внедрить с нуля, то обращайтесь к нам.