«Конечно, можно!» - так вам ответят в любом банке, который предоставляет возможность открыть бизнес-карту для ИП. И они будут правы. Но с точки зрения налогового и бухучета есть нюансы (о которых вам в банке не скажут, если вы не спросите).
Многие предприниматели, не задумываясь о последствиях или по незнанию, перечисляют со своей бизнес-карты физлицам. Особенно это любят делать ИП. Бизнес-карта привязана к вашему расчетному счету. Проще говоря, это пластиковый клон вашего расчетного счета. Значит, ВСЕ ОПЕРАЦИИ по бизнес-карте – это операции ПО ОРГАНИЗАЦИИ.
Если ваша организация заплатила физлицу деньги, налоговая воспринимает это физлицо как контрагента вашей организации, то есть этот человек что-то сделал для вашего бизнеса, а вы оплатили его услуги или товары. С такими физлицами обычно либо заключается договор ГПХ, либо они оформляются как сотрудники и получают зарплату, либо берут у вашей организации заём. Обязательно нужно какое-то «действие» до перечисления денег.
Часто слышу от ИП фразу «Это мои деньги. Что хочу, то и делаю!». Все правильно. Деньги ваши. Распоряжайтесь, как хотите. Но не с расчетного своего счета ИП! Расчетный счет для того и открывается для ИП, чтобы проводить операции, связанные с ведением предпринимательской деятельности.
А для личных расходов есть счет физического лица. Поэтому сначала переведите с бизнес-карты себе на карту физлица, а потом уже и переводите, кому хотите.
Основания для перевода средств с бизнес-карты физическому лицу
- Вы переводите средства самозанятому. В этом случае вам должны предоставить чек. Налог с суммы переводы платит самозанятый.
- Вы переводите средства физлицу без какого-либо юридического статуса (не ИП, не самозанятый). С таким физлицом вы должны предварительно заключить договор ГПХ. На каждую перечисленную сумму такому физлицу вы должны начислить НДФЛ (заплатить этот налог в казну).
- Если между вами и физлицом, которому вы переводите деньги с бизнес-карты, нет никаких деловых отношений, то на сумму перевода можно составить договор дарения, займа или купли-продажи (если вы что-то покупаете для своего бизнеса у физлица).
Как перевести деньги с бизнес-карты себе на личный счет?
Чтобы к вам не возникало лишних вопросов ни от банка, ни от налоговой при переводе средств с расчетного счета на личный, указывайте назначение платежа такими формулировками:
- «Перевод дохода от предпринимательской деятельности, оставшегося после уплаты налогов.»
- «Перевод собственных денежных средств, оставшихся после уплаты налогов ИП, на личные нужды.»
Уважаемые предприниматели, будьте аккуратны. Перечисления с бизнес-карты физлицам без оснований чреваты последствиями. И всегда проверяйте банковские выписки.