Если предпринимателю не хватает денег на расчётном счёте, он может пополнить его собственными деньгами. Расскажем, как это правильно сделать, чтобы затем не было проблем с налоговой инспекцией.
Зачем предпринимателю вносить свои деньги на расчётный счёт
У бизнесменов иногда возникают кассовые разрывы. Например, заплатить поставщику или выдать зарплату нужно уже завтра, а выручка ожидается только через неделю.
Бывает, что денег на текущие платежи достаточно, но бизнесмен хочет вложить средства в развитие, например, купить новое оборудование или помещение.
В этих случаях индивидуальный предприниматель может пополнить расчётный счёт личными деньгами. Предпринимателю это сделать гораздо проще, чем собственнику юридического лица: не нужно согласовывать решение с другими совладельцами и оформлять дополнительные документы.
Собственные деньги, которые вы вносите на расчётный счёт, не считаются доходом и вам не придётся платить с них налог, но нужно проявить предусмотрительность:
- Обязательно указать в назначении платежа, что вносите именно личные средства, а не наличную выручку. Тогда налоговики при проверке увидят, что ИП вносит свои деньги, и не включат эти поступления в налогооблагаемую базу.
- Желательно, чтобы вы могли объяснить документально, откуда у вас эти деньги. Это понадобится, если у проверяющих всё-таки возникнут вопросы. Это может быть справка 2-НДФЛ, документы на продажу имущества и т.п.
Как вносить деньги
Перевести с личного счёта
Если у вас есть личный банковский счёт, вы можете перевести с него деньги на свой предпринимательский счёт. Если пользуетесь интернет-банком, сделать перевод можно за 1-2 минуты в любое удобное время.
Но если личный и предпринимательский счета открыты в разных банках, имейте в виду, что скорее всего придётся заплатить комиссию, а деньги могут идти 2-3 дня.
Пополнить корпоративную карту
Если к расчётному счёту привязана корпоративная карта, при пополнении карты деньги в тот же день зачислят на счёт.
За пополнение карты наличными придётся заплатить комиссию. Чаще всего ставка комиссии зависит от вносимой суммы. Если вносить деньги через сторонний банк (не тот, который выдал карту), как правило, комиссия больше.
Важно! Не всегда при пополнении карты через банкомат можно указать назначение платежа. Тогда лучше пойти в другой банк, иначе при проверке не сможете доказать, что вносили именно свои средства.
Внести наличные в отделении банка
Может прийти в отделение банка и внести наличные деньги на свой расчётный счёт.
Неудобство в том, что придётся тратить время на поездку в банк, а ещё придётся заплатить комиссию. Как правило, она сопоставима с комиссией за внесение наличных на корпоративную карту через банкомат своего банка.
Может ли другой человек пополнить счёт ИП
Если деньги на расчётный счёт ИП поступили от другого лица, налоговики будут считать их выручкой и включат в облагаемую базу. Поэтому просто так попросить родственника или знакомого завезти деньги в банк нельзя.
Однако, пополнение счёта другим лицом не будет считаться выручкой, если:
- ИП выдал доверенность на пополнение счёта.
- ИП выдал одному из сотрудников именную корпоративную карту, привязанную к счёту.
- ИП включил сотрудника в число лиц, которые имеют право управлять счётом. Для этого нужно добавить его в карточку с образцами подписей.
Второй и третий варианты подходят только для штатных сотрудников. А доверенность ИП может выдать кому угодно, например — одному из родственников.