Общий менеджмент - Заметки руководителя №2

Источник: Яндекс фото.

Творческий подход к отсрочке дел

ЦИТАТА:

Ежедневно находите время для выполнения крупных дел. Планируйте рабочий день заранее. Отберите сравнительно небольшое количество мелкой работы, которую необходимо выполнять с самого утра. Затем переходите к большим работам и занимайтесь ими до завершения рабочего дня. "Из журнала Boardroom Reports"

ПРАВИЛА:

1. Приучайте себя мыслить так, чтобы сразу учитывать все потребности и возможности. Постоянно задавайте себе вопрос: «Если бы я уже не занимался этим делом, начал бы его сейчас, с учетом своих сегодняшних знаний?» Если ответ отрицательный, соответствующее занятие — первый кандидат на отмену или отсрочку.
2. С точки зрения своего сегодняшнего положения изучите и оцените все, что делаете на работе и в свободное время. Выберите хотя бы одно занятие, с которым вам будет легко расстаться или которое вы сможете отложить на неопределенное время — до тех пор, пока не достигнете более важных целей.

МУДРОСТЬ:

• Ваши время и жизнь подконтрольны Вам лишь в той мере, в какой Вы отказываетесь от малосущественных занятий.

ЗАКЛАДКИ:

• Во-первых, и во-вторых
• Откладывайте намеренно
• Откладывайте занятия, пожирающие время

Источник: Яндекс фото.

Основные показатели деятельности

ЦИТАТА:

Когда все физические и духовные ресурсы направлены на одну проблему, способность человека решить ее многократно возрастает. "Норман Винсент Пил"

ПРАВИЛА:

1. Определите ключевые области своей профессиональной деятельности. Каковы они? Составьте список всего, что вы должны уметь делать для отличного выполнения своей работы. Оцените выполнение каждой из задач. Затем определите единственный ключевой навык, владение которым в совершенстве больше всего помогло бы вам в работе.
2. Обсудите с руководителем список своих профессиональных навыков, попросив его дать честную и не предвзятую оценку. Повышать профессионализм возможно, только если вы будете прислушиваться к конструктивным советам других людей. Обсудите свою работу с подчиненными и коллегами, поговорите с близкими. Приучите себя регулярно, в течение всей своей служебной карьеры, проводить анализ. Никогда не останавливайтесь на достигнутом. Совершенствуйтесь всегда и во всем. Подобное решение способно изменить всю вашу жизнь.

МУДРОСТЬ:

• Общий уровень компетенции работника определяется той ключевой областью, где он слабее всего.

ЗАКЛАДКИ:

• «Большая семерка» в управлении и продажах
• Главное — это ясность
• Оцените свою работу
• Любое промедление снижает эффективность работы
• Важный вопрос

Закон трех задач

ЦИТАТА:

Делай, что можешь, с тем, что имеешь, там, где ты есть. "Теодор Рузвельт"

ПРАВИЛА:

1. Определите, какие три наиболее важные задачи вы выполняете на работе. Спросите себя: «Какое дело я должен выбрать, чтобы посвящать только ему весь рабочий день? Будет ли оно самым полезным для моего продвижения?»
2. Проделайте это упражнение еще два раза. Определив для себя три главных дела, сосредоточьтесь на них и в течение рабочего дня занимайтесь исключительно ими.
3. Определите три важнейшие цели для каждой сферы жизни. Упорядочите их по приоритету, составьте план их достижения и каждый день предпринимайте нужные шаги по его осуществлению.

МУДРОСТЬ:

• Качество времени прежде всего учитывается на работе, а дома важнее его количество.

ЗАКЛАДКИ:

• Одно дело на весь день
• Действуйте немедленно
• Преображение жизни
• Метод «быстрых списков»
• Управление временем как средство для достижения цели
• Работая — работайте
• Баланс — не временное явление

Тщательно подготовьтесь перед началом работы

ЦИТАТА:

Независимо от уровня способностей ваш потенциал всю жизнь будет выше достижений. "Джеймс Маккей"

ПРАВИЛА:

1. И дома, и на работе внимательно осмотрите свой стол или кабинет. Спросите себя: «Какой человек работает в подобной обстановке?» Чем чище и аккуратнее ваше рабочее место, тем позитивнее вы настроены, тем продуктивнее и увереннее себя чувствуете.
2. Решите сегодня, не откладывая, привести в порядок свой рабочий стол или кабинет. Организуйте все самым рациональным и эффективным образом, чтобы каждый раз, принимаясь за работу, чувствовать себя полностью к ней готовым.

ЗАКЛАДКИ:

• Удобное рабочее место
• Прогресс в работе
• Стремление к мечте
• Первый шаг

Продвигайтесь поэтапно

ЦИТАТА:

Люди со сравнительно небольшими способностями совершат многое, если будут всецело и неутомимо прилагать силы всякий раз к чему-то одному. "Сэмюэл Смайлс"

ПРАВИЛА:

1. Выберите любую задачу или проект, которые до сих пор откладывали, и составьте список шагов, необходимых для достижения цели.
2. Немедленно сделайте первый шаг. В некоторых случаях для этого понадобится просто сесть и выполнить один пункт списка. Затем сделайте еще шаг, а потом следующий и так до конца списка.

