Проверенные временем архивные сейфы любых классов огнестойкости и взломостойкости от KASO и Diplomat Safe, так же архивные шкафы Bordogna
Архивные сейфы и двери
Формы, размеры, ценность и хрупкость имеющегося архива разнообразны, и всё надо где-то сложить так, чтобы быстро найти нужный документ, и одновременно, всё должно храниться в надёжном месте.
Архивное хранение складывается из следующих элементов:
- двери для помещений архивов – к ним предъявляются специфические требования, квартирные двери здесь не годятся, а банковские излишни;
- замки для архивных дверей – протокол доступа к помещениям архивов диктует свои требования и абы какой замок использовать небезопасно;
- архивные шкафы – специфические изделия, отличающиеся от традиционных офисных особой прочностью;
- картотечные шкафы удобны в архивах, когда основной массив документов состоит из тонких папок;
- архивные сейфы – каждый огневзломостойкий сейф представляет собой независимый архив.
Ключевой элемент, про который часто забывают: у любого архива есть дверь, и первое и основное качество двери - защита от взлома. Обычная, популярная в народе исключительно из-за своей дешевизны, металлическая дверь не подойдёт – реальной преграды она не представляет ни для огня, ни для взломщиков. А вот грамотно подобранная дверь реально спасёт!
Двери для архивов
Для серьезных архивов двери должны быть банковского уровня, но с некоторыми отклонениями. Во-первых, их обязательным свойством должна быть защита от огня. Чем больше, тем лучше. Пороги огнестойкости бывают разные. Например, все квартирные двери испытывают по так называемой “изоляционной” огнестойкости, которая увы! не гарантирует того, что лежащий за этой дверью лист бумаги не сгорит. Для архивов нужна сейфовая огнестойкость, ориентированная как раз на невозгорание документов.
Принятая в банковской сфере защита от взлома откровенно избыточна для архивов и для большинства вполне хватает I - II класса защиты.
Главным отличительным свойством архивных дверей является возможность их запирать изнутри: то есть сотрудник, войдя в помещение, должен за собой дверь закрыть, исключив возможность попадания туда несанкционированных гостей. Банковские двери запираются исключительно снаружи, а замковые системы построены таким образом, что, к примеру, открыв ключевой замок, ключ из него вытащить нельзя.
Замки для архивных дверей
Замки - обязательный элемент безопасности, строго прописанный в стандарте, и сейфовые замки, естественно, односторонние. На квартирных дверях ключ в замке можно использовать с обеих сторон: в случае с сувальдным замком, секрет, то есть кодовая комбинация, один для обоих направлений и, соответственно, он обладает определённой симметрией, снижающей секретность, а цилиндровый замок состоит из двух половинок, содержащих идентичный секрет. Именно поэтому на сейфах и дверях хранилищ такие дверные замки устанавливать категорически запрещено.
Какие замки правильные? Достаточно долго система запирания архивных дверей строилась на базе двух ключевых сейфовых замков: один, как и в банковских дверях, блокировал ригельную систему и отпирался снаружи, а вот второй был не совсем обычным – он был как бы двухригельным, то есть если с одной стороны ригель выдвинут, то с другой он задвинут. Этот замок устанавливался так, чтобы в своём условно запертом состоянии он не мешал основному работать, а вот когда основной был открыт, а ригельная система приведена в положение закрыто, то он блокировал её и одновременно первый замок в отрытом состоянии, не давая ни вытащить из него ключ, ни запереть дверь снаружи.
Механическая система всегда получалась сложная и, как следствие, не очень надёжная. Ситуация резко изменилась, когда появились электронные замки с возможностью одновременного подключения двух клавиатур: одна ставилась снаружи, а вторая изнутри. Благодаря этому решению любая сейфового типа дверь может применяться в качестве архивной.
Внутри архива - типы шкафов
Что установить внутри помещения архива. В первую очередь, это должны быть вместительные “шкафы”, а вот степень защиты шкафов может отличаться в зависимости от конкретных потребностей. Итальянцы, к примеру, считают что самое главное - это толстое железо. Именно поэтому во всех милитаристких зданиях и госучреждениях Италии (у тех же карабинеров) стоят архивные шкафы от Bordogna серии 8000: с 30-минутной огнестойкостью в версии А (атермика) или обычные одностенные, это уже зависит от регламента. Минимальной взломостойкости уровня S1 считается достаточно, но еще надо задуматься над системой запирания всего этого богатства: ключ / механический кодовый + ключ или электронный замок.
Если серьезных требований к защите архива от взлома нет, то выбор архивных шкафов зависит от необходимой защиты их содержимого от огня: если достаточно 30-минутной огнестойкости - это серия архивных шкафов Diplomat ROC / DC (Reinforced Office Cabinet / Diplomat Cabinet).
