Нотариально зафиксировать переписку в чате или оскорбительный комментарий можно даже онлайн — не выходя из дома. Рассказываем, как это сделать.
Федеральная нотариальная палата сообщила, что через нотариуса можно зафиксировать онлайн-переписку. Спрос на услугу растет — в 2022 году нотариусы заверили 14 тысяч переписок и интернет-публикаций. Это на 10% больше, чем в прошлом году.
Популярность услуги связана с изменившимся форматом общения. Сегодня большая часть деловых и личных вопросов решается в чатах или в соцсетях. После пандемии и массового перехода на удаленный формат работы конференции по видеосвязи и мессенджеры стали обыденностью.
Поэтому при возникновении споров оппоненты ищут аргументы в архивах мессенджеров. Если только участники чата не почистили историю. Сделать это можно за пару секунд. Поэтому ключевые сообщения стоит скринить и подтверждать печатью нотариуса.
Зачем заверять скриншот переписки или сообщения у нотариуса:
- Не нужно будет доказывать подлинность переписки в суде.
- Даже если на момент суда переписка будет удалена, скриншот с печатью нотариуса будет считаться железным доказательством.
Заверить переписку у нотариуса займет минимум времени. У вас есть два варианта — офлайн-формат или онлайн-формат.
💡 Читайте также: Что делать, если кто-то за вас сдаёт декларации с вашей ЭЦП?
Как заверить переписку лично у нотариуса
- Зайдите на сайт Федеральной нотариальной палаты в раздел «Найти нотариуса» или на сайт нотариальной палаты своего региона. Например, нотариальная палата Свердловской области. В некоторых городах есть отдельный сервис, где можно записаться онлайн через специальную форму.
- Выберите нотариуса и запишитесь на приём по телефону либо через сайт (если указан).
- Нотариус посмотрит все страницы — переписку в мессенджерах, почте, соцсетях и затем составит протокол. В документе он опишет все свои действия: куда зашел, что увидел и пр.
- К документу подошьют скриншоты страниц с компьютера нотариуса, аудио-, видеозаписи или другие материалы.
Важно, что скриншоты, фото и видео нотариус должен делать со своего компьютера с лицензионными программами, чтобы исключить вероятность сайтов-двойников или других схем мошенничества.
Как заверить переписку онлайн
Чтобы заверить переписку онлайн, вам понадобится подтвержденный аккаунт на Госуслугах и усиленная квалифицированная электронная подпись.
1. Зайдите в личный кабинет на сайте Федеральной нотариальной палаты, авторизуйтесь через Госуслуги.
2. Подпишите заявление на совершение необходимого вам нотариального действия усиленной квалифицированной электронной подписью.
3. Готовые документы вы получите через личный кабинет на сайте ФНП.
Протокол осмотра в электронном виде будет иметь ту же силу, что и в бумажном виде. Если есть необходимость, можно распечатать документы и заверить у любого нотариуса. Обратите внимание — только протокол с печатью нотариуса не имеет срока давности. Суд примет его в любом случае.
Где может пригодиться нотариально заверенная переписка
- Защита чести, достоинства, деловой репутации. Часто предприниматели обращаются к нотариусам, чтобы защитить деловую репутацию — когда в отношении человека распространяется ложная информация в СМИ или в комментариях в соцсетях.
- Требование об оплате труда. Скриншоты могут помочь в споре с работодателем. Даже если компания утверждает, что переписка не имеет юридической силы, работник всё равно может добиться оплаты труда. Суд обязан принять во внимание нотариально заверенные скриншоты переписки.
- Защита интеллектуальной собственности. Услуга востребована среди онлайн-школ. С помощью скриншотов компания может доказать, что конкурент/оппонент скопировал контент.
- Доказательство шантажа или других правонарушений. Переписка докажет факт вымогательства.
Поэтому если вы считаете, что ваши права нарушены — скриньте и фиксируйте у нотариуса. Такие доказательства суд точно примет во внимание.
💡 Чтобы получить консультацию по налогообложению и бухгалтерскому учёту у специалистов АГ «Капитал», оставьте заявку.