ЗАКЛАДКИ:

• Через великую пустыню
• Мелкими шагами

Источник: Яндекс фото.

Повышайте свою квалификацию

ЦИТАТА:

Единственное надежное средство добиться успеха — это оказывать более важные и качественные услуги, чем от вас ждут, в чем бы ни заключалась работа. "Ог Мандино"

ПРАВИЛА:

1. Начиная с этого дня занимайтесь самообразованием. Станьте пожизненным студентом и повышайте свою квалификацию. Для профессионала школа никогда не кончается.
2. Определите ключевые навыки, овладев которыми, вы намного повысите скорость работы и улучшите показатели своей деятельности. Развивайте умения, необходимые, чтобы стать ведущим специалистом в своей области. Очертите цели, составьте план и начинайте формировать и развивать у себя эти навыки и умения. Стремитесь добиваться самых лучших результатов во всем, что делаете.

МУДРОСТЬ:

• Постоянное обучение — это минимальное требование к тем, кто хочет добиться успеха во многих областях деятельности.

ЗАКЛАДКИ:

• Не прекращайте учиться
• Три шага к овладению мастерством

Используйте свой уникальный талант

ЦИТАТА:

Исполняй свою работу; но не ограничивайся только ею — добавь к ней ради щедрости малую толику того, что стоит всего остального. "Дин Бриггс"

ПРАВИЛА:

1. Постоянно задавайте себе следующие ключевые вопросы: «Что мне действительно удается? Что в моей работе мне больше всего нравится? Что в прошлом особенно помогало моему успеху? Если мне можно было бы выбирать из всех работ на свете, на какой бы я остановился?» Представьте, что выиграли в лотерею огромную сумму и у вас появилась возможность, не думая о деньгах, наконец заняться любимым делом. Что вы предпочтете?
2. Разработайте личный план самоподготовки, направленный на то, чтобы научиться блестяще исполнять важнейшие задания. Сосредоточьте все внимание и время на тех видах деятельности, к которым у вас есть явное предпочтение и которые удаются лучше всего остального. Это путь к высвобождению вашего творческого потенциала.

ЗАКЛАДКИ:

• Способность заработать
• Занимайтесь любимым делом

Определите свои слабые места

ЦИТАТА:

Сосредоточьте все мысли на стоящей перед вами задаче. Солнечные лучи не обжигают, пока их не соберут в фокус. "Александр Грэм Белл"

ПРАВИЛА:

1. Определите на сегодня важнейшую жизненную цель. В чем она состоит? Окажет ли ее достижение положительное влияние на вашу жизнь? Какой результат на работе более всего помог бы вашей карьере?
2. Установите, какое препятствие мешает продвижению к цели. Определите его характер: оно внутреннее или внешнее.
3. Спросите себя, почему вы еще не достигли цели? Что мешает? Каков бы ни был ответ, немедленно приступайте к действию. Найдите любой выход. Что угодно — но не стойте на месте.

ЗАКЛАДКИ:

• Что мешает?
• Правило «80 на 20»
• Загляните в себя
• Правильный диагноз

Оказывайте на себя давление

ЦИТАТА:

Первое условие успеха — это способность непрерывно и не уставая прилагать физические и умственные усилия для решения одной проблемы. "Томас Эдисон"

ПРАВИЛА:

1. Установите для всех своих дел сроки исполнения, а также промежуточные этапы. Создайте собственную «систему принуждения». Поднимите свою планку и не позволяйте себе сорваться. Определяя сроки, выдерживайте их, стараясь даже работать на опережение.
2. Перед началом большой работы напишите на листке перечень всех шагов и для каждого определите, сколько часов и минут потребуется на его выполнение. Теперь начинайте соревноваться с собственными сроками. Опередите их.
3. Обратите это в игру и настройтесь на победу.

ЗАКЛАДКИ:

• Будьте впереди всех
• Воображаемые сроки

Мобилизуйте все силы

ЦИТАТА:

Соберите все внутренние ресурсы, мобилизуйте свои способности, направьте всю энергию, полностью сосредоточьтесь на овладении хотя бы одним моментом приложения сил. "Джон Хаггаи"

ПРАВИЛА:

1.Проанализируйте свои повседневные привычки, запас физических и внутренних сил, состояние здоровья. Начинайте с этого дня серьезно заниматься собой. Задайте себе следующие вопросы:

• какую ежедневную физическую нагрузку я могу себе позволить?

• что мне следует делать, чтобы приобрести максимальную работоспособность?

• от каких пагубных для моего здоровья привычек необходимо отказаться?

2. Выберите что-нибудь одно, чем можете немедленно заняться для улучшения здоровья и повышения активности.

Последовательно практикуйте, пока это не войдет в привычку. Тогда выберите второе занятие и начните работать над ним. Как бы вы ни ответили на вопросы первого пункта, не откладывайте и начинайте действовать сегодня.

ЗАКЛАДКИ:

• Переутомление не способствует продуктивной работе
• Работайте в собственном темпе
• Высыпайтесь
• Следите за физическим здоровьем

Источник: Яндекс фото.