...а также в кафе, ресторанах, на автозаправках и любого другого малого или большого бизнеса, который имеет дело с наличными деньгами?
Ограничиваться ящиком, установленным в магазине под каждым кассовым аппаратом, безответственно: все содержимое всегда доступно тому же кассиру и легко может быть передано первому попавшемуся налётчику.
Об этом кинематограф показывает чуть ли не в каждом фильме;)
Как правильно
При накоплении хоть сколько-нибудь заметной суммы из банкнот, не требующихся для сдачи, крупные купюры надо сразу изолировать. В больших магазинах для этих целей устанавливают системы пневмопочты, и каждый кассир в любой момент может отправить пакет с банкнотами в безопасное хранилище, расположенное где-то в глубинах магазина.
Пневмопочта – сложно и дорого, и далеко не каждый магазин может себе это позволить, поэтому экономический смысл в использовании подобных систем наступает только при большом количестве касс. Самым простым решением является установка прямо под кассовым аппаратом простого депозитного сейфа, когда кассир в любой момент сбрасывает в сейф ненужные в обороте банкноты, сохранив их как от кражи, так и от соблазна.
Если даже самая простенькая депозитная система правильно прикреплена к несущей конструкции здания, то этим практически снимаются риски ограбления при быстром налёте: никто не будет пытаться оторвать или разломать сейф, имея в распоряжении всего лишь несколько минут.
Здоровье сотрудника кассы
Наличием правильной системы хранения помимо денежных средств можно сохранить жизнь и здоровье человека, сидящего на кассе: при атаке сотрудник, не рискуя, сможет отдать налётчику небольшую сумму, лежащую в кассовом ящике магазина.
Остается лишь сделать выбор – безопасность персонала и денег или экономия на оборудовании магазина? Если выбор остановлен на первом варианте, то встает второй вопрос – какой сейф установить: подешевле и попроще или настоящий, исходя из максимальных рисков с подходящим функционалом?
Конечно же, не стоит рассчитывать, что одна или несколько железок решат все проблемы безопасности, поскольку они требуют системного подхода и дисциплины исполнителей. Ведь даже наличие депозитной системы не застрахует от простого разгильдяйства кассира магазина, который "забыл" сбросить пачку пятитысячных купюр в сейф. Но это уже забота сотрудников СБ.
Дополнительная безопасность
В использовании депозитных сейфов в торговых точках есть дополнительный элемент безопасности, ведь к попавшей в сейф выручке кассир доступа не имеет, что исключает возможность "позаимствовать" наличные и поднимает уровень ответственности того, кто отвечает за сбор выручки.
Достаточно простое устройство, расположенное под щелью (слотом) для сброса наличных денег, предотвращает попытки выловить упавшее обратно – "антифишинг".
Чуть более сложные и массивные системы являются незаменимыми для магазинов с большим оборотом и доставкой: возвращающемуся в неурочный час курьеру совершенно не обязательно контактировать с кем-либо, ведь он может спокойно передать все деньги через приёмный механизм внутрь сейфа, находящегося в соседнем помещении.
Реверсивные депозитные системы, когда в стене виден лишь приёмный механизм, а корпус сейфа с дверью развернут в соседнее помещение, куда и попадает вся выручка, является признаком наличия у руководства большого жизненного опыта и ответственного отношения к своему делу.
Помимо систем накопления выручки, во многих магазинах необходимо хранить особо ценные товары, такие как часы или ювелирные украшения, которые днем надо быстро найти и продемонстрировать покупателю, а на ночь убрать с витрины и где-то надёжно запереть. В таких случаях без установленного непосредственно в торговом зале сейфа не обойтись.
Аналогично и с мастерскими по ремонту часов, которые нуждаются в надёжном хранении мелких, но очень дорогих запчастей и принятых в работу клиентских экземпляров. Зачастую утрата даже одного чужого хронометра может поставить крест на всём бизнесе.
Дополнительную безопасность добавят более продвинутые версии электронных замков: не только с задержкой открывания или сигнализацией открывания под принуждением, но и с персональными календарями для разных сотрудников магазина или менеджеров ресторана с ведением протоколов доступа.
