Уверена, что тайм-менеджмент — инструмент не только для работы в офисе, но для повседневной жизни. Именно он позволит вылезти из рутины, добавить важные дела, включить силу маленьких шагов:
Тайм-менеджмент нужен любому, кто поставил перед собой определённую задачу и планирует её достичь.
Я думаю дискретно. И я думаю задачами. Для меня любая проблема — это задача, которую нужно решить.
Ольга Гуцал
Если у вас есть цель (мечта) — значит у вас точно есть ресурсы, которые нужны, чтобы эта цель (мечта) осуществилась. Планирование поможет достичь цели, так как помещает нужные для этого дела в фокус, правильно расставляет приоритеты и даёт понимание, что делать, чтобы.
При сосредоточенной непрерывной работе над приоритетными делами человек может приходить в удивительное расположение духа, которое профессор Клермонтского Университета Михай Чиксентмихайи назвал состоянием «Потока». Это та самая радость, счастье и удовлетворение от каждого текущего момента:
Каждый раз, когда мы проходим какой-то небольшой этап по достижению цели (ставим галочку, вычёркиваем задачу из списка) мы получаем прилив эндорфинов и эмоциональное удовлетворение. Поэтому важно при составлении плана по достижению цели разбивать его на небольшие шаги.
«Воскресное планирование» Стивена Кови (на неделю) проверено на эффективность. Освободив полчаса вечером в воскресенье, я начинаю планирование с «больших камней». А затем вокруг них расставляю другие дела. «Большие камни» — это те ключевые шаги, которые существенно приближают меня к цели.
Планирование по методу ABCDE — с расстановкой приоритетов:
Этот метод эффективнее планирования списком, так как показывает, какие дела необходимо выполнить в первую очередь, при этом дела, которые необходимо выполнить в определённое время (например, отвезти ребёнка на кружок) тоже учитывает.
В чём заключается метод? Каждому делу из списка на день присваивается приоритет:
- A — Очень важные дела («большие камни»). Здесь могут быть подприоритеты А1, А2, А3. В группу А включаются также задачи на формирование нужного для достижения цели навыка, обучение (тренинги, книги), спорт;
- B — Это дела, которые надо бы сделать. Задачи, выполнение или невыполнение которых, имеет небольшие последствия;
- C — Дела, которые хорошо бы сделать (никаких последствий, если не сделаете в этот день);
- D (от англ. delegate) — Дела, которые можно и нужно передать другому; можно добавить пометки: «З» — делегировать и забыть, «П» — делегировать и проверить, в этом случае в еженедельник добавляется запись на тот день, когда нужно проверить выполнение этой задачи;
- E (от англ. eliminate) — То, что можно удалить, вычеркнуть.
Ну и вычеркните их сразу.Фуф!
Для чего нужно такое скрупулезное планирование? Для того, чтобы высвободить ресурсы, найти время. Мне, например, раньше не хватало шести часов в сутках для выполнения своих задач. И благодаря тайм-менеджменту я их нашла.
«Воскресное планирование» на неделю по методу ABCDE необходимо, чтобы найти время на «большие камни» и сфокусироваться на важном, а не срочном. Если статья вам полезна, поделитесь ей, пожалуйста с тем, кому она также может быть интересна и не забудьте подписаться на канал. Я намерена достичь своих целей и показать вам алгоритм, как это можно сделать легко и с помощью собственного мозга.
© Ульяна Лауда, 2021-2024. С любовью к вам, от сердца к сердцу 💝
