Не так давно ученые, краеведы, экскурсоводы и общественные деятели Казани обратились к Президенту Республики Татарстан Р.Н. Миниханову с открытым письмом из-за переезда Государственного архива Республики Татарстана из города Казани в село Столбище Лаишевского района РТ.
Текст открытого письма:
Уважаемый Рустам Нургалиевич!
Просим Вас обратить внимание на процесс перемещения фондов ГБУ Государственного архива Республики Татарстан в новое здание в с.Столбище, что находится за территорией г. Казани.
Сообщество городских ученых, краеведов и экскурсоводов обеспокоено и выражает тревогу в связи с тем, что архивные источники окажутся недоступны для исследовательской работы.
Новое расположение архива транспортно недоступно для значительной части пользователей фондов архива, маршруты общественного городского транспорта не доезжают до нового адреса. Более того, отсутствие читальных залов делает работу тех, кто доберется, крайне неудобной.
Исследовательская работа в архиве крайне важна для групп студентов, преподавателей, ученых, исследователей, краеведов, экскурсоводов и лиц, восстанавливающих семейную историю.
На основании архивных источников пишут книги, монографии, статьи, делают историко-градостроительные справки, формируют учебные курсы, создают новые туристические маршруты и семейные родословные. В последние годы мы отмечаем рост интереса к истории и памяти родного края, дальнейшее развитие в данном направлении становится невозможным в связи с удаленностью архива. О востребованности архивных фондов свидетельствует один лишь факт необходимости записываться на месяц вперед для работы в читальном зале.
Переезд архивных фондов вызывает у экспертного сообщества опасения, связанные с неизбежными утратами документов при перемещении, с нарушением хронологической и фондовой последовательности, а также потерей ценных компетентных кадров.
Мы понимаем, что решение о перевозе архива имеет аргументированное основание, а цифровизация фондов архива ведется. Однако цифровизация фондов - это работа на десятилетия, а исследовательская работа не может прерываться даже на год. До достижения показателя в 100% оцифрованных материалов фондов должен быть обеспечен постоянный доступ к бумажным документам для пользователей, необходимо организовать бесплатный доступ через ЕАИС.
Просим Вас поручить главе ГБУ Государственное архива разработку организационного плана по сохранению доступности бумажных фондов и оптимизацию работы с заказом справок, просим вовлечь в работу представителей научного, культурного и краеведческого сообществ.
Будем надеяться, что проблема решится. В настоящее время даже ученые не могут записаться в архив и работать по своим научным планам.