Проверить чек онлайн-кассы: зачем это нужно
В проверке кассового чека нового образца, сформированного на инновационной ККТ — онлайн-кассе, могут быть заинтересованы:
- Сам покупатель, чтобы удостовериться в том, что фискальный чек подлинный, то есть прошедший фискализацию (один из ее этапов — размещение электронной копии в интернете).
Кстати, налоговые органы рекомендуют в качестве народного контроля делать такую проверку и в случае если не выдали чек или в чеке указана неверная информация, отправить жалобу в налоговые органы через мобильное приложение, которое послужит поводом проведения проверки недобросовестного предпринимателя.
2. Работодатель покупателя, выдавший денежные средства под отчет и желающий удостовериться в целевом их использовании.
3. Проверяющие органы (ФНС, Роспотребнадзор, госрегуляторы технических стандартов) в рамках выборочной проверки хозяйствующего субъекта.
Проверяя кассовые чеки в режиме онлайн, государственные органы могут выявлять факты нарушений правил фискализации со стороны владельцев кассовых аппаратов и применять к ним предусмотренные законом санкции.
Подробнее о штрафах за нарушения требований по применению ККТ читайте в специальном материале.
Кассовый чек-онлайн при печати на кассовой машине обязательно должен содержать QR-код, по которому любой пользователь может его проверить.
Какие именно реквизиты указываются в кассовом чеке, детально разъяснили эксперты «КонсультантПлюс». Изучите материал, получив пробный доступ к системе К+ бесплатно.
Рассмотрим подробнее, как проверить чек онлайн-кассы.
Какой способ проверки лучше и как найти чек онлайн-кассы на сайте ФНС
К самым доступным вариантам онлайн-проверки чека можно отнести:
- Обращение на сайт оператора фискальных данных (ОФД).
- Проверка чека на сайте ФНС.
Второй и третий варианты более универсальные, поскольку позволяют проверить кассовый чек, сформированный при содействии любого ОФД, а первый — только те фискальные документы, которые сформированы ОФД, владеющим данным сайтом.
ВНИМАНИЕ! Проверить с помощью приложения от ФНС можно только чек, сформированный онлайн-кассой. Бумажный товарный чек онлайн нигде не регистрируется, а значит, и проверить его нельзя.
Для проверки через мобильное приложение нужно:
- Скачать такое приложение на мобильный девайс по ссылке.
- Найти окно «Проверка чеков», затем создать персональный аккаунт через пункт «Моя визитная карточка».
- Выбрать пункт «Проверить чек».
- Просканировать QR-код на чеке с помощью встроенной камеры мобильного девайса либо введя вручную требуемые фискальные данные. Однако найти на чеке онлайн-кассы такие данные неопытному пользователю непросто.
Разобраться в реквизитах онлайн-чека вам поможет эта статья.
- Далее приложение выдаст на экран результат о том, считать ли чек прошедшим процедуру фискализации.
В свою очередь, чтобы проверить чек на сайте ФНС, нужно:
- Найти функциональный блок «Проверьте чек прямо сейчас» (располагается он примерно посередине страницы).
- Ввести данные по чеку (примерно те же, что требуется указать в случае с использованием приложения — при том, что делать это придется вручную, поскольку на сайте ФНС нет функционала для сканирования QR-кода).
Как поясняют региональные налоговые службы, нужно ввести данные кассового чека в специальные поля "ФН" (номер фискального накопителя), "ФД" (номер фискального документа), "ФП" (значение фискального признака), "Итог", "Дата".
4. Нажать на «Проверить» и получить результаты.
Для корректной проверки чека необходимо заполнить все поля формы. Получив данные кассового чека сервис отобразит результат. Кассовый чек можно сохранить.
Только проверенные кассовые чеки подтвердят расходы в целях бухгалтерского учета. Подробнее о признании таких расходов читайте в тематической публикации в системе «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Итоги
Проверить чек онлайн-кассы можно, используя приложение от ФНС. Для ускорения ввода данных о чеке может быть применен сканер QR-кода, размещенного на проверяемом документе.