Мы собрали список интересных сервисов, которые заинтересуют фрилансеров. Это не только про работу, но и про те проблемы, с которыми сталкивается специалист на свободном рынке. Фриланс всегда сопряжен с мультизадачностью, поэтому много утилит в списке относятся к вопросам организации разных отраслей: от досуга до финансов.
Наша подборка поможет справляться со всем и облегчить себе жизнь.
1. ShareIT
Передает файлы в десятки раз быстрее, чем Bluetooth, позволяет делать это при помощи модуля Wi-Fi, но не требует подключения к интернету. Удобно, если ты работаешь с тяжелыми файлами – синхронизируй устройства и сбрасывай видео, анимации, сообщения и контакты, проекты Adobe, документы, фото в HQ. Главные достоинства утилиты:
- кроссплатформенность – передача данных возможна между любыми устройствами с разными ОС. ShareIT подружила даже iOS и Android;
- возможность просмотра контента с телефона на ПК и наоборот;
- автоматический поиск других гаджетов с той же программой – устанавливай в офисе или в кругу друзей и перебрасывай файлы мгновенно.
2. Perspective
Вести дневник – очень полезная вещь. Это приложение на iOS – не просто для записей. Тут можно добавить фото, отметить настроение и переживания, а сама программа задает наводящие вопросы. Такая штука поможет отслеживать свое настроение и состояние в целом, что поможет не выгореть и вовремя обратить внимание на свое ментальное здоровье. А для тех, кто планирует психотерапию это вообще незаменимая вещь.
Также дневник отлично поможет развиваться в профессиональном плане. Ты можешь посмотреть, что ты делал полгода назад – что планировал, какую получал оплату, в чем были трудности. Анализируй, вырос ли ты за это время или топчешься на месте.
Также в приложении отмечается раздел “interests”, в котором указывается, занимался ли ты сегодня чем-то интересным. Это о том, что есть жизнь кроме работы. И фрилансеры нередко забывают держать баланс.
3. Mindmeister
Для некоторых проектов принято создавать mindmap – ментальную карту. Для таких штук придумано приложение Mindmeister. Для задач с многими переменными, разветвлениями, вариантами решений и списком идей. Такой инструмент хорошо знаком рекламщикам, проджект-менеджерам, дизайнерам.
Это может пригодиться как в работе над конкретной задачей, так и в планировании своей карьеры в целом. Например, ты можешь спланировать свои цели и все возможные варианты их достижения, обозначить варианты своего карьерного пути или из чего состоит успех. Ментальная карта может использоваться для создания плана профессионального развития.
Кроме удобного создания схем и иерархии задач тут есть опция передачи доступа другим участникам, что удобно для общих проектов.
4. Spendee
Приложение для отслеживания своих трат и доходов. Чем удобно – помогает классифицировать все приходы и расходы, а не просто отслеживать их в приложении своего банка. Это полезно всем, но фрилансеру особенно интересно тем, что можно смотреть, сколько тебе приносит каждый из твоих проектов. И откроет тебе также затраты на работу, которые ты раньше мог не замечать – оплата ПО, техники, интернета и мобильной связи, мебели и нужных в работе примочек.
Есть функция планирования бюджета по категориям. Можно также добавлять сюда членов семьи, если у тебя общий бюджет с ними. Доступно на iOS и на Android.
5. Timeular
Отслеживание времени, которое ты тратишь на разные занятия. Каждый может придумать свой смысл этому приложению. Но в основном его используют для понимания, на что ты тратишь свою жизнь – сколько сидишь за работой, сколько посвящаешь спорту, сколько развлечениям, а сколько прокрастинации и листанию ленты в телефоне. Скачай на iOS или Android и проследи, что на самом деле занимает твое время. Ты будешь удивлен. Возможно, это станет толчком к изменению своей жизни.
6. Time Doctor
Отслеживает время, проведенное в разных программах и на сайтах. Похоже на предыдущее приложение в списке, но учитывает исключительно время в гаджетах или компьютере, а не в целом в жизни. Тут ты осознаешь, сколько реально времени проводишь в проекте, сколько в поиске информации по нему, а сколько в Ютубе за просмотром смешных роликов про котов. Авторы программы Time Doctor обещают повышение эффективности твоей работы на 22%. Не ясно, как это будет в реальности, но ты явно меньше постараешься прокрастинировать и начнешь делать работу вместо чтения новостей.
7. Workflow
Записывай задачи голосом, как агент ФБР. А планер Workflow сохранит аудио и проиграет тебе его в нужное время. Если говорить в наушник или как в диктофон, то таск “Внести правки” или даже “Купить молоко” будет гораздо круче, это точно. Будет таймер, который напомнит о дедлайне. А еще счетчик чашек кофе. Приложение есть только для iOS.
8. Habitica
Девиз приложения – геймифицируй свою жизнь. Интересная вещь для мотивации, особенно для тех, кто зависим от игр. Вместо того, чтобы тратить время на очередные “три в ряд” или подобное залипалово, ты играешь в настоящие задачи. Как это работает:
- составляешь список задач, дел, а также привычек, в том числе тех, от которых хочешь избавиться;
- по мере их выполнения отмечаешь это в приложении;
- получаешь за это награды и выстраиваешь реальную ролевую игру с магическими эликсирами, драконами и рыцарями;
- за каждое выполненное действие ты получаешь опыт и золото, прокачивая персонажа и повышая свой уровень. За выполнение действия из списка вредных привычек с тебя баллы снимаются.