Для тех, кому нужна максимальная защита бумаг от огня 120 минут – проверенное и бюджетное решение классические офисные сейфы Diplomat SD 200 или 300. Если 2 часа огнестойкости не требуется, то недавно появилась новая 90-минутная серия полноразмерных огнестойких архивных сейфов PRC (Paper Retainable Safe) с сертифицированным огнеупорным композитом STYRONITE F между стенок.
Сейфы для подвесных папок, файловые или картотечные
Часто документы в архиве хранятся не в прямостоящих, а подвесных папках, и естественным выбором станут картотечные (или файловые, так как папка, именуемая у нас скоросшивателем, в англоязычных странах называется именно File - файл) традиционные DFC (Diplomat File Cabinet) или комодообразные LFC огнестойкие картотеки от корейского завода Diplomat Safe. При этом надо знать, что оригинальная система запирания этих сейфов позволяет разделять права доступа к различным ящикам – одним "комодом" могут пользоваться четыре различных человека, держа свои бумаги вне доступа коллег.
В большинстве своём, правильные архивные шкафы и сейфы, "заточенные" под прямостоящие папки, имеют в списке дополнительного оборудования специальные опции для подвесных папок: для сейфов KASO серии E-300 есть специальная, вытягивающаяся на рельсах файловая рамка, для формата Letter - A4 и др.
Эту же конструкцию полностью скопировали корейцы из Diplomat для огнестойкой офисной серии PDH (класс 120P).
В самых распространённых и бюджетных архивных шкафах Diplomat серии DC/ROC обычные штатные полки спроектированы с подвесами снизу – на одной полке сверху хранятся жёсткие папки "Корона", а под полкой размещаются подвесные файлы: удобно и экономно!
Архивные сейфы по-взрослому
Если архив невелик и не требует отдельного помещения, то лучшим выбором станут огневзломостойкие архивные сейфы серии KASO PTK (огнестойкость 60 минут + защита от взлома от 0 до 4 класса VdS), оснащаются ассортиментом из специальных опций для удобного хранения и сортировки разнородных предметов: выдвигаемые ящики, файловые подвесные рамки, запираемые отделения разной высоты. Для организации работы в ограниченном пространстве можно заказать архивные сейфы серии KASO PTK E-300 с левосторонним открыванием. Точно такие же сейфы производятся с декоративной панелью, которая позволит сейфу слиться с интерьером – любой KASO серии E-300 (классы I - V, огнестойкость 60P) украсит рабочее пространство и сохранит содержимое дольше обещанного как в огне, так и при попытке взлома.
Что выбрать для хранения архива
- защита от взлома без огнестойкости - архивные шкафы серии 3700 или разборные S8700 производства Bordogna, прочная конструкция из 3х мм конструкционной стали делает их вечными, а для их взлома уже нужен серьёзный инструмент (класс S1-S2);
- высокая механическая прочность и начальная огнестойкость - версии Atermico архивных шкафов Bordogna серия A8700 (класс S2 и огнестойкость 30P) доступны в разборном исполнении, комплектуются разнообразными аксессуарами, позволяющими хранить все: от оружия до шуб;
- максимально лёгкая огнестойкая конструкция - архивная офисная серия Diplomat DC/ROC 5200: элегантные монолитные шкафы впишутся в интерьер любого офиса, лучший выбор для хранения папок и крупноформатных документов с 30-минутной огнестойкостью;
- серьёзная огнестойкость с защитой от несанкционированного доступа - двухчасовые огнестойкие сейфы Diplomat серии SD или PDH, им нет равных в защите от огня; если часть архива удобнее хранить в подвесных папках, то идеальны файловые сейфы (картотеки) Diplomat серий DFC и LFC; а также ...
- 2х дверные огнестойкие сейфы серии Diplomat PRC – полтора часа защиты от всех факторов пожара, включая обрушение перекрытий; всего 2 размера для удобного хранения большого архива документов;
- от огня и взлома – проверенная огнестойкость + взломостойкость (класс S1-S2) сочетаются в серии огневзломостойких сейфов Diplomat SS, основанной на базе огнестойких сейфов класса 120P; сертифицированы на защиту от взлома по стандарту EN 14450 класс S1, также доступны в классе взломостойкости S2;
- максимальная защита от всего без компромиссов - сейфы KASO PTK или E300: взломостойкость от первого до пятого класса + 60 минутная огнестойкость.
У кого потребности выходят за описанные выше рамки, тут и до банковского хранилища рукой подать – единственным решением будет модульное хранилище KASO VD с испытанной защитой до XIII класса включительно или модели EX / CD с сертифицированной взрывостойкостью!
_______
Если Вам понравился этот материал, поставьте лайк - нам не всё равно!
Подписывайтесь на наш Дзен-канал, группу Вконтакте и канал Telegram, где Вы сможете найти оригинальную информацию из мира сейфов!