Шаг 2. Марафона Путешествие длинной 100 дней. Расхламление головы и полезные приложения для планирования дел.
Шаг 1. Начало марафона 100 дней до лета! Можно присоединиться в любой момент
Сегодня предлагаю заняться расхламлением головы. Это совсем несложное задание, но очень полезное.
Если его честно выполнить, то может наступить спокойствие и умиротворение в голове, да-да такое бывает. Ведь многим знакомо, что не можешь уснуть из-зароя мыслей:
-не забыть завтра заказать дочке фломастеры
-надо позвонить маме
-опять забыла забрать заказ и т.п.
А утром просыпаешься и снова в голове эти мысли по кругу...
Так вот, чтобы этого не было предлагаю следующую технику:
В блокноте, на листе, или на маленьких листиках (1 лист- 1 мысль) записывать в течение дня все дела, которые приходят в голову от очень больших (сделать ремонт, например) до совсем незначительных (купить шнурки), записывать можно даже чувства и мысли, которые крутятся:
-купить (шнурки, яблоки, сумку, заказать корм собаке)
-убрать (вытереть пыль, разобрать холодильник)
-починить (вызвать мастера, отнести обувь в ремонт)
-позвонить (маме, подруге, врачу)
-хотелось бы.... (сделать перестановку)
-мечты и желания (организовать отпуск, праздник, поездку)
По науке пунктов должно быть больше 100, у меня первые разы получалось 60-80, а в следующие дни я дописывала остальные. Откопать 100 позиций не самоцель, а лишь один из критериев, насколько хорошо все удалось вспомнить.
Это упражнение можно выполнить как за полчаса: сесть в тихое место с чашечкой чая и выписать все, что накопилось в голове, так и выполнять в течение 1-2 дней постоянно записывая прилетающие мысли, главное не забыть блокнотик с ручкой.
Структурирование дел, мыслей
Когда все мучающие мысли и дела записаны, попытаемся их условно сгруппировать:
1. срочные дела - выполняются в первую очередь.
2. дела, которые можно решить в течение 5 минут-15 минут - их решаем быстро при удобной возможности, когда появилась возможность, нужное время для выполнения. Так сразу раскидывается львиная доля дел и появляется прекрасное чувство легкости и свободы. Поверьте.
3. дела,мечты, которые уже не актуальны: есть дела, которые вроде как и хотели сделать или закончить, но все время откладываем. Например, хотим дочитать какую-то книгу, но вроде как она оказалась не интересной, но надо дочитать, или вышивка, которую никак не можешь закончить и т.п.- с этими делами следует объективно расстаться, как с пожирателями времени и ресурсов, чтобы они больше не блуждали в голове и не отвлекали от других возможностей в жизни.
4. большие дела, для решения которых потребуется сделать несколько действий и потратить значительную часть времени (в научной литературе по тайм-менеджменту их часто называют слонами), например сделать ремонт в квартире, организовать умное хранение вещей и т.п. - с этой группой работаем следующим образом: делим на логически небольшие этапы.
Например: организовать путешествие с семьей на праздники можно разделить на этапы, выполнение которых не займет много времени: выбрать город для поездки - забронировать отель -купить билеты - найти достопримечательности, кафе, какие хотим посетить - согласовать ориентировочный маршрут и т.п.
5. можно отдельно выделить группы купить (составление списка покупок), мечты-планы (подумать как и когда можно реализовать)
6. рутина (ежедневно-еженедельно повторяющиеся дела) (например этапы уборки)- выполняются согласно графику и выделенному времени.
7. привычки, которые хочется освоить (пить больше воды, читать каждый день, делать зарядку, гулять хотя бы полчаса в день и т.п.)
Если вы писали на маленьких листиках то раскладываем на отдельные группки, если на оном листе/блокноте, можно отдельные группы выделять определенным цветом маркера или выписывать на отдельном листе определенную группу. Так надо проработать все пункты из списка.
Так же удобно пользоваться электронными планировщиками трекерами привычек в телефоне.
Самые удобные планировщики дел в смартфоне
Мой самый любимый TickTick, там легко формировать группы, в том числе покупок. Но есть и много других leader task, todoist, to do и т.п. Но можно с удовольствием вести все и на бумажном носителе, особые чувства удовлетворенности появляются когда вычеркиваешь карандашом выполненные задачи.
После всей проделанной работы появляется четкий план, что объективно стоит делать и когда, мысли перестают роится в голове, а новые хочется заносить уже сразу в определенные группы. У меня появляется чувство стабильности и определенности, в голове спокойствие и четкий план, ведь наш мозг так любит все систематизировать и упорядочивать.
Обязательно попробуйте выделить полчаса-час на выполнение этого простого, но очень эффективного упражнения. На все вопросы, сложности готова ответить каждому в комментариях.
К челленджу можно присоединится в любой день и момент. Среди присоединившихся разыграю полезные книги. А для тех кто будет в Москве в июне планирую встречу друзей в непринуждённой обстановке в парке с чаепитием и пряниками, детскими играми, фотосессией и небольшими видеороликами каждому, кто приедет (пример смотри в моих видео).