Звучит как детская игрушка и она отлично подойдет подросткам. Но взрослые в нее уходят с головой – у приложения есть свое комьюнити, можно даже контактировать и объединяться с другими участниками внутри приложения. Скачать можно на iOS и Android.
9. Twilight
Если есть зависимость от просмотра телефона перед сном – это приложение для тебя. Синий спектр экрана плохо влияет на сон, именно поэтому рекомендуется отказываться от гаджетов вечером. А когда ты сидишь весь день за экраном, а потом хочешь вроде как отдохнуть и мирно посерфить в интернете, то на самом деле ты не отдыхаешь и приобретаешь проблемы с хронической усталостью, сбоем режима и прочими вытекающими. И это знакомо слишком многим фрилансерам, чтобы это отрицать. Если ты не готов отказаться от смартфона/планшета вечером – установи хотя бы Twilight.
Эта программа поможет скорректировать экранную подсветку. Вечером у гаджета будет другая интенсивность и теплота свечения. Можно установить переход на ночное время автоматически.
10. Habit-Bull
Один из вариантов трекера привычек, есть на iOS и на Android. Поможет избавиться от вредной привычки или обзавестись новой полезной. Отличие от других подобных приложений – тут есть разделение на категории по типу “Здоровье”, “Творчество”, “Работа” и т.д. Также можно отмечать конкретные цели и частоту выполнения, что удобно, ведь обычно трекеры привычек требуют простого заполнения ячеек каждый день.
Запланируй развитие пары софт-скилов, которые нужны фрилансеру. Для мотивации составляется статистика, цепочки удачных отметок, а если ты успешно выполнял задачи в течение пары месяцев, то программа оповестит об успешном закреплении привычки.
11. LastPass
Если у тебя один пароль на все – это небезопасно. Если везде разные и сложные – ты их вечно забываешь и путаешь. Проблему решает LastPass – это менеджер паролей, который отличается высокой надежностью. Эта утилита избавит тебя от записи паролей на листочках или в файлах, автоматически поможет входить во все сервисы и сайты. Есть синхронизация с устройствами.
12. Todoist
Современный способ вести список дел. Есть для iOS и Android. Очень удобная напоминалка, в которой можно записывать отдельно личные и рабочие дела, отмечать уровень их приоритетности, фильтровать их. Это удобно – во-первых, давно уже доказано, что нужно записывать таски, а не загружать ими голову. А во-вторых, на фрилансе реально легко погрузиться в проект и забыть сходить на почту в рабочее время или даже приготовить ужин. А тут такие мелочи легко записать и спланировать.
Дополнительный бонус – есть опция коллективного доступа, так что можно вести совместные рабочие проекты с кем-то или личные в семье, например. Если подключить платную версию, то добавятся еще функции присоединения файлов, настройки напоминаний (рекомендуем!), ежемесячные отчеты, комментирование и теги.
13. GitHub
С этим инструментом обычно близко знакомы программисты – GitHub позволяет отслеживать историю изменений, что особенно часто используют для контроля версий кода. Но также этот сервис применим и к другим проектам. Его удобно использовать в совместных проектах, когда есть куча правок, предложений и замечаний от разных участников процесса. И тут незаменима опция “вернуть, как было”. Сервис платный, но его удобство того стоит, к тому же стоит не сильно дорого – 9$ за одного участника в месяц. К тому же, прямо в программе можно реализовать управление проектом, групповые обсуждения, регулируется контроль доступа разных пользователей. Довольно удобный и доступный сервис для своего направления.
14. TickTick
Если речь зашла об управлении процессами, то стоит упомянуть TickTick. Эта программа бесплатна, хотя и имеет платную версию с расширенным функционалом. Тут легко ставить задачи, отслеживать их выполнение, ставить напоминания и уровни приоритетности. Есть статистика эффективности и оценка достижений по времени работы над задачами. Также есть таймер Pomodoro.
15. Бэкап
Упорядочить данные и сделать бэкап безболезненно – очень полезная вещь. А то техника имеет свойство удалять все в самый неподходящий момент. Поэтому в этом пункте мы рассмотрим сразу два приложения для этих целей
- SyncBackFree – восстановит утраченную информацию, синхронизирует устройства, бесплатно для Windows.
- EaseUS – в несколько нажатий восстанавливает данные, может делать копии диска, есть не только на Windows, но еще на Mac, iOS и Android.
16. Pushbullet
Утилита Pushbullet синхронизирует все твои устройства. Нужно создать общий аккаунт и ты легко сможешь в секунду передавать небольшие файлы, заметки, видеть все уведомления. Удобно скопировать текст в смартфоне и тут же его вставить в компьютере. Не для всех очевидны преимущества сервиса, но если ты вынужден иногда скидывать информацию с телефона на комп и обратно, то точно оценишь приложение.
Материал подготовлен командой образовательной платформы WAYUP
