Операторы систем электронного документооборота отчитались о росте выручки и пользовательской базы на 26-35%, выяснил «Коммерсантъ». Какие же факторы повлияли на увеличение этих показателей? Выясним вместе.
Маркировка
«Расширение требований по цифровой маркировке товаров (система «Честный знак»)» ОЭД назвали главным фактором, сообщает «Коммерсантъ».
Напомним, с 1 сентября 2022 года компании должны пользоваться сервисами ЭДО, чтобы передавать оператору системы маркировки ЦРПТ сведения об обороте молочной продукции, а с 1 ноября – об обороте бутилированной воды.
Цены на бумагу
Весной прошлого года стоимость офисной бумаги взлетела. Росту способствовало прекращение импорта реагентов для отбеливания целлюлозы. Иностранные компании прекратили их поставки в Россию из-за начала СВО на Украине.
Возможность получать электронные подписи в ФНС
Появление электронных транспортных накладных
Возможность вести кадровые документы в СЭД
У крупных компаний множество контрагентов. Многие из них представляют мелкий и средний бизнес. Их трудно мотивировать перейти на безбумажный документооборот. Но из-за того, что крупный игрок использует ЭДО, сотрудничающие с ним мелкие компании вынуждены также к нему подключаться.
Экономия
Печать, почтовые услуги и хранение бумажных документов куда дороже их электронных аналогов.
Кроме того, ЭДО экономит невосполнимый ресурс – время.
Денис Богомолов, STADA: «Благодаря автоматизации мы экономим более 200 тысяч часов в год»
Юридическая значимость
Причем статус юридически значимых получают документы и юр-, и физлиц. Например, с помощью приложения «Госключ» можно заключить договор с оператором сотовой связи и вузом, оформить документы по купле-продаже автомобиля и многое другое. Только за первый год сервисом воспользовались для оформления около 500 тыс. сертификатов НЭП и более 3 тыс. КЭП.
Удобство
Например, можно настроить маршрутизацию входящих документов, и они будут автоматически приходить к нужному сотруднику. Подробно об этом рассказывал Денис Разумов из «Первой грузовой компании» в своей статье «Как получить максимум из входящего электронного документа?». Или обрабатывать документы без участия человека, о чем рассказали Сергей Кессель, начальник управления развития бизнеса, и.о. директора дирекции по развитию и управлению эффективностью бизнеса, и Елена Бельская, начальник отдела по электронному документообороту ЦКР в своём интервью для CFO Russia.
У электронного документооборота есть масса других преимуществ, которые влияют на его популярность. Узнать о них больше вы сможете у представителей крупнейших компаний России, которые выступят на Девятой конференции «Кадровый ЭДО: цифровизация на практике» (20 апреля) и на Восемнадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот» (25-26 мая).
Действуют скидки за раннюю регистрацию. Успейте принять участие на наиболее выгодных условиях!