Каждому магазину свои сейфы
Приведём пример выбора сейфа для магазинов разных специализаций:
- кассовая выручка розничной торговой точки - базовый депозитный сейф с антифишинговой щелью, в который можно опускать деньги по несколько купюр;
- магазин со средним чеком в 100 и более банкнот - депозитные сейфы с лотком или барабаном, позволяющие за один раз депонировать несколько сантиметров денег;
- хранение дорогостоящих товаров в зале магазина - сейфы класса III и выше, с ювелирными вставками или специализированными контейнерами, идеальный вариант - BRIXIA TRE или более бюджетные OLLE AR;
- ночное хранение планшетов с драгоценностями - KASO E5-370 или любой из разборных модульных сейфов Bordogna;
- сервисный центр часового магазина - любые сейфы 1-3 класса, укомплектованные выдвигающимися ящиками.
Оборудование кассовых узлов и полноценных хранилищ в магазинах исторически осуществляется в соответствии с рекомендациями страховых компаний, службы безопасности и грамотным подходом руководства или владельцев.
Наша сервисная служба, при обслуживании торговых сетей, регулярно наблюдает процветающие разгильдяйство и пофигизм среди рядовых сотрудников и передает результаты своих наблюдений их руководству.
Приведённое на фотографии выше – типичное решение от SMP Security для торговых сетей вроде SevenEleven, Burger King и множества других в большим объемом наличных, работающих в Британии.
В каждой точке установлена сертифицированная сейфовая конструкция, у которой депозитный приёмник между двумя дверями позволяет безопасно и круглосуточно собирать и хранить выручку, попадающую через депозитный лоток или щель в нижний отсек, который может быть и класса V. Верхний отсек, со своими замками и другим протоколом доступа, используется персоналом, не имеющим доступа к накопленной выручке. Класс защиты у верхнего отсека может быть любым, по заказу каждого конкретного магазина.
Любой оборот наличных денег и ценных единиц товара всегда подвержены очень высокому риску, поэтому грамотные владельцы бизнеса уделяют существенное внимание безопасности, скрытой от посторонних глаз.
А что ещё?
Полезной функцией для такого специфического применения сейфов как в магазине, будет использование временных функций электронных замков. Даже простая задержка открывания в разы сокращает риски ограбления: если налётчикам удалось захватить кого-то из персонала, кто знает код доступа, и он его принудительно введёт, то любая задержка на 5-10 минут, работает против воров.
В добавление, задержка открывания существенно снижает риски внутри магазинных краж. В некоторых сетях, с большим количеством депозитных устройств, внедряются системы "связывания" замков, которые запрещают одновременное открывание всех сейфов, то есть пока на одном замке запустили процедуру открывания с задержкой, на всех остальных не получится вводить коды до того момента, пока первый не закроется. Что в условиях большого магазина в принципе отбивает желание связываться с подобной системой.
Установка персональных ограничений прав доступа снимает типичные для торговли риски злоупотреблений, то есть сотрудники магазина в принципе лишаются возможности слазить за деньгами, кроме строго заданных моментов времени.
Для распределённых сетей, обслуживаемых отдельным инкассаторским сервисом, доступны системы одноразовых, временных или мутирующих паролей, исключающие утечку кодов открывания на сторону. Такое управление полностью ликвидирует риск повторной "инкассации", которую решил провести инкассатор себе в карман.
Финский завод KASO ещё много лет назад, до широкого распространения web-камер, разработал и внедрил систему "Cinema", которая фиксирует все стадии движения выручки в кассовом узле: кто подошёл, факт открытия приёмного лотка, что именно в него опускали, как опущенное попало во внутренне пространство, кто и когда всё содержимое вынимал – установка этой системы полностью снимает все возможные варианты злоупотреблений сотрудников магазина. Систему контроля KASO Cinema взяли себе на вооружение многие международные службы инкассации.
_______
Если Вам понравился этот материал, поставьте лайк - нам не всё равно!
Подписывайтесь на наш Дзен-канал, группу Вконтакте и канал Telegram, где Вы сможете найти оригинальную информацию из мира сейфов!
