Время публичного выступления

Заметил у коллеги, Леонида Смехова пост на тему "организаторы ставят вас перед фактом, что вы будете выступать 4 минуты вместо положенных 20 из-за превышения тайминга у предыдущих спикеров - что бы вы сделали?"

Меня, если честно, даже сама постановка вопроса возмущает. Почему?

1) это ненормальная ситуация. Если она произошла, то ни в коем случае больше не стоит связываться с такими организаторами/модераторами, потому что это исключительно их вина, что они не смогли вовремя остановить предыдущих спикеров или заняли чем-то время.
Ваш доклад не должен из-за этого настолько пострадать ☹️

2) более нормальной ситуацией бы было если бы из-за поехавшего тайминга вас попросили немного сократить свой доклад - и в рекомендательной, а не обязательной форме (потому что при сокращении времени на доклад в 5 раз (да даже в 3) из чего-то заранее распланированного и продуманного сделать что-то осмысленное и интереснок банально смогут сделать лишь единицы (и то, при наличии благоприятствующих факторов, типа положительно настроенной нетребовательной аудитории😃)

3) в аналогичной ситуации, когда тайминг мероприятия поехал, можно предложить (как со стороны оргов, так и со стороны спикера) занять немного времени от перерыва, обеда или просто закончить мероприятие позже 🚘

Пример из практики ✍️

Я часто модерирую мероприятия, на которых выступает Игорь Станиславович Ашманов.
При доступном тайминге в 40-45 мин он со своим багажом опыта и знаний с лёгкостью займёт все 450, если его не останавливать ✈️

Если же его удалось остановить (в этом навыке я совершенствуюсь несколько лет и, как мне кажется, весьма преуспел), может возникнуть следующая проблема - огромное количество вопросов, которые закономерно возникают ко всем интересным спикерам.
Тут тоже нужно вовремя прервать поток, это непросто, люди иногда прямо не хотят садиться, пока не выговорятся ✊

Последний раз на его выступлении после ожидаемого (но хотя бы ограниченного) вылезания за тайминг я без ущерба для следующего спикера, Василия Чёрного, подвинул дискуссионную панель на попозже (спасло опять же то, что моя секция была последней - но это опять же уже к искусству модерации, как распределять секции и спикеров, но об этом поговорим также отдельно)

Возвращаясь к вопросу - что делать в таком случае, когда тайминг едет:

Спикерам - надеяться на адекватных модераторов и уметь кратко и ёмко выражать свою мысль.

Модераторам - из очевидных решений:
следить за таймингом, правильно расставлять спикеров и останавливать/тормозить самых активных, при этом ограничивая вопросы аудитории 🤫

#модерация #организация #проблемы