Управляющий ответственен за миллион вещей. И всё под грифом «срочно», «ответственно» и «неизвестно» зачастую стекается именно к нему в кабинет. Что делать, если форс-мажоров больше, чем ваших рабочих задач, и к вам в кабинет стучатся так часто, что некогда даже просто сконцентрироваться на главном?
Как вариант — разработать систему оценки потенциальных рисков. Объясните своей команде, что именно вы считаете:
- Внештатной ситуацией, о которой необходимо докладывать немедленно, не пытаясь решить ситуацию самостоятельно.
- Проблемами, которые не требуют срочного вмешательства руководства. Можно добавить условие, например, что докладывая об этих проблемах, сотрудники должны озвучивать свои стратегии их решения (а не перекладывать всё на ваши плечи).
- Проблемами, которые нужно пытаться решить своими силами, но руководителя всё же необходимо о них уведомить.
Потратив немного драгоценного времени на расстановку приоритетов в команде, можно значительно сэкономить массу времени в будущем. Попробуйте.