Успешный бизнес не может стоять на месте. Ему необходимо постоянное развитие, захват новых территорий. Поэтому открытие филиала в другом городе — отличный способ сделать шаг вперед. Курьерская служба «Контакт» не стала исключением. Изначально мы работали в пределах Санкт-Петербурга, но со временем пришли к междугородним перевозкам. Одна из самых востребованных услуг: экспресс-доставка СПб — Москва и обратно. Поэтому открытие филиалов в столице стало необходимостью.
Сама процедура открытия не так сложна, однако и в ней присутствует несколько нюансов, на которые нужно обратить внимание. В этой статье мы поделимся своим опытом.
Пошаговая инструкция по открытию филиала
У любого ООО имеется право на открытие неограниченного количества филиалов. Главное, чтобы все этапы процедуры были пройдены надлежащим образом:
- Принятие решения об открытии на собрании учредителей с обязательным протоколированием.
- Подготовка положения, регламентирующего деятельность нового подразделения. Здесь фиксируется адрес филиала, материальные источники, управленческий состав, основные цели деятельности и прочее. В случае передачи какого-либо имущества новому филиалу перечень материальных ценностей готовится в письменной форме.
- Назначение будущего руководителя. Его деятельность будет осуществляться на основании генеральной доверенности.
- Подготовка помещения, его обеспечение необходимым оборудованием.
Именно день организации рабочего места будет являться датой создания новой структурной единицы, а не момент формирования приказа.
- Внесение изменений в Устав. Основанием будет являться протокол ранее проведенного собрания учредителей. Номер и дата создания документа заносятся в приказ о внесении изменений.
- Формирование пакета документов для подачи в ФНС.
В перечень обязательных бумаг будут входить:
- Протокол собрания.
- Созданное положение о деятельности филиала.
- Запрос по форме 13001, либо уведомление по форме 13002.
- Приказ о назначении руководящего лица и генеральная доверенность.
- ИНН и ОГРН.
Копию каждого документа нужно заверить у нотариуса. Если бумаги были поданы в полном объеме — регистрация осуществляется в течение 5–7 дней. По окончании юридическому лицу выдается выписка из ЕГРЮЛ.
Полезные советы
Подсказываем, что поможет открыть филиал с минимальными временными затратами:
1. Если ранее предприятие использовало УСН, то открытие филиала в дальнейшем сделает это невозможным. Поэтому оптимальным решением может стать самостоятельный переход с УСН на ОСНО.
2. Сразу же необходимо решить вопрос и с форматом бухгалтерского учета. Он может быть как выделен, так и не выделен на отдельный баланс. Выделенный вариант подойдет для филиалов с большой численностью служащих. В таких подразделениях может быть создан собственный бухгалтерский отдел.
Если же речь идет о небольшом составе сотрудников в открытом филиале, оптимальным вариантом станет невыделенный учет.
3. Вне зависимости от вида выбранного баланса, компанией всегда может быть открыт обособленный расчетный счет для филиала. Уведомлять ПФР, ФНС и другие службы о факте открытия при этом не нужно. Это обязанность банковского служащего.
Права по распоряжению новым счетом передаются директору созданного филиала. Документы для открытия представляются в выбранное отделение банка.
Вся процедура регистрации нового филиала ООО как правило занимает не более 1–2 месяцев при условии, что документы были поданы в соответствии с установленными перечнями, а все этапы процесса пройдены верно.
Для дополнительной экономии времени мы советуем заранее заверить копии у нотариуса. Курьерская служба «Контакт» надеется, что вы сможете расширить свой бизнес без проблем!