#Заметки и записи используются в работе и учебе, чтобы
- структурировать мысли,
- не забыть #дела , которые нужно сделать,
- размышления по какому-либо вопросу,
- вести протоколы встреч и конспекты,
- фиксировать идеи мозговых штурмов, графики, схемы и рисунки для визуализации,
- и множество других применений.
Как правильно вести заметки?
1. Регулярность
Вести заметки – это привычка. Возможно не каждый день и не каждый час, но полезно иметь с собой #ежедневник или мобильное приложение для заметок на телефоне, чтобы при необходимости записать мысли или памятки.
2. Определить в каком виде вести заметки
Сейчас многие люди перешли на ведение заметок в электронном виде, но есть и те, кто возвращается к бумажному ежедневнику, чтобы не отвлекаться телефон. У каждого метода есть свои плюсы и минусы.
3. Сделать каждодневную #информацию частью системы заметок
Подумайте, что может быть сохранено и обработано как часть системы заметок, чтобы максимально упростить себе жизнь.
а. Бумажный ежедневник
Этот способ ведения заметок выбирают, как правило, те, кто предпочитает подумать над тем что будет записано, потому что на бумаге сложнее и нужно взять паузу и сформулировать свои мысли. Также многие предпочитают со времен учебы способ работы с информацией, когда то что записывается рукой лучше усваивается в памяти.
б. Электронные заметки
Для электронных заметок обычно используют или специальные приложения (One Note, Evernote, Google Keep и многие другие), или стандартные приложения для заметок на телефоне.
Плюсов у электронных заметок множество:
- они синхронизируются с «облаком» и могут быть доступны с другого места;
- можно сохранять как фотографии, там и аудиозаметки;
- можно помечать заметки «тегами», чтобы облегчить поиск заметок в последующем;
- а также заметки можно использовать в некоторых приложениях как «Список дел»: архивировать завершенные и ставить дату выполнения на запланированных.
в. Комбинированный вариант ведения заметок
Этот вариант может подойдет тем, кто хочет получить плюсы от обоих вариантов: сохранять фотографии и аудиозаметки в электронном виде, а поразмышлять и подвести итоги дня в бумажном ежедневнике. Главное – это провести границу что для чего используется, чтобы не происходило так, что одно и тоже сначала пишется рукой на бумаге, а потом печатается на телефоне. Одним словом самого себя не нужно запутывать и не придумывать себе же лишнюю работу.
4. Что можно сохранять как электронные заметки:
Так частью системы заметок, сохраняемых в электронном виде, могут быть:
- документы, сканы договоров, квитанции, акты и прочее
Те материалы, #хранение которых в бумажном виде может не потребоваться, но хочется сохранить потому что «мало ли пригодятся». Такие документы сканируются или фотографируются, сохраняются в виде заметки с соответствующим названием, датой и добавляется «тег» по которому документы легко найти.
Полезно завести #привычку фотографировать всё важное, помечать чтобы было удобнее искать и работать даже с телефона. А далее можно помечать определенными тегами заметки, чтобы их искать и работать с ними.
- визитки
Контакты людей и учреждений, с которыми пришлось иметь дело и возможно пригодятся в будущем, полезно сохранить и отметить для поиска в будущем. Через несколько лет будет легко найти нужный #контакт.
Это могут быть контакты автомеханика, строителей и т.п.
- пароли
Обычно люди, чтобы не усложнять себе жизнь, используют один пароль на множестве сайтов и интернет ресурсов, что в наше время хакеров и постоянных новостей о взломах тех или иных сервисов, совсем не безопасно. Предпочтительно использовать для разных сайтов разные пароли высокой сложности, а поскольку такие пароли в памяти не сохранить, то их записывают. Если всё еще храните пароли на бумаге и потом не можете их найти – рассмотрите вариант сохранять пароли в одной заметке (правда, предпочтительно использовать для этого специальные приложения, которые хранят пароли в защищенном виде).
Это хороший способ разгрузить #память и не тратить времени на восстановление забытых паролей.
Какие #приложения использовать?
Нужно потратить время и подобрать подходящее решение под себя: OneNote, Evernote, Keep, Trello и многие другие. Главное начать их использовать, а обзор приложений сделаем в следующих статьях.