Практически каждый предприниматель, работающий в офлайне, сталкивается с проблемой выбора помещения для своей деятельности. Офис должен соответствовать множеству требований, чтобы в нем было комфортно работать и владельцу бизнеса, и сотрудникам. В сегодняшнем материале разбираемся, как правильно выбрать помещение в аренду.
На какую арендную плату вы рассчитываете?
Есть негласное правило: чем ближе к центру, тем дороже. То же касается аренды в крупных торговых центрах. Большая проходимость равняется большой цене. В коммерческой недвижимости офисы для аренды делятся на классы. Самый дорогой класс — А. Этим званием могут похвастаться офисы, расположенные в центре города или около него — до них легко добираться на общественном транспорте или личном авто. В пространстве такого офиса обязательно проложены современные коммуникации, для арендаторов и клиентов есть своя парковка. Класс В уступает классу А расположением. Часто такие офисы находятся дальше от центра. Однако цена у офиса класса B чуть ниже. Стоит отметить, что транспортная доступность по-прежнему достаточно высокая. Самый бюджетный вариант — класс С. Обычно это огромные здания бывших крупных заводов или предприятий. Добраться до здания достаточно сложно, парковки обычно нет. Однако, если офис предназначен для производства или удаленной работы, то класс С подойдёт как нельзя лучше.
Определитесь с местоположением
Если деятельность офиса подразумевает прямой контакт с клиентами, то лучше рассмотреть варианты в центре или около него. Стоит отметить, что пандемия внесла коррективы в деятельность небольших компаний. Многие перешли на удаленку, позволяя сотрудникам делать работу из дома. И появляться в офисе не чаще двух дней в неделю. Также многим важно наличие магазинов и кафе рядом, где можно вкусно пообедать. Стоит заметить, что сегодня большинство компаний следят за комфортом своих работников, подыскивая вариант офиса рядом с большими ТЦ, где есть фудкорт, фитнес-центр и т.д.
Сколько сотрудников будут находится в офисе постоянно?
Арендодателю лучше сообщить о точном количестве людей.
Определите необходимую площадь офиса
Чем больше сотрудников, тем просторнее должен быть офис. Помните, что минимальная площадь на одного человека — 6 квадратов.
Нужен готовый ремонт в помещении или вы его сделаете сами?
Если планируете ремонт, то учитывайте эти траты перед арендой. Кстати, уточните сразу — позволит ли вам арендодатель провести ремонтные работы.
Определитесь с парковкой: нужна или нет
Даже если рядом есть остановки и метро, парковка всё-таки может потребоваться. Посчитайте необходимое количество машиномест.
После того как вы определитесь с этими параметрами, можно приступать к поиску офиса.
- Можно сделать это самостоятельно, просматривая большое количество объявлений на специализированных интернет-площадках.
- Можно обратиться к риелтору, который подберет наиболее подходящие варианты. Кстати, у риелторов есть своя база недвижимости, поэтому они смогут подобрать офис, даже если объявления о нем ещё нет в Сети.
Как только вы выберете 2-3 наиболее подходящих вам варианта, их следует посмотреть вживую. На просмотр лучше приехать с кем-то из сотрудников, чтобы он тоже смог оценить его.
Резюме
Итак, на что стоит обратить внимание:
- Сколько у вас занял путь до места. Лучше попробовать разные способы: авто, метро, автобус, пешком.
- Планировка и ремонт. Обязательно уточните, можно ли делать ремонт с изменениями в планировке. Если ремонт в ваши планы не входит, оцените качество имеющейся отделки.
- Оцените коммуникации. Пожарная сигнализация, вентиляция, наличие и работоспособность лифтов, туалет — всё это должно присутствовать в здании. Расспросите работников соседних офисов — возможно есть скрытые проблемы.
- Оцените технические характеристики помещения, исходя из особенностей вашего бизнеса.
- Оцените вход. Если есть ресепшн, то стоит уточнить, как смогут проходить внутрь здания ваши клиенты: пропуск, по звонку и т.д.
- Уточните у арендодателя способы оплаты аренды и нюансы арендного договора. Не лишним будет узнать о возможности арендных каникул.
Если после просмотра и выяснения деталей всех всё устроило, можно заключать договор аренды, но и здесь всё не так просто. Лучше отказаться, если помещение сдаётся с обременением или у собственника есть финансовые проблемы, которые могут привести к банкротству.
В РФ арендный договор заключается в большинстве случаев менее чем на 11 месяц. Это обусловлено тем, договор не придётся регистрировать. Однако большинству арендодателей предпочтительно найти арендаторов на долгий срок. В договоре следует подробно прописать права и обязанности сторон. Обратите также внимание на пункт о досрочном прекращении аренды и периодичности индексации арендной платы. А лучше обратитесь за помощью к опытному юристу или риэлтору, который специализируется на коммерческой недвижимости. Так вы точно сможете избежать множества проблем.