Хочу поделиться с Вами ситуацией, которая совсем недавно произошла в одной из организаций, где я занимаюсь ведением бухгалтерского учёта. Руководством было принято решение сменить адрес местонахождения предприятия, вернее даже не сменить, а привести в соответствие. Чтобы фактический адрес, по которому работает фирма, соответствовал адресу, указанному в уставе. Мониторинг рынка подобных услуг показал, что сторонние организации берут за подготовку документов от 2000 рублей + госпошлина. Решили всё сделать сами.
Попытка № 1. Через личный кабинет ИФНС.
В пакет документов входят: заявление по форме Р 13014 (если подаёте его через личный кабинет и подписываете усиленной электронной подписью, то у нотариуса заверять не нужно, и платить пошлину тоже), решение учредителей о смене адреса, лист изменения к уставу, документ, подтверждающий право собственности, если помещение принадлежит организации или договор аренды + копия документа, подтверждающая право собственности арендодателя. И тут мы столкнулись с первой проблемой. Оказалось, что все эти документы можно отправить только в виде контейнера, сформированного в специальной программе (программа одна в своём роде, и скачать её можно только на сайте ФНС). Вы скачиваете эту программу себе на компьютер, заносите в неё реквизиты своего предприятия, заполняете заявление по форме Р 13014 и сохраняете его в формате TIF. Затем через эту же программу выбираете данный файл и нажимаете кнопку «Сформировать контейнер». Причём отправить в качестве заявления можно только один контейнер. Поэтому нам пришлось преобразовать в TIF и остальные документы, прилагающиеся к заявлению, а затем при помощи конвектора объединять их в один файл. И вот свершилось – документы отправлены!
Сначала всё шло гладко. В течение двух часов на почту пришло сообщение с адреса ФНС: «Сообщаем Вам, что в МИ ФНС России по ЦОД поступили электронные документы для государственной регистрации юридического лица… Транспортный контейнер содержит, в том числе заявление по форме № Р 13014, где Вы являетесь заявителем... Статус заявки - поставлена в очередь на обработку.».
Ещё через 20 минут пришло следующее сообщение: «Направляем Вам расписку в получении документов, поступивших в ФНС России в электронном виде…».
И… ровно через неделю приходит отказ, а именно письмо следующего содержания: «Сообщаем Вам, что в отношении документов, поступивших в ФНС России в электронном виде… для государственной регистрации юридического лица… вынесен отказ в государственной регистрации, который Вы можете обжаловать в соответствии с установленным порядком. (файл прилагается).». В приложенном файле основание для отказа было сформулировано весьма интересно: «… регистрирующим органом установлено, что файлы, представленные на регистрацию юридического лица, не отвечает требованиям форматно-логического контроля, установленным разделом 2 Порядка. Файл «Заявление по форме № Р 13014» не читаем.».
Простите… что значит – не читаем? Что значит не соответствует? Документы были сформированы в программе ФНС, программа их ПРОВЕРИЛА, перед тем как сформировать контейнер. При отправке в личном кабинете, так же контейнер ПРОШЁЛ ПРОВЕРКУ И УСПЕШНО БЫЛ ПРИНЯТ.
Попытка № 2. Через оператора ЭДО.
Проанализировав ситуацию, решили, что возможно из-за объединения файлов где-то произошёл сбой. Поэтому, повторно документы решили отправить через оператора ЭДО. Там попроще: нужно заполнить заявление по форме № Р 13014 прямо на ресурсе оператора и подгрузить все прилагаемые документы в электронном виде (формат TIF или PDF). Далее оператор ЭДО сам проверяет правильность заполнения заявления, подгруженные документы и формирует контейнер перед отправкой в ФНС. Ну теперь-то уж наверняка! Всё отправили, всё получилось!
Отнюдь… Ровно через неделю, открывается дверь нашего офиса и на пороге появляется инспектор ФНС. БЕЗ ЗВОНКА. БЕЗ УВЕДОМЛЕНИЯ – для нас это было полной неожиданностью. Как выяснилось, получив наше заявление он решил выехать на адрес – проверить на самом ли деле организация ведёт деятельность именно здесь, есть ли сотрудники, рабочие места и т. д. Осмотревшись, и немного побеседовав с директором, благо тот оказался на месте и убедившись, что фирма реально ведёт деятельность, инспектор… пригласил директора для беседы в налоговую для беседы, назначив день и время. При этом попросил принести оригиналы документов, ранее отправленных через ЭДО.
В ходе встречи, состоявшейся через два дня, инспектор долго и дотошно выяснял: чем занимается фирма, сколько работников в ней работает, соответствует ли размер зарплаты среднеотраслевой, есть ли у организации активы и где находятся и т. п. При чём документы, принесённые директором, он посмотрел довольно поверхностно. Наконец, выяснив видимо всё, что хотел, он сказал, что на запрос, отправленный нами ранее через ЭДО, придёт отказ. После чего, нам нужно отправить запрос ещё раз, приложив к нему дополнительно копии платёжных поручений, подтверждающих оплату аренды офиса.
Действительно пять дней спустя, после визита директора в инспекцию, мы получили сообщение, с очередным отказом, к которому прилагался файл с пояснениями, следующего содержания.
«Заявление, представленное для государственной регистрации, заполнено заявителем с нарушением:
? п. 81 Требований: пункт 6 заполнению не подлежит;
? п. 87 Требований: пункт 1 листа Б заполнению не подлежит;
? п. 35 Требований: пункт 9 " "Если учредительным документом юридического лица предусмотрено, что полномочия выступать от имени юридического лица предоставлены нескольким лицам, действующим совместно или независимо друг от друга, указать нужное" заполнению не подлежит.».
Попытка № 3. Завершающая.
Так вот она, истинная причина отказа? Или всё – таки истинная причина была в том, чтобы под любым предлогом вызвать директора на допрос в налоговую?
Изучив ещё раз заявление и убрав лишние галки, мы снова отправляет пакет документов на регистрацию, приложив к ним платёжки за аренду.
И вот, ещё неделю спустя, приходит долгожданный ответ: «… по результатам рассмотрения документов, представленных при государственной регистрации юридического лица… направляет документы (документ), связанные (связанный) с государственной регистрацией юридического лица. (файлы прилагаются).». В приложенном к письму файле, был лист записи ЕГРЮЛ.
УРА!!! Спустя ровно 38 календарных дней, мы стали счастливыми обладателями нового юридического адреса.
В заключение рассказа, хочу отметить, что при должном упорстве, можно пройти любой регистрационный квест, не прибегая с помощи сторонних организаций. Ведь у небольших фирм, как правило, финансовые ресурсы ограничены, и как следствие, подобные задачи ложатся на плечи бухгалтеров.
ТАКЖЕ ХОЧУ ПОЖЕЛАТЬ УДАЧИ В РАБОТЕ СВОИМ КОЛЛЕГАМ ПО ПРОФЕССИИ! ЕСЛИ ВОЗНИКЛИ ВОПРОСЫ – ПИШИТЕ. С УДОВОЛЬСТВИЕМ ОТВЕЧУ!
