Если у вас есть свой бизнес, то вы точно знаете, что такое быть по-настоящему занятым. Кажется, только проснулся, а уже закружило в водовороте важных и не очень дел. А знаете, какие дела из вашего списка самые опасные? Незавершенные. Сейчас расскажем, почему.
Ни себе, ни людям
Если вы предприниматель, который несет ответственность за бизнес и людей, которые с ним работают, то по вашей воле или нет, обязанности возникают тут и там. Поставки, платежи, работа с партнерами, контроль, аналитика… Делегирование помогает, но не освобождает на 100%. Рано или поздно, появится задача или проект, которые попадут в статус «незавершенные» и начнут своё разрушительное влияние.
Незаконченные дела:
- забирают вашу энергию. Вы думаете о них, хотите вы этого или нет;
- забирают ваше время. Понимая, что сделать это надо, вы вносите эту задачу в ежедневник. И… снова не выполняете. По разным причинам. И так происходит изо дня в день;
- портят вашу репутацию. Перенесенные или отложенные встречи, «зависшие» проекты с партнерами, неподписанные бумаги и неоплаченные счета создают вам репутацию необязательного или даже нечестного человека. А работать с таким никто не захочет.
Важно понять, что речь здесь идет о делах, которые «висят» неделями или даже месяцами. Мы не говорим о том, что вы не успели сегодня и перенесли на завтра. Поэтому избавиться от зависших проектов лучше как можно скорее. И вот какие способы есть это сделать.
Проводим анализ и чистим ряды
Это самый простой и радикальный метод решения проблемы. Иногда задача висит столько времени, что уже устаревает. И если вы внимательно задумаетесь, то вполне сможете увидеть, что она уже неактуальна. Вычеркиваем и перестаем тратить на неё время и силы.
Анализ поможет вам понять, почему вы не выполнили это дело до сих пор. Вам неприятно работать с эти партнёром и вы оттягиваете встречу? Вы не хотите начинать, потому что боитесь, что не справитесь? Подумайте. Ответьте на вопросы и жить станет проще.
Приемы, которые помогут поставить точку
Также к методам, которые помогут избавиться от мешающих жить дел относятся:
- Расстановка приоритетов. Это дело точно важное или вам только кажется?
- Понимание, зачем вам это все. Когда вы поймете, задача также может потерять актуальность.
- Принятие сложностей. Нам свойственно бросать начатое, когда мы сталкиваемся со сложностями. Попробуйте «есть слона по кусочкам» и относится к работе, как к игре с более трудным уровнем.
- Добавьте мотивации. Пообещайте себе вкусный ужин или день в спа за завершенный проект.
- Заставьте себя. Установите таймер и принудительно работайте над задачей определённое время. Если не закончите, то хотя бы продвинитесь к финалу.
Чем меньше у вас будет незавершенных задач, тем более свободно вы будете себя чувствовать и более эффективно работать. Не стоит копить проекты и дела, так как взявшись за многое, легко ничего не успеть. Попробуйте воспользоваться одним из перечисленных способов и избавиться от отравляющих жизнь дел. Поверьте, вообще сознание и мозг скажут вам большое спасибо!