Что нужно знать об Освобождающей структуре Раскадровка дизайна
Освобождающая структура Раскадровка сценария «Design Storyboards», которая является отличным способом улучшить ваши собрания или совещания. Эта структура разработана специально для того, чтобы помочь группам лучше использовать время, проведенное вместе. Группа уже должна быть погружена в Освобождающие структуры и должна не только иметь представление о них, но и знать определенный набор структур, чтобы ими оперировать.
Освобождающая структура Раскадровка сценария делает проектирование и структурирование собраний общей ответственностью. Это помогает людям осознать, как структурные элементы их взаимодействия формируют качество этих взаимодействий. Используйте «Раскадровку дизайна», чтобы создать мощные цепочки освобождающих структур.
С первого взгляда Освобождающая структура Раскадровка сценария кажется странной. Но, тем не менее, она работает как с малой группой дизайнеров, так и с большой группой команды. Структура существует для целенаправленного обдумывания того, как группа хочет выстроить встречу, чтобы наиболее эффективно достичь результатов встречи. Как правило, структура позволяет перевести создание сценария проведения совещания или встречи из области ответственности внешнего фасилитатора или менеджера в общую ответственность.
Одна из сильных сторон Освобождающая структура Раскадровка сценария заключается в том, что она помогает людям осознать, как структурные элементы их взаимодействия формируют качество этих взаимодействий.
Освобождающая структура Раскадровка сценария обычно проводится либо перед большой встречей, либо с целью улучшения сценария повторяющих встреч.
Как правило, использование этой Освобождающей структуры позволяет:
- Найти и формализовать цель встречи, которая понятна всем
- Создать на встрече атмосферу вовлеченности и дать возможность каждому участнику встречи сделать свой вклад
- Задействовать максимальное количество знаний для поиска инновационных идей
Освобождающую структуру Раскадровка сценария можно использовать:
- При обзоре проекта
- При встречах один на один
- При организации учебного занятия
HighAdvance Consulting Group оказывает услуги по проведению фасилитационных сессий, в том числе с использованием Освобождающих структур, LEGO SERIOUS PLAY. Проводим стратегические сессии и форсайты. За дополнительной информацией обращайтесь к ведущему эксперту Максиму Александровичу Логинову +7 921 334 67 62 | mrloginov2209@gmail.com×
Как проводится освобождающая структура «Раскадровка дизайна»
Попросите всех участников молча поразмышлять и сделать заметки о цели их собрания. Сначала индивидуально и молча (одна минута), а затем обсудить кратко в парах (две минуты) и кратко обсудите цель всей группой (три минуты). Объедините участников в пары или небольшие группы. Используйте «What, So What, Now What» для анализа того, как группа собирается работать над своей целью (15 минут).
Начните со сбора фактов («Что»). Спросите: «Что мы обычно делаем, когда собираемся для достижения этой цели? Какие шаги мы предпринимаем? Кто участвует?». Начните с одной минуты индивидуального и молчаливого размышления, затем обсудите в парах в течение 2 минут и вместе в течение 3 минут.
Затем переходите к этапу «Ну и что». Спросите: «Итак, что хорошо работает в нашем типичном подходе с точки зрения достижения нашей цели, а что не работает так хорошо?». Начните с 1 минуты индивидуального и молчаливого размышления, затем обсудите в парах в течение 2 минут и вместе в течение 3 минут.
Наконец, переходите к этапу «Что теперь». Спросите: «Теперь, что мы должны усилить, чтобы вместе добиться прогресса в достижении нашей цели? Как мы можем усилить нашу цель? Кому нужно участвовать или быть вовлеченным?». Начните с 1 минуты индивидуального и молчаливого размышления, затем обсудите в парах в течение 2 минут и вместе в течение 3 минут.
Вы можете собрать результаты трех раундов где-нибудь (например, на флипчарте или фасилитационной стене), чтобы все видели результаты работы.
Используйте 1-2-4-ALL, чтобы позволить группе провести мозговой штурм альтернативных микроструктур — как освобождающих, так и более традиционных, — которые помогут группе достичь своей цели (10 мин). Спросите: «Какие альтернативные микроструктуры: как освобождающие структуры, так и обычные — вы видите для достижения нашей цели?» Для этого задания неплохо составить мини справочник освобождающих структур или использовать карточки с методологическим материалом.
Если цель группы может быть достигнута за один шаг, вы можете выбрать микроструктуру, которая лучше всего подходит для достижения этой цели, и перейти к следующему пункту (10 мин). Кроме того, выберите одну резервную копию. Например, если цель группы — информировать друг друга о ходе работы, может быть достаточно освобождающей структуры «Разговорное кафе» (Conversation Café) или «Что, ну и что, теперь что».
Если целью является анализ общей проблемы, может быть достаточно диалога «Открытие и действие» или «Мудрые толпы» (Wise Crowds). Поскольку «меньше значит больше», лучше придерживаться одной базовой структуры, чем добавлять много только потому, что вы можете (и потенциально тратить время). Если необходимо больше шагов, вы можете повторить этот и предыдущий раунд для каждого шага, задав вопрос: «Какова должна быть цель этого шага? И какая структура лучше всего подходит для этого для нас?»
Решите, кто будет способствовать проведению собрания, и кто будет на нем присутствовать. Создайте раскадровку вместе, чтобы отразить принятые вами решения (10 мин).
Наконец, определите вместе, какие вопросы вы будете задавать для подведения итогов и последующей оценки собрания. Вы могли бы быстро договориться о том, (например, с помощью «Что, Ну и что, Что теперь»), чтобы оценить, насколько дизайн позволил вам достичь вашей цели (или нет) и что еще кажется возможным (10 мин).
Раскадровку дизайна можно провести и другим способом: например, с использованием программы Trello.
Статья создана на основе материалов с сайта (полная версия)