Ни для кого не секрет, что сотрудники на рабочих местах используют гаджеты. Но в одних случаях это может быть полезной и даже необходимой функцией, а в других – мешать рабочему процессу. Например, когда сотрудник время от времени заходит в телефон, чтобы пообщаться с друзьями, полистать ленту в соцсетях или открыть всплывающие уведомления.В обоих случаях вашим работникам необходим отдых от гаджетов. Или, как сейчас модно говорить, digital-детокс. Сегодня мы разберем, что это такое, и подскажем, как убедить сотрудников отдыхать от телефонов.
Digital-детокс – это сознательный преднамеренный отказ от цифровых устройств, в том числе смартфонов, на определенный промежуток времени с целью улучшения физического и психического здоровья.
Сотрудники, которые злоупотребляют временем, проведенным за смартфоном:
- Чаще других испытывают напряжение и нервозность.
- В большей степени страдают от психических и физических расстройств.
- Имеют проблемы с концентрацией внимания.
Соответственно, производительность труда снижается. Чтобы избежать негативных последствий, необходимо регулировать обращение сотрудников с гаджетами.
Пять способов, как регулировать обращение сотрудников с гаджетами:
- Установите четкие правила: определите, когда и как сотрудники могут использовать свои смартфоны в рабочее время. Например, только во время установленных перерывов или в случае необходимости написать в рабочий чат, чтобы прояснить рабочие моменты. Это помогает сотрудникам понять, что от них ожидают, и снижает вероятность отвлечения внимания.
- Поощряйте сотрудников делать регулярные перерывы в работе со своими устройствами, например, 10-минутный перерыв каждый час. Это помогает снизить нагрузку на глаза, улучшить фокусировку и предотвратить выгорание.
- Подайте пример: как работодатель создавайте хорошие привычки использования смартфона и избегайте чрезмерного использования собственного устройства в рабочее время. Это задает положительный тон остальным членам команды и побуждает их последовать вашему примеру.
- Предоставьте сотрудникам альтернативные инструменты и ресурсы, которые помогут им оставаться организованными, эффективно общаться и уменьшать потребность в чрезмерном использовании смартфонов. Например, это могут быть платформы для виртуальных встреч: Zoom, Google Meet, Skype.
- Создайте зону, свободную от гаджетов. Выделите определенное место на рабочем месте, где сотрудники могут оставлять свои телефоны и другие цифровые устройства в рабочее время. Это помогает сотрудникам сопротивляться искушению постоянно проверять свои устройства и побуждает их сосредоточиться на работе.
Если вы использовали все методы, которые мы предложили, но по какой-то причине ситуация не изменилась, а у части сотрудников возникли обиды или агрессия на такие нововведения, используйте другой подход. Попробуйте убедить подчиненных в пользе digital-детокса и расскажите о его преимуществах.
Три способа убедить сотрудников в пользе digital-детокса:
- Расскажите, что регулярные перерывы в работе со смартфонами способствуют тому, что внимание улучшится, а эффективность труда возрастет.
- Сделайте акцент на психическое и физическое здоровье. Объясните, что, чем меньше сотрудник проводит время за смартфоном, тем он более стрессоустойчив, и тем лучше качество его сна, а глаза меньше устают.
- Докажите на своем примере, что частичный отказ от технологий помогает мыслить более творчески, появляются новые идеи.
И еще три способа, чтобы убедить сотрудников отдыхать от телефонов:
- Предложите альтернативные занятия: практики или консультационные услуги по управлению стрессом или физические упражнения, чтобы перезарядиться.
- Поощряйте желание сотрудников общаться друг с другом: ходите на совместные обеды и прогулки во время перерыва.
- Отслеживайте прогресс сотрудников, которые отдыхают от гаджетов, предоставляйте им обратную связь и поддержку.
А что о штрафах за невыполнение?
Для того, чтобы ввести систему штрафов за чрезмерное использование смартфонов в рабочее время:
- Установите четкие правила, и пропишите, за что именно будете штрафовать: личные звонки и сообщения, просмотр веб-страниц, игры и т.д.
- Сообщите о политике всем сотрудникам, убедитесь, что они поняли последствия – получите от них обратную связь.
- Внедрите систему штрафов: определите конкретную сумму штрафа за конкретное нарушение, установите процесс его взыскания, например, вычет из зарплаты.
- Отслеживайте использование смартфонов сотрудниками и принимайте к сведению любые нарушения – ведите учет наложенных штрафов и их причин.
- Последовательно применяйте последствия нарушения политики, включая наложение штрафов.
- Регулярно оценивайте эффективность штрафной системы и вносите коррективы по мере необходимости. Учитывайте такие факторы как справедливость и влияние на производительность труда.
Мы поговорили о digital-детоксе и поняли, что он может быть полезным инструментом для улучшения самочувствия и уменьшения отвлекающих факторов, но навязывать сотрудникам эту политику без их согласия не рекомендуется. Это может вызвать раздражение или недоверие со стороны подчиненных.
Каждому работодателю нужно оценить конкретные потребности своих сотрудников и взвесить все за и против, и только потом принимать решение. В конечном счете цель digital-детокса – создать такую рабочую среду, которая является здоровой, продуктивной и уважает права и частную жизнь сотрудников.
Будем рады вашей обратной связи, лайкам и подпискам на telegram-канал и наш Instagram.
#маркетинг#диджитал#диджиталдетокс#онлайнмаркетинг#управление#бизнесуправление#бизнес
