Мы уже упоминали, что все формы, которые разрабатываются в рамках организации планирования и контроля за реализацией проекта должны быть взаимосвязаны.
В первую очередь, это достигается через иерархическую структуру. Во-вторых, при использовании кодировки.
Бюджет поставок желательно формировать в привязке к графику реализации проекта. Сегодня давайте посмотрим какие формы бюджета поставок можно формировать для планирования и контроля.
Это первая часть табличной формы, на основании которой производится планирование бюджета поставок. В этой части выведена в основной техническая часть:
- идентификатор МТО;
- идентификатор операции в графике производства работ;
- признаки, на основании которых можно формировать план поставок.
Например, если в столбце 15 "Статус РД" стоит признак "На согласовании" или "В разработке", очевидно, что какой бы срок не был указан в договоре с заказчиком - необходимо вносить корректировки. Можно, конечно, произвести контрактацию и оплату аванса без документации с печатью "В производство работ", но этот риск должен быть осознанный и сформирован механизм действий, если заказчик заменит оборудование или материал. А такая ситуация не редкость.
Кодировка позволяет связывать план поставки с графиком реализации проекта и оперативно учитывать изменения в проекте.
Автор: Вера Питинова