Перед выбором помещения под будущий офис необходимо понять, сколько площади требуется компании для полноценного и эффективного функционирования. Если не произвести расчет площади заранее, то есть риск того что после подписания договора аренды (или покупки помещения в собственность) компании просто не хватит необходимого места для размещения всех сотрудников и помещений.
Архитектор может произвести расчеты, опираясь на усредненные стандарты, но это не избавляет пользователя офиса от сбора всех данных, так как архитектор знает принцип, но может не знать специфику компании-заказчика.
Расчёт начинается с составления списка необходимых помещений. Какие вообще бывают помещения?
- Открытые рабочие пространства.
Это рабочие места, не разделенные перегородками на отдельные кабинеты. При открытой планировке площадь будет использоваться максимально эффективно за счет экономии пространства на отсутствии перегородок и дополнительных проходов к рабочим местам. Открытые рабочие пространства особенно эффективны для сотрудников, которым необходимо часто взаимодействовать друг с другом. Однако такая планировка имеет свои недостатки - повышенный шум и другие отвлекающие факторы могут повлиять на производительность труда сотрудников, занятых работой, требующей максимальной концентрированности внимания.
Мы рекомендуем предусматривать 5,5 кв.м на постоянного сотрудника, размещенного в открытом рабочем пространстве.
- Индивидуальные и групповые кабинеты.
Это отдельные помещения, предназначенное для работы одного человека или группы сотрудников. Они будут необходимы сотрудникам, чья работа требует сосредоточенности, конфиденциальности или ограничения физического доступа в помещение.
Рекомендуем предусматривать – 12,2 кв.м на постоянного сотрудника, размещенного в групповом офисе и минимум 16 кв.м для индивидуального офиса.
- Служебные помещения.
Какие и сколько служебных помещений будет в офисе зависит от того, чем и как занимаются сотрудники. Важно не забыть включить все необходимые помещения при распределении площадей.
- переговорные комнаты (примерно 1,2 кв.м на постоянного сотрудника);
- архивы и хранилища (примерно 0,5 кв.м на постоянного сотрудника);
- серверные комнаты (примерно 0,2 кв. м. на постоянного сотрудника);
- гардеробные комнаты, раздевалки (примерно 0,1 кв. м. на постоянного сотрудника);
- рестораны, кухни, кафетерии, мини-кухни, столовые (примерно 0,3 кв. м. на постоянного сотрудника);
- туалеты, душевые (примерно 0,2 кв. м. на постоянного сотрудника);
- зоны отдыха и неформального общения (примерно 0,4 кв. м. на постоянного сотрудника);
Кроме этого, в офисе могут иметься специфические помещения, площадь которых никак не стандартизируются. Для них площадь можно взять из опыта или обратиться за помощью к архитектору:
- медицинские кабинеты;
- комнаты службы безопасности;
- приемные и зоны ожидания;
- демонстрационные залы;
- комнаты для оргтехники;
- сейфовые и кассовые комнаты.
- Завершить расчет нужно обязательным добавлением площади на проходы и коридоры - минимум 13% от суммарной площади помещений.
Компания Меандр поможет произвести расчёты, опираясь на индивидуальные потребности Вашей компании, а также оперативно подготовит для Вас планировки с учетом требований норм.
Наш сайт meandre.ru